Terug
Gepubliceerd op 01/02/2024

Besluit  Gemeenteraad

di 30/01/2024 - 20:00

Wijzigen van het huishoudelijk reglement van speelplein Guustje 2020 - 2025.

Aanwezig: Rudy Frederic, Voorzitter gemeenteraad
Ann Panis, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Stephan De Prez, Rurik Van Landuyt, Jimmy Colman Villamayor, David Larmuseau, Schepenen
Martine Duwyn, Bram De Geeter, Stephan Bourlau, Sarah De Backer, Emma Van der Maelen, Godelieve Dauw, Geert De Chou, Ilse Roggeman, Paul Deprez, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Johan Quintelier, Herman D'Hondt, Patrick De Bodt, Hans De Gent, Ann Stevens, Raadsleden
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Veerle Mertens, Schepen
Paul Pardon, Sarah-Amilia Derijst, Reza Mohammadi, Bram De Pril, Krist Matthys, Raadsleden
Afwezig: Guido De Padt, Raadslid
Feiten, context en argumentatie

Gelet op het huishoudelijk reglement speelplein Guustje 2020 - 2025, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 30 december 2019;

Overwegende dat het reglement alle afspraken voor kinderen, ouders, animatoren en jobstudenten weergeeft; 

Overwegende dat de afspraken omtrent animatoren zullen opgenomen worden in het huishoudelijk reglement Guustje, zodat ze ook kenbaar worden voor geïnteresseerde animatoren en ouders;

Overwegende dat de prijzen voor het speelplein zijn opgenomen in het huishoudelijke reglement; dat er tijdens de gemeenteraadszitting van 30 januari 2024 nieuwe prijzen in het retributiereglement van het speelplein werden vastgesteld; dat daardoor het huishoudelijk reglement speelplein Guustje moet aangepast worden;

Overwegende dat het speelplein 5 in plaats van 6 weken doorgaat in de zomer;

Overwegende dat de contactpersoon gewijzigd is; dat de contactpersoon opgenomen is in het huishoudelijk reglement Guustje; dat deze gegevens bijgevolg in het huishoudelijk regelement Guustje dienen aangepast te worden

Overwegende dat de werking gebruik zal maken van jobstudenten voor het begeleiden van de activiteiten,  wordt dit toegevoegd aan het huishoudelijk reglement Guustje;

Overwegende dat het voorstel rond de organisatie van de speelpleinwerking besproken is met de stuurgroep van het speelplein van 22 september 2023;

Juridisch kader

Gelet op het meerjarenplan 2020 - 2025, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van heden 30 december 2019;

Gelet op het jeugdactieplan 2020 - 2025;

Gelet op artikel 41 van het decreet lokaal bestuur;

Financieel kader

Overwegende dat er voor de organisatie van de speelpleinwerking een budget van  124 037.19 euro voorzien is binnen de werkingsmiddelen van de jeugddienst (BI 075100 - AP 23 JD 01 - AC 23 JD 01 01- AR 61588888);

Overwegende dat er met de voorgestelde prijsstijging een bedrag van 34.860 euro inkomsten begroot is binnen de werkingsinkomsten van de jeugddienst  (BI 075100 - AP 23 JD 01 - AC 23 JD 01 01 - AR70688888 ),

Besluit

Enig Artikel:
Het huishoudelijke reglement speelplein Guustje 2020 - 2025, goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 december 2019, als volgt te wijzigen:

Artikel 2: Naam van organisator
Jeugddienst Geraardsbergen
JC De Spiraal
Zakkaai 29,
9500 Geraardsbergen
Contactpersoon: Barbara  De Smet
054434406
speelplein@geraardsbergen.be
www.giesbaargsejeugd.be
Schepen van Jeugd: Fernand Van Trimpont

Wordt

Artikel 2: Naam van de organisator
Jeugddienst Geraardsbergen
JC De Spiraal
Zakkaai 29,
9500 Geraardsbergen
Contactpersoon: Bjarne Van Der Pulst
054434405
speelplein@geraardsbergen.be
www.giesbaargsejeugd.be
Schepen van Jeugd: Fernand Van Trimpont

Artikel 3: Werking
De speelpleinwerking is toegankelijk voor alle kinderen van 2,5 tot 15 jaar ongeacht woonplaats, geslacht, religie, beperking, etnische afkomst of ideologie. Speelplein Guustje bestaat uit 4 onderdelen. Vooraf inschrijven is niet verplicht. Wel is het van groot belang dat we alle nodige gegevens van ieder kind hebben bij aanvang van de speelpleindag.

Kleuterplein
Kleuterplein is er voor alle kinderen van 2,5 jaar tot en met 6 jaar.
Belangrijk:
- Het kind moet 2,5 jaar zijn op het tijdstip van de activiteiten.
De activiteiten worden georganiseerd gedurende:
- Paasvakantie: 2 weken
- Zomervakantie: 6 weken

Groot plein
Groot plein is er voor alle kinderen van 7 jaar tot en met 15 jaar.
Belangrijk:
- Het kind moet tijdens het huidige schooljaar in het eerste leerjaar zitten.
- Er is een aparte tienerwerking voor kinderen vanaf 12 jaar. De kinderen moeten op het moment van het speelplein 12 jaar zijn.
De activiteiten worden georganiseerd gedurende:
- Paasvakantie: 2 weken
- Zomervakantie: 5 weken 

Ondersteboven
Ondersteboven is er voor kinderen en jongeren vanaf 2,5 jaar met een beperking.
Belangrijk:
- Er is geen vaste maximumleeftijd voor de kinderen. Zolang deze kinderen kunnen functioneren in de werking, blijven ze welkom op het speelplein. De hoofdanimatoren en beroepskracht beslissen dit in onderling overleg.
De activiteiten worden georganiseerd gedurende:
- 2maandelijks : Jaarwerking Ondersteboven
- Paasvakantie: Kamp Ondersteboven of 1 week reguliere werking
- Zomervakantie: 5 weken

Binnenstebuiten
Binnenstebuiten is voor jongeren vanaf 15 of ouder met een beperking
Belangrijk:
- Focus van activiteiten ligt op vrijetijdsactiviteiten die hun leeftijdsgenoten doen met vrienden.
De activiteiten worden georganiseerd gedurende
- 2 maandelijks: Jaarwerking Binnenstebuiten
- Zomervakantie: Kamp Binnenstebuiten

Wordt

Artikel 3: Werking
De speelpleinwerking is toegankelijk voor alle kinderen van 2,5 tot 15 jaar ongeacht woonplaats, geslacht, religie, beperking, etnische afkomst of ideologie. Speelplein Guustje bestaat uit 4 onderdelen. Vooraf inschrijven is niet verplicht. Wel is het van groot belang dat we alle nodige gegevens van ieder kind hebben bij aanvang van de speelpleindag.

Kleuterplein
Kleuterplein is er voor alle kinderen vanaf 2,5 jaar tot en met 6 jaar.

Belangrijk:

- Het kind moet 2,5 jaar zijn op het tijdstip van de activiteiten.

De activiteiten worden georganiseerd gedurende:
- Paasvakantie: 2 weken
- Zomervakantie: 5 weken

Groot plein
Groot plein is er voor alle kinderen van 7 jaar tot en met 15 jaar.
Belangrijk:
- Het kind moet tijdens het huidige schooljaar in het eerste leerjaar zitten.
- Er is een aparte tienerwerking voor kinderen vanaf 12 jaar. De kinderen moeten op het moment van het speelplein 12 jaar zijn.
De activiteiten worden georganiseerd gedurende:
- Paasvakantie: 2 weken
- Zomervakantie: 5 weken

Ondersteboven
Ondersteboven is er voor kinderen en jongeren vanaf 2,5 jaar met een beperking.
Belangrijk:
- Er is geen vaste maximumleeftijd voor de kinderen. Zolang deze kinderen kunnen functioneren in de werking, blijven ze welkom op het speelplein. De hoofdanimatoren en beroepskracht beslissen dit in onderling overleg.

De activiteiten worden georganiseerd gedurende:
- 4 maandelijks: Jaarwerking Ondersteboven
- Paasvakantie: Kamp Ondersteboven of 1 week reguliere werking
- Zomervakantie: 5 weken

Binnenstebuiten
Binnenstebuiten is voor jongeren vanaf 15 of ouder met een beperking.
Belangrijk:
- Focus van activiteiten ligt op vrijetijdsactiviteiten die hun leeftijdsgenoten doen met vrienden.
De activiteiten worden georganiseerd gedurende
- 2 maandelijks: Jaarwerking Binnenstebuiten
- Zomervakantie: Kamp Binnenstebuiten

Artikel 4: Deelnamekosten
Tarieven Speelplein:

- Volledige dag - 4 euro
- Halve dag - 3 euro
- Vrijetijdspas - 1 euro

Belangrijk
- In de prijs per halve dag zijn een koek en water inbegrepen. 1 keer per week voorziet het speelplein fruit voor de deelnemers.
- Vrijetijdspas moet geldig zijn gedurende de speelplein periode,
- Vrijetijdspas is nodig bij inschrijving van kinderen.
- Het is mogelijk om ofwel met cash of met bancontact te betalen.

Voor en naopvang
- De vooropvang start om 7 uur en eindigt om 9 uur
- Voor speelplein ondersteboven start de opvang om 7.30 uur 
- De naopvang start om 16 uur en eindigt om 18 uur

Terugbetalingen
- Terugbetalingen gebeuren indien de ingeschreven speelpleindag geannuleerd wordt voor 17 uur de dag voordien.
- Indien de speelpleindag op de dag zelf geannuleerd wordt, is een doktersbriefje noodzakelijk,
- Bij een geval van overmacht moet er schriftelijk bewijs voorgelegd worden.

wordt

Artikel 4: Deelnamekosten
Tarieven Speelplein:

- Volledige dag - 6 euro
- Halve dag - 4 euro
- Vrijetijdspas - 1,5 euro
- Kampen - 15 euro per begonnen dag

Belangrijk
- In de prijs per halve dag zijn een koek en water inbegrepen. 1 keer per week voorziet het speelplein fruit voor de deelnemers.
- Vrijetijdspas moet geldig zijn gedurende de speelplein periode,
- Vrijetijdspas is nodig bij inschrijving van kinderen.
- Het is mogelijk om ofwel met cash of met bancontact te betalen.

Voor en naopvang
- De vooropvang start om 7 uur en eindigt om 9 uur
- Voor speelplein ondersteboven start de opvang om 7.30 uur 
- De naopvang start om 16 uur en eindigt om 18 uur

Terugbetalingen
- Terugbetalingen gebeuren indien de ingeschreven speelpleindag geannuleerd wordt 
voor 17 uur de dag voordien.
- De annulering wordt schriftelijk gemeld via mail naar speelplein@geraardsbergen.be of telefoon
- Indien de speelpleindag op de dag zelf geannuleerd wordt, is een doktersbriefje noodzakelijk,
- Bij een geval van overmacht moet er schriftelijk bewijs voorgelegd worden.

Artikel 17: Animator worden
Inschrijving

Wie animator wil zijn tijdens de eerste volgende vakantieperiode en in het huidige jaar 16 wordt bezorgd volgende documenten aan de beroepskracht:
- Een ingevulde inschrijvingsfiche nieuwe animatoren indien de animator nog geen ervaring heeft op het speelplein of een ingevulde inschrijvingsfiche voor ervaren animatoren indien de animator al eerder op het plein stond.
- Een ingevulde inlichtingenblad, lonen en wedden.
- Een kopie van de identiteitskaart (voor- en achterkant).
- Een kopie van de bankkaart.

Op basis van de opgegeven keuzes van animatoren wordt er een verdeling opgemaakt.
Gesprek Animatoren
Nieuwe animatoren worden uitgenodigd voor een kort gesprek met de beroepskracht of 1 van de hoofdanimatoren. De bedoeling van dit gesprek is om te polsen naar de motivatie, verwachtingen, sterktes en redenen waarom ze op het speelplein willen staan. Hier worden de taken en verwachtingen ook kort geschetst. Iedereen krijgt een kans om op het speelplein te staan.

wordt

Artikel 17: Animator worden
Inschrijving
Als je in het huidige jaar 16 jaar wordt, kan je als vrijwilliger  solliciteren voor het speelplein. Je bezorgt hiervoor volgende documenten aan de beroepskracht: een ingevulde animatorenfiche, een kopie van de identiteitskaart (voor- en achterkant) & een kopie van je bankkaart.

Als je in het huidige jaar 18 of ouder wordt, kan je als jobstudent solliciteren voor het speelplein. volgende voorwaarden zijn hieraan verbonden:

- Je doorloopt de selectieprocedure;
- Je bent of wordt in het jaar dat de activiteiten plaatsvinden minimum 18 jaar;
- Je hebt een animatorcursus gevolgd, of;
- Je bent of wordt leiding in een jeugdbeweging (of je was het), of;
- Je studeert voor een pedagogisch diploma (hoger onderwijs) of hebt deze al behaald, of;
- Je hebt aanzienlijke en aantoonbare ervaring;
- Je bent in het bezit van een attest goed gedrag en zeden specifiek voor het werken met minderjarigen;
- Jobstudenten leven strikt de vooropgestelde afspraken na. Wanneer dit niet gebeurt kan het bestaand contract onmiddellijk beëindigd worden.

Op basis van de opgegeven keuzes van animatoren wordt de verdeling opgemaakt.
Gesprek Animatoren
Nieuwe animatoren worden uitgenodigd voor een kort gesprek met de beroepskracht of 1 van de hoofdanimatoren. De bedoeling van dit gesprek is om te polsen naar de motivatie, verwachtingen, sterktes en redenen waarom ze op het speelplein willen staan. Hier worden de taken en verwachtingen ook kort geschetst. Iedereen krijgt een kans om op het speelplein te staan.