Overwegende dat de Stad Geraardsbergen naar jaarlijkse traditie het Krakelingenfeest organiseert;
Overwegende dat dit evenement erkend is als Vlaams Immaterieel Cultureel Erfgoed en is opgenomen op de Representatieve Lijst van het Immaterieel Cultureel Erfgoed van de Mensheid van UNESCO;
Overwegende dat een belangrijk onderdeel van dit evenement de historische stoet door het stadscentrum is met meer dan 1000 participanten;
Overwegende dat een groot deel van deze participanten inwoners, verenigingen en scholen of andere organisaties van Geraardsbergen betreffen;
Overwegende dat het lokaal bestuur met dit subsidiereglement de participatie aan de Krakelingenstoet wil stimuleren en ondersteunen, en tegelijk de waardevolle inzet van de participanten erkennen;
Overwegende dat de participant hiertoe een aanvraag moet indienen;
Overwegende dat het reglement de verschillende modaliteiten weergeeft zoals de voorwaarden en de procedure rond de aanvraag tot subsidie;
Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur;
Overwegende dat voor deze uitgave de nodige middelen werden voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2026-2031 op budgetsleutel: AR 64900000, beleidsitem 071000, kostenplaats "KRAKELINGEN";
Artikel 1:
Het subsidiereglement betreffende de toekenning van subsidies voor participanten aan de Krakelingenstoet als volgt goed te keuren en in werking te laten treden vanaf 25 februari 2026:
Artikel 1: Doel
Het lokaal bestuur wil met dit subsidiereglement de deelname aan de Krakelingenstoet stimuleren en ondersteunen, en tegelijk de waardevolle inzet van de participanten erkennen.
Artikel 2: Definities
- Krakelingenstoet: Historische stoet door het stadscentrum georganiseerd door het lokaal bestuur Geraardsbergen tijdens het krakelingenfeest.
- Participant: Er zijn meerdere vormen van participatie aan de Krakelingenstoet:
Artikel 3: Doelgroep
De participatie aan de Krakelingenstoet staat open voor verschillende vormen van participanten:
- individuele personen,
- feitelijke verenigingen of vzw’s,
- scholen of andere organisaties.
Binnen elke van deze categorieën kan een aanvraag tot subsidiëring worden ingediend.
Een participant die deelneemt via een vereniging, school of organisatie en waarvoor deze groep reeds een subsidie ontvangt, kan voor dezelfde deelname geen afzonderlijke subsidie als natuurlijk persoon aanvragen.
Artikel 4: Voorwaarden voor subsidiëring
De participant moet effectief hebben deelgenomen aan de Krakelingenstoet en een waardevolle inzet hebben geleverd. Dit houdt minstens in dat:
- de deelname een bijdrage aan het historisch karakter of de kwaliteit van de stoet heeft gehad,
- de door de organisator vastgelegde afspraken (die bezorgd worden aan de participanten bij inschrijving) inzake kledij, gedrag, timing en positionering werden nageleefd.
Artikel 5: Subsidiebedrag
Voor de deelname aan de Krakelingenstoet worden de volgende subsidiebedragen vastgesteld:
- €10 per figurant,
- €50 per begeleider, commentator of jurylid.
Indien een participant deelneemt in de vorm van een vereniging, school of andere organisatie, zullen de subsidiebedragen van alle binnen deze groep geregistreerde figuranten en begeleiders samengevoegd worden tot één totaalbedrag, dat vervolgens wordt uitbetaald aan de betrokken vereniging, school of organisatie.
Artikel 6: Aanvraag
De subsidie moet schriftelijk aangevraagd worden bij de administratie van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen binnen de vastgelegde termijn, die loopt vanaf de dag van de stoet tot en met 1 april van het jaar waarin de stoet heeft plaatsgevonden. Aanvragen buiten deze termijn worden niet in behandeling genomen.
De aanvraag gebeurt op basis van het aanvraagformulier, ter beschikking gesteld door het Lokaal Bestuur Geraardsbergen. Om ontvankelijk te zijn dient het aanvraagformulier volledig, naar waarheid ingevuld en ondertekend te zijn.
De subsidieaanvraag dient bezorgd te worden aan het Lokaal Bestuur Geraardsbergen: Cultuurdienst, Markt 9A, 9500 Geraardsbergen of via krakelingen@geraardsbergen.be .
Artikel 7: Beslissing
De ingediende aanvragen worden gecontroleerd op ontvankelijkheid, het correcte aantal deelnemers en op het voldoen aan de in dit reglement vastgelegde voorwaarden.
Op basis van deze beoordeling neemt het College van Burgemeester en Schepenen een gemotiveerd besluit tot het al dan niet toekennen van de subsidie.
Artikel 8: Betaling
De uitbetaling van de subsidie gebeurt op basis van het toekenningsbesluit van het College van Burgemeester en Schepenen.
De subsidie wordt uitbetaald aan de natuurlijke persoon, vereniging, school of organisatie op de bankrekening die werd vermeld op het aanvraagformulier. De betaling gebeurt maximaal binnen één maand na het toekenningsbesluit van het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 9: Gegevens
De gegevens van de participant zullen uitsluitend worden gebruikt voor het beoordelen van de aanvraag en voor het uitvoeren van de betaling van de subsidie.
Artikel 10: Inwerkingtreding
Het reglement treedt in werking op 25 februari 2026 en loopt tot en met 31 december 2031.