Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 22/08/2022 - 14:00

Goedkeuren van de organisatie voor de zomerkermis te Zarlardinge op 10 september 2022.

Aanwezig: Guido De Padt, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Véronique Fontaine, Ann Panis, Stephan De Prez, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag voor de organisatie voor de zomerkermis te Zarlardinge op 10 september 2022;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk stilstaan en parkeerverbod in te voeren;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

Datum aanvraag: 2 juli 2022
Activiteit: Muziekactiviteit op zaterdag 10 september 2022 te Geraardsbergen, Zarlardingeplein 16A (Sanseveria)

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden;
het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
alle muziekactiviteiten boven de 95 dB (A) dienen te worden afgesloten op zaterdag 10 september om 01.00 uur indien de activiteit buiten doorgaat en bij slecht weer (DJ-set binnen) tot 03.00u daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de aanvraag voor het ontlenen van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

- Podium (werfwagen) (per stuk) : 1 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- nadars (nieuwe) grijs (per stuks) : 25 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- partytent stad 3 x 6 (per stuk) : 3 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- mobiele electriciteitskast 220 V (per stuk) : 1 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Mobiele electriciteitskasten 3 x 220V - 3 x 380V (per stuks) : 1 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Verlopen (per stuk) : 2 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)

Gelet op de vraag voor het invoeren van een evenementenzone;

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens,

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vla rem II), artikel 6. 7 .3 §3 van Vlarem II;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
De organisatie voor de zomerkermis te Zarlardinge op 10 september 2022 goed te keuren.

Artikel 2:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod wordt ingevoerd door middel van voldoende verkeersborden E3 op onderstaande plaatsen en tijdstippen:

van 10 september 2022 10 uur tot 12 september 2022 8 uur op het Zarlardingeplein op de parkeerplaatsen naast de kerk en achter de kerk
van 10 september 2022 10 uur tot 11 september 2022 3 uur in de Pastorijstraat vanaf kruispunt Kanakkendries tot kruispunt Torenstraat

Artikel 3:
Van 10 september 2022 16 uur tot 11 september 2022 3 uur wordt verkeersverbod ingevoerd langsheen Zarlardingeplein vanaf kruispunt Kanakkendries tot kruispunt Torenstraat (links van de kerk), gesignaleerd als volgt:

nadars over de volledige breedte van de rijbaan en voorzien van het verkeersbord C3 en meldingsbord "KERMIS" ter hoogte van de kruispunten Kanakkendries/Zarlardingeplein en Zarlardingeplein/Torenstraat
omleiding voor verkeer komende vanaf de Watermolenstraat via Torenstraat
omleiding voor verkeer komende vanaf de Pastorijstraat via Zarlardingeplein en Kanakkendries.

Artikel 4:
Van 11 september 2022 10 uur tot 12 september 2022 1 uur wordt verkeersverbod ingevoerd langsheen het Zarlardingeplein (plein rond de kerk). Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van nadars over de volledige breedte van de rijbaan en voorzien van voldoende verlichting en het verkeersbord C3 en meldingsbord “KERMIS” ter hoogte van de kruispunten Zarlardingeplein/Zarlardingeplein.

Artikel 5:
De signalisatie wordt geleverd door de dienst uitvoering van het lokaal bestuur. De aanvrager wordt gemachtigd tot het plaatsen van de signalisatie op de openbare weg overeenkomstig de bepalingen van dit besluit.

Artikel 6:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 7:
Een geluidsafwijking toe te staan aan Annelies Blomme op zaterdag 10 september tot 01.00 uur indien de activiteit buiten doorgaat en 03.00 uur activiteit binnen te Geraardsbergen, Zarlardingeplein 16A mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 8:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 9:
Toelating te geven voor het ontlening van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

Artikel 10:
Er nog extra maatregelen gevolgd moeten worden:

Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen. Graag een kopij van deze infobrief.
Voorzien van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenement (openbare parkings, private terreinen,…). Parking kan aangegeven worden middels bepijling en/of bemand worden door stewards. Graag locatie van deze extra parkeergelegenheid.
Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
Way in & out steeds vrijhouden voor hulpdiensten
Omleiding strikt op te volgen op basis van advies mobiliteit.

Artikel 11:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.