Terug
Gepubliceerd op 07/11/2024

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 28/10/2024 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement en toestaan van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: Intocht Sinterklaas centrum op 23 november 2024 te Geraardsbergen.

Aanwezig: Ann Panis, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rurik Van Landuyt, Jimmy Colman Villamayor, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Kristin Vangeyte, David Larmuseau, Schepenen
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag via EagleBe met referentienummer 2223158 voor de organisatie van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: Intocht Sinterklaas centrum op 23 november 2024 te Geraardsbergen;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

  • Datum aanvraag: 07 oktober 2024
  • Activiteit: Muziekactiviteit op zaterdag 23 november 2024 te Geraardsbergen, Begijnhofkaai 1, Sinterklaasfeest optocht-JC De Spiraal.

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

  • het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op zaterdag 23 november 2024 tussen 11.30u en 17.00u.
  • het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
  • alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op zaterdag om 17.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
  • de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:  

  • Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten.

  • Inzet politiediensten in aanvraag.
    Politie zal enerzijds instaan voor het verlenen van bijstand ikv het parkeer- en verkeersvrij maken en houden van Begijnhofkaai en Stationsplein.
    Anderzijds zullen zij bij de aankomst aanwezig zijn ter hoogte van de Begijnhofkaai, dit met oog op algemeen toezicht. De rondrit met de cabrio zal niet door onze diensten begeleid worden, dit wegens niet noodzakelijk. Indien er alsnog gekozen wordt voor scenario 2 dan zullen onze diensten begeleiding uitvoeren (voorrijden)
  • Buurtbewoners graag tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeerssituatie (Begijnhofkaai - Stationsplein).
Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als
ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan aan Barbara De Smet op zaterdag 23 november 2024 te Geraardsbergen, Begijnhofkaai 1, Sinterklaasfeest optocht-JC De Spiraal mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 4:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod wordt ingevoerd op onderstaande plaatsen en tijdstippen en gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3:

Begijnhofkaai

  • van 22 november 2024, 8 uur tot 25 november 2024, 12 uur.  Drie parkeerplaatsen voor het kruispunt Grotestraat voor opbouw podium
  • 23 november 2024 van 8 uur tot 15 uur, volledige straat

Stationsplein

  • van 22 november 2024, 8 uur tot 25 november 2024, 12 uur.  Vier parkeerplaatsen voor leveren materiaal
  • 23 november 2024 van 8 uur tot 19 uur, middenplein
  • 23 november 2024 van 13 uur tot 17 uur, van Lessensestraat tot Adamstraat – onpare huisnummers

Zakkaai parking De Spiraal

  • 23 november 2024, 8 uur tot 20 uur.

Artikel 5:
Een tijdelijk verkeersverbod wordt ingevoerd:

Begijnhofkaai

  • op 23 november 2024 van 9 uur tot 15 uur.

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van nadars voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de rijbaan en voorzien van het verkeersbord C3 en het meldingsbord 'SINTFEEST' ter hoogte van de kruispunten:

    • Grotestraat/Begijnhofkaai
    • Begijnhofkaai/Wijngaardstraat.

Stationsplein (van Lessensestraat tot Adamstraat – kant onpare huisnummers)

  • op 23 november 2024 van 13 uur 30 tot 17 uur

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van nadars voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de rijbaan, het verkeersbord C3 en meldingsbord ‘SINTFEEST’ ter hoogte van de kruispunten:

    • Lessensestraat/Stationsplein
    • Adamstraat/Stationsplein.

Artikel 6:
Een omleiding aangeduid door het verkeersbord F41 ‘omleiding’ voor de Begijnhofkaai voor doorgaand verkeer wordt ingesteld via Wijngaardstraat en Collegestraat.

Een omleiding aangeduid door het verkeersbord F41 ‘omleiding’ voor het Stationsplein voor doorgaand verkeer wordt ingesteld via Lessensestraat, Groteweg, N42, Oudenaardsestraat.

Een omleiding aangeduid door het verkeersbord F41 ‘omleiding’ naar het station wordt ingelegd vanaf N42 via Oudenaardsestraat, Nieuweweg, Stationsplein.

Artikel 7:
Een tijdelijk busdepot in te richten onder het viaduct Oudenaardsestraat op zaterdag 23 november 2024.  De bediening van de binnenstad voor het flexvervoer zal verlopen via Gustaaf Verhaeghenlaan/Lessensestraat/Groteweg/Astridlaan. 

Voor de inrichting van het tijdelijk busdepot wordt parkeerverbod ingevoerd door middel van voldoende verkeersborden E3 op zaterdag 23 november 2024 van 5 uur tot 23 uur op de volledige parking onder het viaduct Oudenaardsestraat kant Vooruitzichtstraat, langsheen de Oudenaardestraat (tussen Stadsweg en Papiermolenstraat) en tussen Ezelberg en Vooruitzichtstraat.

Artikel 8:
Een permanente vrije doorgang van minimum 4 meter voor hulpdiensten en anderen moet gevrijwaard worden.

Artikel 9:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 10:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

  • naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
  • datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
  • schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 11:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.

Artikel 12:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.