Tue 30/01/2024 - 20:00 Raadzaal
De raad neemt kennis van het ontslag van mevrouw Ann Panis als schepen.
De raad keurt de geloofsbrieven van de heer Jimmy Colman Villamayor goed. Hij legt in handen van de burgemeester de eed als schepen af. Hij zal het ambt van schepen met ingang van 30 januari 2024 opnemen.
Jimmy Colman Villamayor legde op heden zijn eed af als schepen van de stad Geraardsbergen. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester of schepenen geen voorzitter kunnen zijn van een gemeenteraadscommissie. De raad vervangt in de tweede gemeenteraadscommissie met de bevoegdheden over: jeugdbeleid, onderwijs, kinderopvang, mobiliteit, stadsontwikkeling, internationale solidariteit, economie, tewerkstelling, ruimtelijke ordening, stedenbouw, landbouw, cultuur, toerisme, erfgoed, middenstand, duurzaamheid, milieu, dierenwelzijn, burgerzaken en sport de heer Jimmy Colman Villamayor als voorzitter door de heer Reza Mohammadi.
De raad stelt Martine Duwyn, lid van de Open Vld fractie aan als lid van de eerste en van de derde gemeenteraadscommissie, ter vervanging van Jimmy Colman Villamayor, die op heden de eed als schepen van de stad Geraardsbergen aflegde.
De gemeenteraad van 26 februari 2019 duidde Guido De Padt aan als afgevaardigde voor de Open VLD fractie van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen in de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen. Guido De Padt nam per 1 januari 2024 ontslag als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen. De gemeenteraad duidt Jimmy Colman Villamayor aan als vertegenwoordiger van de Open Vld fractie van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen in de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen in vervanging van Guido De Padt.
De heer Guido De Padt wordt als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor de stad Geraardsbergen, gelet op zijn ontslag vanaf 1 januari 2024 vervangen door mevrouw Ann Panis in de algemene vergadering van OFP Prolocus. Als plaatsvervanger wordt de heer Fernand Van Trimpont aangeduid.
In het aangepaste meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 december 2023, heeft het Lokaal Bestuur Geraardsbergen een aantal subsidies of toelagen voorzien waarvoor geen reglement voorhanden is, de zogenaamde 'nominatieve' subsidies of toelagen. De gemeenteraad moet vanuit zijn bevoegdheden, conform het Decreet Lokaal Bestuur, een besluit nemen tot nominatieve toekenning van elke subsidie of toelage afzonderlijk. De gemeenteraad kent de nominatieve toelagen voor 2024 toe.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 1 december 2023 houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financieel boekjaar 2022 van het AGB Geraardsbergen.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 29 november 2023 houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financieel boekjaar 2022 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen.
De gemeenteraad keurt het erratum op de jaarrekening 2022 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen goed.
De identiteitsbewijzen voor niet-Belgische kinderen < 12 jaar worden vervangen door elektronische verblijfskaarten voor niet-Belgen jonger dan 12 jaar. Het identiteitsbewijs voor niet-Belgische kinderen < 12 jaar wordt geschrapt uit het retributiereglement. De retributies voor de elektronische verblijfskaarten voor niet-Belgen jonger dan 12 jaar bedragen voor de normale procedure A-,B-,K- en L-kaart 14 euro, voor de normale procedure EU-, EU+-, F+ en M-kaart 10 euro, voor de spoedprocedure (D+1) 135 euro en de heraanvraag PUK-code 5 euro. Het aanvragen van stedenbouwkundige inlichtingen rechtstreeks aan het Lokaal Bestuur is niet meer mogelijk. Alle aanvragen van vastgoeddossiers moeten verplicht gebeuren via het vastgoedinformatieplatform. Deze retributie wordt vastgelegd in het afzonderlijk retributiereglement vastgoedinformatieplatform.
Vanaf het jaar 2024 moeten alle aanvragen van vastgoeddossiers gebeuren via het vastgoedinformatieplatform. Het is niet meer mogelijk om vastgoedinformatie aan te vragen rechtstreeks aan het Lokaal Bestuur. Het bedrag van de gemeentelijke retributie wordt vastgesteld op 50 euro per kadastraal perceel en wordt jaarlijks geïndexeerd. Voor de verwerking van de persoonsgegevens wordt de toetredingsovereenkomst tussen het Lokaal Bestuur Geraardsbergen en Athumi goedgekeurd.
Vanaf 1 februari 2024 zal het Lokaal Bestuur samenwerken met een extern parkeerbedrijf die het beleid inzake parkeren en gemeentelijke parkeerkaarten in Geraardsbergen zal beheren. Op basis van de nieuwe werkwijze en de nieuwe wetgeving omtrent de minnelijke invordering, wordt het retributiereglement vernieuwd.
In de nieuwe wetgeving omtrent de minnelijke invordering ten aanzien van de consument wordt er strikt geregeld welke extra bedragen, zoals administratiekosten, er maximum kunnen gevorderd worden en vanaf wanneer deze kunnen worden opgeëist. Deze nieuwe wetgeving vereist onder meer een specifieke eerste gratis herinneringsbrief en er kan slechts een beperkt aantal kosten worden aangerekend volgens het resterend verschuldigde bedrag.
Alle aanvragen voor gemeentelijke parkeerkaarten, stopzettingen of wijzigingen moeten niet meer doorgegeven worden aan het Lokaal Bestuur. Dit verloopt vanaf 1 februari via het extern parkeerbedrijf. De betwistingen inzake de parkeerretributies moeten niet meer betwist worden bij het Lokaal Bestuur maar bij het parkeerbedrijf. Alle verwijzingen hiervoor naar het Lokaal Bestuur worden uit het reglement verwijderd. De administratiekosten bij een tweede aanmaning, aangetekend, verminderen van 25 euro naar 20 euro.
De groeitrajectsubsidie geeft jeugdhuizen en jeugdverenigingen de kans om de kwaliteit van hun werking te verbeteren. Tijdens hun werkjaar werken ze een thema uit die voor hun werking van toepassing is. Dit wordt vanuit de jeugddienst nauw opgevolgd en ondersteund waar nodig. Op het einde van hun werkjaar dienen de jeugdverenigingen hun dossier in en krijgen ze hun beoordeling. Het voorziene subsidiebedrag wordt verdeeld over de geslaagde verenigingen. In het bestaande reglement jeugdhuizen waren de jeugdverenigingen nog niet opgenomen. Voortaan wordt het voorziene bedrag evenredig verdeeld over de jeugdverenigingen en jeugdhuizen die een positieve evaluatie behalen. Jeugdhuizen kunnen vanaf nu ook aanspraak maken op de subsidies voor de aankoop van duurzaam materiaal.
De speelpleinwerking ondervond na corona heel wat uitdagingen waaronder een stijgend aantal kinderen (in kwetsbare situaties), een verhoogde mentale kwetsbaarheid van animatoren, geen aangepaste locaties, verschillen in de begeleidershouding van de animatoren en een hoge ondersteuningsnood bij animatoren.
Het Lokaal Bestuur vindt het belangrijk om een kwalitatieve, toegankelijke en laagdrempelige speelpleinwerking te hebben. Het Lokaal Bestuur wil de kwaliteit van de speelpleinwerking verder optimaliseren door onder andere te werken met meer jobstudenten, in te zetten op vorming en begeleiding van animatoren, een kleuterschool te gebruiken als locatie voor kleuterplein,... Het Lokaal Bestuur investeert hiervoor extra middelen.
Het Lokaal Bestuur legt nieuwe tarieven vast waarbij de deelnemer 6 euro betaalt voor een volledige dag, 4 euro voor een halve dag en 1,5 euro met een vrijetijdspas. Voor de kampen voorziet het Lokaal Bestuur een dagtarief van 15 euro per dag.
De gemeenteraad past het subsidiereglement omtrent milieuzorg in land- en tuinbouwers: groenbemesters, grond- en mestontledingen en afvalfolie aan. De subsidie voor landbouwers voor de aanvoer van landbouwfolie naar het recyclagepark wordt geschrapt, dit gezien de gemeenteraad op 19 december 2023 een gratis ophaalmoment voor landbouwfolie invoerde.
Aan de raad wordt gevraagd de kosteloze overname van de wegenis en aanhorigheden van de verkaveling 'Putsemein' goed te keuren en er een bestemming van openbaar nut aan te geven.
De raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de stopzetting van koepelmodule 45063/2/13e (aanleg fietspaden langs de N8) en het ontwerp van een nieuw samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Gewest voor dit project goed te keuren.
OVAM stelt aan lokale besturen gratis gewestelijke vaststellers ter beschikking voor de handhaving van zwerfvuil en hondenpoep.
ILvA doet vaststellingen van afvalgerelateerde inbreuken op het grondgebied van Geraardsbergen, die werden vastgelegd met de camera van ILvA. Door een wijziging in de GAS-wetgeving hoeven de vaststellers van OVAM en ILvA niet meer nominatief te worden aangeduid door de gemeenteraad. Het is voldoende om de overheid of entiteit zelf aan te duiden.
De raad duidt OVAM en ILvA aan als overheid en entiteit die vaststellingen mogen doen op het grondgebied van Geraardsbergen.
De raad neemt kennis van en gaat akkoord met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor Zuid - Oost Vlaanderen vzw van 5 maart 2024. Schepen David Larmuseu zal aan deze vergadering namens de stad deelnemen.
Tot december 2023 werd de inzet van drie voltijdse jeugdopbouwwerkers gefinancierd door projectsubsidies. Het stopzetten van deze middelen heeft een grote impact op de kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties. De vraag en nood naar jeugdopbouwwerkers is immers groot en kan niet gedragen worden door de huidige voltijdse equivalent (VTE). Daarom wordt de convenant uitgebreid met 0,5 voltijds equivalent. Zo kan het Lokaal Bestuur de kinderen en jongeren in kwetsbare situaties blijven ondersteunen. Het Lokaal Bestuur werkt hiervoor samen met vzw Uit De Marge, gezien de expertise waarover deze vzw op dit vlak beschikt.
De gemeenteraad wijzigt het huishoudelijk reglement van Speelplein Guustje 2020 2025, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 30 december 2019. De wijzigingen betreffen het wijzigen van de gegevens van de contactpersoon, het vermelden van de nieuwe door de gemeenteraad vastgestelde prijzen, het doorgaan van 6 weken speelplein in plaats van 5 weken tijdens de zomer en de nieuwe procedure om animator te worden.
De gemeenteraad keurt de toekenning van het burgerbudget goed aan de bewonersgroep van Smeerebbe-Vloerzegem voor het herinrichten van de Sint-Amanduskerk met een keuken en een sanitair gedeelte.
De raad keurt de notulen van de gemeenteraad van 19 december 2023 goed.