Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 28/04/2025 - 13:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement en algemene voorwaarden voor het evenement: Rommelmarkt centrum Geraardsbergen van 4 mei 2025 tot en met 26 oktober 2025.

Aanwezig: Fernand Van Trimpont, Burgemeester
Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag met Eaglebe ID 2583952 voor de organisatie van het evenement: Rommelmarkt centrum Geraardsbergen van 4 mei 2025 tot en met 26 oktober 2025;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Overwegende dat het noodzakelijk is om algemene voorwaarden op te leggen aan de organisatie;

Gelet op de toelating van vorig jaar;

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel;

De organisatie dient wekelijks een verantwoordelijke aan te stellen die vanaf de start tot het einde van de activiteit aanwezig en aanspreekbaar is.
Deze persoon is het eerste aanspreekpunt voor de standhouders, stadsdiensten, politie en hulpdiensten.
De organisatie bezorgt vooraf duidelijke afspraken aan de standhouders en ziet toe op de naleving ervan. Opstellen vanaf 6 uur, niet vroeger!
Een opstellijst (aanwezigheidslijst, zonder telefoonnummers of e-mailadressen) moet wekelijks op zondag overgemaakt worden aan de dienst Evenementen. Deze gegevens worden gebruikt in het kader van veiligheid, toezicht, wet- en regelgeving en identificatie, en worden uitsluitend beheerd door de bevoegde politiediensten conform de geldende privacywetgeving.
De volledige rommelmarkt dient binnen de afgesproken zone op de Markt te blijven.
Standhouders mogen uitsluitend op de parkeerplaatsen en op het middenplein van de Markt opgesteld staan, niet op het voetpad of de rijbaan.
De opstelling moet steeds zo compact mogelijk gebeuren. Indien er weinig standhouders aanwezig zijn, dienen zij samen gegroepeerd opgesteld te worden startende vanaf het middenplein van de Markt.
Standhouders mogen zich niet op privéterrein begeven of dit gebruiken voor uitstalling van goederen.
De toegang tot zomerterrassen moet steeds gevrijwaard blijven, ook indien deze nog niet uitgezet zijn bij aanvang van de rommelmarkt.
Enkel tijdens opbouw en afbraak zijn voertuigen toegelaten in de rommelmarktzone. Tijdens de markt zelf is gemotoriseerd verkeer in de zone verboden.
De organisatie is verantwoordelijk voor het correct plaatsen en wegnemen van parkeerverboden en signalisatie, conform de afgesproken tijdstippen. Deze taak mag niet aan standhouders overgelaten worden.
Een vrije doorgang van minstens 4 meter op de openbare weg voor hulpdiensten moet te allen tijde gewaarborgd blijven.
Het openbaar domein moet na afloop van de markt in zijn oorspronkelijke, nette staat worden achtergelaten.
Eventuele schade of nalatigheid kan aanleiding geven tot administratieve boetes en/of schorsing van de toelating.
De organisatie dient vooraf éénmalig de buurtbewoners en handelaars op en rond de Markt te informeren over de gewijzigde verkeersmaatregelen.
Een kopie van deze communicatie (brief + overzicht bedeelde straten) moet tijdig bezorgd worden aan de dienst Evenementen.
De organisatie staat ook in voor het informeren van relevante instellingen zoals de Kerkfabriek.
Het lokaal bestuur Geraardsbergen zal elke editie in de maand mei van de rommelmarkt controleren en evalueren. Na afloop van elke rommelmarktdag in de maand mei wordt een verslag opgemaakt en overgemaakt aan de organisatie en het schepencollege.
Na afloop van elke rommelmarktdag in de maand mei wordt een verslag opgemaakt en overgemaakt aan de organisatie en het schepencollege.
Indien uit de evaluaties blijkt dat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, behoudt het schepencollege zich het recht voor om de organisatie van de rommelmarkt te herzien en – indien nodig – de toelating in te trekken.
De trappen van de kerk aan de voorzijde moeten steeds bereikbaar blijven. Ook dient de zij ingang voor rolstoelgebruikers ten allen tijde met de wagen bereikbaar te zijn.

Gelet op de checklijst ter controle en evaluatie van de rommelmarkt;

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;
Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;
Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen,

Besluit

Artikel 1:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod wordt ingesteld elke zondag van 4 mei 2025 tot en met 26 oktober 2025 telkens van 6 uur tot 14 uur, gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3 langsheen:

gehele marktplein (binnenplein + parkeerplaatsen haaks op het binnenplein)
verbinding Markt/Vesten: kant Markt/Vesten + kant kerk

Artikel 2:
Tijdelijk verkeersverbod in te voeren langsheen de Markt vanaf kruispunt Markt/Markt tot kruispunt Markt/Vesten, elke zondag van 4 mei 2025 tot en met 26 oktober 2025 telkens van 6 uur tot 14 uur. Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van:

Nadars voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de rijweg, het verkeersbord C3 en het meldingsbord ‘Rommelmarkt, geen doorgang naar Vesten’ ter hoogte van het kruispunt Markt/Markt.
Nadars voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de rijweg, het verkeersbord C3, onderbord uitzonderlijk plaatselijk verkeer en het meldingsbord ‘Rommelmarkt, geen doorgang naar Buizemontstraat' ter hoogte van het kruispunt Markt/Vesten.

Artikel 3:
De organisatie dient zich te houden aan de volgende voorwaarden:

De organisatie dient wekelijks een verantwoordelijke aan te stellen die vanaf de start tot het einde van de activiteit aanwezig en aanspreekbaar is.
Deze persoon is het eerste aanspreekpunt voor de standhouders, stadsdiensten, politie en hulpdiensten.
De organisatie bezorgt vooraf duidelijke afspraken aan de standhouders en ziet toe op de naleving ervan. Opstellen vanaf 6 uur, niet vroeger!
Een opstellijst (aanwezigheidslijst, zonder telefoonnummers of e-mailadressen) moet wekelijks op zondag overgemaakt worden aan de dienst Evenementen. Deze gegevens worden gebruikt in het kader van veiligheid, toezicht, wet- en regelgeving en identificatie, en worden uitsluitend beheerd door de bevoegde politiediensten conform de geldende privacywetgeving.
De volledige rommelmarkt dient binnen de afgesproken zone op de Markt te blijven.
Standhouders mogen uitsluitend op de parkeerplaatsen en op het middenplein van de Markt opgesteld staan, niet op het voetpad of de rijbaan.
De opstelling moet steeds zo compact mogelijk gebeuren. Indien er weinig standhouders aanwezig zijn, dienen zij samen gegroepeerd opgesteld te worden startende vanaf het middenplein van de Markt.
Standhouders mogen zich niet op privéterrein begeven of dit gebruiken voor uitstalling van goederen.
De toegang tot zomerterrassen moet steeds gevrijwaard blijven, ook indien deze nog niet uitgezet zijn bij aanvang van de rommelmarkt.
Enkel tijdens opbouw en afbraak zijn voertuigen toegelaten in de rommelmarktzone. Tijdens de markt zelf is gemotoriseerd verkeer in de zone verboden.
De organisatie is verantwoordelijk voor het correct plaatsen en wegnemen van parkeerverboden en signalisatie, conform de afgesproken tijdstippen. Deze taak mag niet aan standhouders overgelaten worden.
Een vrije doorgang van minstens 4 meter op de openbare weg voor hulpdiensten moet te allen tijde gewaarborgd blijven.
Het openbaar domein moet na afloop van de markt in zijn oorspronkelijke, nette staat worden achtergelaten.
Eventuele schade of nalatigheid kan aanleiding geven tot administratieve boetes en/of schorsing van de toelating.
De organisatie dient vooraf éénmalig de buurtbewoners en handelaars op en rond de Markt te informeren over de gewijzigde verkeersmaatregelen.
Een kopie van deze communicatie (brief + overzicht bedeelde straten) moet tijdig bezorgd worden aan de dienst Evenementen.
De organisatie staat ook in voor het informeren van relevante instellingen zoals de Kerkfabriek.
Het lokaal bestuur Geraardsbergen zal elke editie in de maand mei van de rommelmarkt controleren en evalueren. Na afloop van elke rommelmarktdag in de maand mei wordt een verslag opgemaakt en overgemaakt aan de organisatie en het schepencollege.
Na afloop van elke rommelmarktdag in de maand mei wordt een verslag opgemaakt en overgemaakt aan de organisatie en het schepencollege.
Indien uit de evaluaties blijkt dat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, behoudt het schepencollege zich het recht voor om de organisatie van de rommelmarkt te herzien en – indien nodig – de toelating in te trekken.
De trappen van de kerk aan de voorzijde moeten steeds bereikbaar blijven. Ook dient de zij ingang voor rolstoelgebruikers ten allen tijde met de wagen bereikbaar te zijn.

Artikel 4:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 5:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 6:

Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.