Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 22/08/2022 - 14:00

Goedkeuren van de organisatie van het evenement "Grensbuurtfeest" op 3 september 2022 te Geraardsbergen.

Aanwezig: Guido De Padt, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Véronique Fontaine, Ann Panis, Stephan De Prez, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag voor de organisatie van het evenement "Grensbuurtfeest" op 3 september 2022 te Geraardsbergen;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk stilstaan en parkeerverbod in te voeren;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

Datum aanvraag: 30 maart 2022
Activiteit: Muziekactiviteit op zaterdag 3 september te Geraardsbergen, Zavelstraat 135

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden;
het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
alle muziekactiviteiten boven de 95 dB (A) dienen te worden afgesloten op 4 september 2022 om 01.00 uur; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven;

Gelet op de vraag voor het invoeren van een evenementenzone;

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens,

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vla rem II), artikel 6. 7 .3 §3 van Vlarem II;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
De organisatie van het evenement "Grensbuurtfeest" op 3 september 2022 te Geraardsbergen goed te keuren.

Artikel 2:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod wordt ingevoerd door middel van voldoende verkeersborden E3 van 3 september 2022 7 uur tot 4 september 2022 7uur in de Zavelstraat vanaf het kruispunt Karel Lodewijk De Lensstraat (huisnummer 25) tot Clausenweg.

Artikel 3:
Een tijdelijk verkeersverbod in te voeren in de Zavelstraat vanaf het kruispunt Karel Lodewijk De Lensstraat (huisnummer 25) tot Clausenweg van 3 september 2022 7 uur tot 4 september 2022 7 uur.

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van:

nadars over de volledige breedte van de rijbaan en voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 en het meldingsbord ‘buurtfeest’ ter hoogte van de kruispunten Zavelstraat/Karel Lodewijk De Lensstraat en Clauswenweg/Zavelstraat,
nadar voorzien van verkeersbord C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer, het verkeersbord F45 en meldingsbord ‘buurtfeest’ ter hoogte van het kruispunt Zavelstraat/Karel Lodewijk De Lensstraat.

Artikel 4:
De signalisatie wordt geleverd door de dienst uitvoering van het lokaal bestuur. De aanvrager wordt gemachtigd tot het plaatsen van de signalisatie op de openbare weg overeenkomstig de bepalingen van dit besluit.

Artikel 5:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 6:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.

Artikel 7:
Een geluidsafwijking toe te staan op zaterdag 3 september 2022 van 10.00u tot zondag 4 september 01.00u te Geraardsbergen, Zavelstraat 135 mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 8:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 9:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 10:
Toelating te geven voor het invoeren van een evenementenzone.

Artikel 11:
Er nog extra maatregelen gevolgd moeten worden:

Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen. Graag ontvangen wij een kopij van deze infobrief.
Alle verkeersborden (excl. Parkeerverboden) dienen door de organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in het collegebesluit. Een levering van borden op locatie is mogelijk in samenspraak met de stadsdiensten van Stad Geraardsbergen.
Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
De stoet compact houden zodat deze niet kan onderbroken worden door ander weggebruikers.
Deelnemers dienen zich aan de algemeen geldende verkeersregels te houden.
Extra aandacht voor het maximaal aantal toegelaten mensen pér voertuig. Het vervoeren van mensen op een kar (in combinatie met tractor) is niet toegelaten!