Besluit  Gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Gelet op het 5-jarig contract tussen Challenge Family en het autonoom gemeentebedrijf Geraardsbergen voor de periode 2017-2021, overgenomen door de Stad Geraardsbergen;

Overwegende dat deze overeenkomst geldig is tot en met de Challenge triatlon van 2022;

Gelet op de vraag van het Lokaal Bestuur om dit project verder te zetten;

Overwegende dat de Challenge triatlon uitgegroeid is tot een hoog internationaal niveau; meer bepaald met 1000 deelnemers voor de editie van 2022 en deelnemers uit meer dan 20 verschillende landen;

Overwegende dat het Lokaal Bestuur inzet op verblijfsrecreatie door het organiseren van deze Challenge triatlon;

Overwegende dat het project Challenge triatlon, de komende drie jaar, opnieuw kan georganiseerd worden in samenwerking met het Provinciaal Domein De Gavers en de gemeenten Herne en Galmaarden, daar deze triatlon opnieuw voor een deel op hun grondgebied zal plaatsvinden;

Overwegende dat dit project georganiseerd wordt met meer dan 250 vrijwilligers die instaan voor het goede verloop van deze wedstrijd;

Overwegende dat het aangewezen is de deelnamekost voor de atleten op te trekken conform de tarieven van vergelijkbare internationale wedstrijden;

Overwegende dat, door het grote deelnemersaantal en het optrekken van de inschrijvingsgelden, de stijgende organisatiekost kan gecompenseerd worden;

Gelet op de sponsorbrochure als bijlage waarin de commerciële pakketten worden opgesomd;

Gelet op de nieuwe overeenkomst, toegevoegd in bijlage;

Juridisch kader

Gelet op het besluit de raad van bestuur van het AGB van 26 april 2016 betreffende het afsluiten van het contract met Challenge Family voor het organiseren van het project Challenge triatlon voor de periode 2017-2021;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 7 juli 2020 betreffende de overname van het contract door de stad en het goedkeuren van de tarieven inschrijvingen;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3, houdende de vaststelling van de gemeentelijke reglementen;

Financieel kader

Overwegende dat de ontvangst voorzien is in het budget AR 70600100 – inkom organisaties – BI  071900 – Actieplan AP EV 02 – actie AC EV 02 01 voor de tickets voor de wedstrijden en AR 70002100 – externe sponsoring – BI 71900 – Actieplan AP EV 02 – actie AC EV 02 01 voor de sponsorpakketten,