Overwegende dat het Lokaal Bestuur ter ondersteuning gemeentelijke infrastructuur, materiaal en materieel ter beschikking stelt aan de verenigingen, organisaties en de inwoners;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2021 houdende het ondersteuningsplan, welzijn en ontspanning; Retributiereglement op het gebruik van gebouwen en het gebruik van materiaal en materieel van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40§3, houdende de vaststelling van de gemeentelijke reglementen;
Gelet op het budget AR 70100000 verhuur lokalen, gebouwen en gronden en BI 011907 patrimoniumbeheer en op het budget AR 70199999 verhuur diverse roerende goederen en BI 071900 overige evenementen;
Artikel 1:
Het retributiereglement van 27 april 2021 op het gebruik van gebouwen en het gebruik materiaal en materieel van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen op te heffen.
Artikel 2:
Met ingang van 01 januari 2022 tot 31 december 2025 het retributiereglement op het gebruik van gebouwen en het gebruik van materiaal en materieel van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen als volgt vast te stellen.
Artikel 1:
Hoofdstuk 1 : gebruik van gebouwen
Er wordt een retributie geheven op het gebruik van buurthuizen, zalen en lokalen van de stad Geraardsbergen.
De retributie is verschuldigd bij de reservatie van het lokaal.
De aanvraag gebeurt voorafgaandelijk en enkel via het aanvraagformulier op de website van de stad en wordt verstuurd naar evenementen@geraardsbergen.be
Elke aanvraag wordt in chronologische volgorde behandeld.
Reserveren kan vanaf maximaal één jaar voor de activiteit voor categorie A. Zij krijgen de kans te reserveren tot 6 maanden voor de gewenste reservatiedatum. Wanneer op dat ogenblik nog een zaal beschikbaar is, kunnen ook de categorieën B en C een reservatie indienen.
Categorieën :
De gebruikers worden onderverdeeld in 3 categorieën, waarvoor een verschillend gebruiksrecht toepasselijk is.
Categorie tarief A
- Geraardsbergse verenigingen die aangesloten zijn bij erkende adviesraden van de stad Geraardsbergen
- Geraardsbergse scholen.
Categorie tarief B
- Geraardsbergse verenigingen die niet aangesloten zijn bij erkende adviesraden van de stad
- Privé-personen woonachtig of rechtspersonen met zetel te Geraardsbergen.
Categorie tarief C
- verenigingen van buiten de stad Geraardsbergen
Soorten activiteit :
De activiteiten worden onderverdeeld in 3 categorieën waarvoor een verschillend gebruiksrecht toepasselijk is :
De aanvragen worden behandeld volgens chronologische volgorde van aanvraag en daarna volgens activiteit, waarbij activiteit 1 (A1) voorrang heeft op activiteit 2 ( A2 ) en activiteit 3 ( A3 ), en waarbij activiteit 2 ( A2 ) voorrang heeft op activiteit 3 ( A3 )
Activiteit 1 ( A1 ) :
- vergaderingen, bijeenkomsten,
- activiteiten eigen aan de vereniging ( kookavond, knutselnamiddag, kaarten …)
Activiteit 2 ( A2 ) :
- feesten binnen de vereniging ( jaarlijks souper, kerstdiner, … )
- debatavonden, tentoonstellingen, beurzen… waarbij geen inkomgelden gevraagd worden.
Activiteit 3 ( A3 ) :
- commerciële activiteiten : eetfestijnen, fuiven, beurzen
- privé feesten
Vrijstellingen :
Zijn niet onderworpen aan deze retributie :
- Stad en OCMW Geraardsbergen en de ermee aanverwante organisaties zoals de adviesraden
- Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen
- Politiezone Geraardsbergen-Lierde
- Erkende dorpsraden en de bewoners- en buurtplatforms
- Comités die officiële kermisactiviteiten organiseren
- Alle organisaties in samenwerking met de stad mits voorafgaande goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen
Tarieven :
Er wordt een zomertarief en een wintertarief gehanteerd.
Het zomertarief geldt van 01 april tot 30 september, het wintertarief geldt van 01 oktober tot 31 maart.
Alle hierna aangegeven tarieven gelden voor de gebruikers van Categorie A.
Voor de gebruikers van categorie B worden deze tarieven vermenigvuldigd met 2
Voor de gebruikers van categorie C worden deze tarieven vermenigvuldigd met 3.
De stad stelt volgende zalen en lokalen ter beschikking aan de volgende retributie:
BUURTHUIS SCHENDELBEKE
Adres:
Dagmoedstraat 14
9506 Schendelbeke
Afmetingen en beschrijving :
- grote zaal met keuken – beneden rechts: 18,20 m x 7,80 m
- kleine zaal – beneden links : 8,80 m x 5,70 m
- klein vergaderlokaal - eerste verdiep : 3,90 m x 3,00m
Tarieven:
| Zaal of lokaal | Zomer | Winter | ||||
| Per dagdeel | Per dag | Per weekend | Per dagdeel | Per dag | Per weekend | |
| Grote zaal met keuken – beneden rechts | A1 : 20€ A2 : 30€ A3 : 40€ |
A1 : 40€ A2 : 50€ A3 : 60€ |
A1 : 75€ A2 : 85€ A3 : 95€ |
A1 : 25€ A2 : 35€ A3 : 45€ |
A1 : 50€ A2 : 60€ A3 : 70€ |
A1 : 90 € A2 : 100€ A3 : 110€ |
| Kleine zaal – beneden links | A1 : 15€ A2 : 25€ A3 : 35€ |
A1 : 25€ A2 : 35€ A3 : 45€ |
A1 : 40€ A2 : 50€ A3 : 60€ |
A1 : 20€ A2 : 30€ A3 : 40€ |
A1 : 30€ A2 : 40€ A3 : 50€ |
A1 : 50€ A2 : 60€ A3 : 70€ |
A1 : 100 € - A2 : 150 € - A3 : 200 €
Waarborg : ( voor alle verhuringen )
Zalen of lokalen verhuurd op jaarbasis
- lokaal – eerste verdieping links –rechteringang : 8,00 m x 8,60 m
600 euro /jaar
- lokaal – eerste verdieping rechts - rechteringang : 6,00m x 8,60 m
600 euro /jaar
- klein vergaderlokaal – tweede verdieping : 3,00m x 5,50 m
300 euro /jaar
- klein vergaderlokaal – eerste verdieping : 3,00m x 3,90m
240 euro /jaar
BUURTHUIS NIEUWENHOVE
Adres:
Nieuwenhovestraat 31
9506 Nieuwenhove
Afmetingen en beschrijving :
- zaal met bar en keuken– beneden : 11,20 m x 10,25 m
- lokaal 2 - eerste verdiep : 4,50 m x 5,55 m
- lokaal 4- eerste verdiep : 4,40 m x 2,95 m
| Zaal of lokaal |
Zomer | Winter | Waar- borg |
||||
| Per dagdeel | Per dag | Weekend | Per dagdeel | Per dag | Per weekend | ||
| zaal met bar en keuken – beneden |
A1 : 20 € A2 : 30 € A3 : 40 € |
A1 : 40€ A2 : 50€ A3 : 60 € |
A1 : 75 € A2 : 85 € A3 : 95 € |
A1 : 25 € A2 : 35 € A3 : 45 € |
A1 : 50€ A2 : 60€ A3 : 70€ |
A1 : 90 € A2 :100 € A3: 110 € |
100 € |
| lokaal 2 - eerste verdiep | 10 € | 20 € | 35 € | 15 € | 25 € | 45 € | |
| lokaal 4 - eerste verdiep | 10 € | 20 € | 35 € | 15 € | 25 € | 45 € | |
Waarborg :
Zaal met bar en keuken : A1 :100 € A2 :150 € A3 : 200 €
Lokaal 2 en 4 op eerste verdiep : 100 €
Zalen of lokalen op jaarbasis
- lokaal 1– eerste verdieping : 4,50 m x 4,50 m
600 € /jaar
- lokaal 3 – eerste verdieping : 4,40 m x 4,50 m
600 € /jaar
BUURTHUIS MOERBEKE
Adres:
Edingseweg 202
9500 Moerbeke
Afmetingen en beschrijving :
- lokaal – beneden links : 3,50 m x 7,00 m
Tarieven
| Zaal of lokaal | Zomer - per |
Winter |
Waar-borg |
||||
| dagdeel |
dag |
Weekend |
Per dagdeel |
Per dag |
Per weekend |
||
| lokaal – beneden links |
10 € |
20 € |
35 € |
15 € |
25 € |
45 € |
100 € |
Waarborg :
100 euro
Zalen of lokalen op jaarbasis
- groot lokaal achteraan : 7,70 m x 11,50 m
600 euro /jaar
- lokaal boven : 3,50 m x 7,00 m
300 euro /jaar
BUURTHUIS IDEGEM
Adres:
Bareelstraat 13
9506 Idegem
Tarieven zalen of lokalen op jaarbasis
- zaal links : 8 m x 7m + berging 2 m x 3 m
600 euro /jaar
- zaal midden : 8m x 7 m
opslagruimte midden: 5,50 m x 2,3 m
600 euro /jaar
- zaal rechts : 8m x 7 m
opslagruimte rechts : 10 m x 3 m
600 euro /jaar
OUD POSTGEBOUW IDEGEM
Adres:
Bareelstraat
9506 Idegem
Tarieven zalen of lokalen op jaarbasis
- Volledig gebouw : 600 euro /jaar
BUURTHUIS OPHASSELT
Adres:
Hasseltstraat 17
9500 Ophasselt
Tarieven zalen of lokalen op jaarbasis
- lokaal links : 7 m x 9m
600 euro /jaar
| Zaal of lokaal |
Zomer |
Winter |
Waarborg |
||||
| Per dagdeel |
Per dag |
Weekend |
Per dagdeel |
Per dag |
Per weekend |
||
| Lokaal rechts |
A1 :20 € A2: 30 € A3 :40 € |
A1 : 40€ A2 : 50€ A3 : 60€ |
A1 : 75€ A2 : 85 € A3 : 95 € |
A1 : 25 € A2 : 35 € A3 : 45 € |
A1: 50€ A2 : 60€ A3 : 70€ |
A1 : 90€ A2 : 100€ A3 : 110€ |
100 € |
Waarborg :
A1 : 100 € A2 : 150 € A3 : 200 €
BUURTHUIS GRIMMINGE
Adres:
Grimmingeplein
9506 Grimminge
Afmetingen en beschrijving:
- Lokaal beneden : 3,5 m x 3 m
Tarieven :
| Zaal of lokaal | Zomer |
Winter |
Waarborg |
||||
| Per dagdeel |
Per dag |
Per WE |
Per dagdeel |
Per dag |
Per WE |
||
| Lokaal beneden |
10 € |
20 € |
35 € |
15 € |
25 € |
45 € |
100 € |
Tarieven zalen of lokalen op jaarbasis
- lokaal beneden : 3,50 m x 3 m
400 euro /jaar
HOSPITAALKERK GERAARDSBERGEN
Adres:
Gasthuisstraat
9500 Geraardsbergen
Afmetingen en beschrijving :
- Gedeelte publiek : 7,5 m x 11 m
- Gedeelte altaar : 7,5 m x 11 m
- Zijbeuk : 3,3 m x 15 m
Tarieven
| Zaal of lokaal |
Per dagdeel |
Per dag |
Per weekend |
Waarborg |
| kerk |
25 |
50 |
90 |
100 |
De gebruiker is bovenop het gebruiksrecht een waarborg verschuldigd als zekerheidstelling voor een goede uitvoering van zijn contractuele verplichtingen.
Frequente gebruikers betalen slechts 1maal de waarborgsom bij de aanvang van de gebruiksperiode.
LOS GEBRUIK VAN NIET-REGULIERE LOKALEN
Niet-regulier gebruik van hierboven niet-vermelde gebouwen of lokalen, mits een voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen.
Tarieven :
| Per dagdeel |
Per dag |
Weekend |
Waarborg |
| A1 : 25 € A2 : 35 € A3 : 45 € |
A1 : 50 € A2 : 60 € A3 : 70 € |
A1 : 90 € A2 : 100 € A3 : 110 € |
A1 : 100 € A2: 150 € A3 : 200 € |
Hoofdstuk 2: Gebruik van materiaal en materieel
Er wordt een retributie geheven op alle in dit hoofdstuk voorziene aanvragen voor het gebruik en/of het vervoer van materiaal en materieel.
Reserveren van materiaal kan vanaf maximaal 1 jaar voor de activiteit voor categorie A. Zij krijgen de kans om te reserveren tot 6 maand voor de gewenste reservatiedatum. Is op dat ogenblik nog materiaal beschikbaar, dan kan ook Categorie B en Categorie C reserveren.
In ieder geval dient de aanvraag voorafgaandelijk ( minstens 8 weken voor de datum van de activiteit ) en enkel via het aanvraagformulier op de website van de stad Geraardsbergen te gebeuren en wordt verstuurd naar evenmenten@geraardsbergen.be
De retributie is verschuldigd door de persoon die de prestatie aanvraagt en dient te worden betaald, uiterlijk 3 werkdagen vooraleer de prestatie dient te gebeuren.
Zolang er geen betaling is gebeurd, zal er geen levering of prestatie plaatsvinden.
Bij aflevering van de materialen dient een verantwoordelijke van de organisatie aanwezig te zijn en zal een leveringsbewijs afgeleverd en ondertekend worden. Bij ontstentenis van een verantwoordelijke wordt er geacht dat de levering volledig en in goede staat is gebeurd.
Indien er na gebruik schade of het ontbreken van materialen wordt vastgesteld, ligt de verantwoordelijkheid bij de organisator en zal hem hiervoor een vergoeding worden aangerekend, gebaseerd op de nieuwprijs van het materiaal.
Categorieën :
De gebruikers worden onderverdeeld in 3 categorieën waarvoor een verschillend gebruiksrecht toepasselijk is.
Categorie tarief A
Categorie tarief B
Categorie tarief C
Alle hierna aangegeven tarieven gelden voor de gebruikers van Categorie A.
Voor gebruikers van Categorie B worden deze tarieven vermenigvuldigd met 2.
Voor gebruikers van Categorie C worden deze tarieven vermenigvuldigd met 3.
De tarieven voor vervoer ( brengen en ophalen ) gelden voor alle categorieën.
Aanvragers die niet vallen onder 1 van deze categorieën of niet kunnen genieten van een vrijstelling, kunnen geen diensten of levering op basis van dit hoofdstuk vragen.
Vrijstellingen :
Zijn niet onderworpen aan deze retributie:
- Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen
- Stad en OCMW Geraardsbergen en de aanverwante adviesraden
- Politiezone Geraardsbergen-Lierde
- Erkende dorpsraden en de bewoners- en buurtplatforms
- Comités die officiële kermisactiviteiten organiseren
- Alle organisaties in samenwerking met de stad mits voorafgaande goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen
- Intergemeentelijke uitwisselingen
Tarieven :
Afsluitingen
Dranghekken (nadar)
per stuk per dag
0,50 euro voor de categorieën B en C
gratis voor categorie A
verplaatsing (brengen en ophalen) – per rit (max 80 stuks)
30,00 euro
Werfhekken (HERAS)
Per stuk per dag
2,00 euro voor de categorieën B en C
gratis voor categorie A
Verplaatsing (brengen en ophalen) – per rit (max 30 stuks)
30,00 euro
Podium (levering en plaatsing en 1 dag gebruik)
Gebruikers van Categorie A : 50% korting
Binnen gemeentegrenzen:
400,00 euro
per extra dag: 50,00 euro
Buiten gemeentegrenzen:
800,00 euro
Per extra dag: 50,00 euro
Per rit:
50,00 euro
Per extra dag: € 20,00
Per rit :
50,00 euro
Per extra dag: 20,00 euro
Tenten
Gebruikers van categorie A : 50 % korting
vervoer per rit van maximaal 6 partytenten:
50,00 euro
Partytent 3m x 3m
Per tent per dag:
20,00 euro
Partytent 3m x 6m
Per tent per dag:
30,00 euro
Vervoer en plaatsing en 1e dag:
200 euro
Per tent per extra dag:
50,00 euro
Signalisatie
Vervoer (geen plaatsing) per rit: 30,00 euro
Vervoer & plaatsing : per man, per begonnen half uur : 30,00 euro
Vervoer en plaatsing van de borden :
Per man, per begonnen half uur : 30,00 euro
Diverse:
per dag: 10,00 euro
Per rol (100m) per dag: 25,00 euro
per dag per 10 stuks: 5,00 euro
Vervoer en plaatsing en 1e dag: 50,00 euro
per extra dag per stuk: 30,00 euro
per dag per stuk: 30,00 euro
per dag per 10 stuks: 10,00 euro
per dag per stuk: 5,00 euro
per dag per stuk: 5,00 euro
per dag per stuk : 5,00 euro
1 x per jaar gratis gebruik
Vervoer : 50 euro per rit
Vervoer van materiaal van de stad
Per rit : 50 euro
Vervoer van materiaal dat niet van de stad is :
Per vrachtwagen, per begonnen half uur : 30,00 euro
Artikel 2:
In hoofdstuk 2 van het retributiereglement wordt het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Provinciaal domein "De Gavers" toegevoegd aan de vrijstellingen voor het gebruik van materiaal en materieel.
Artikel 3:
Afschrift van deze beslissing toe te sturen aan de toezichthoudende overheid.