Overwegende dat met het oog op een nauwere samenwerking op 23 juni 2023 het eerste structureel overleg plaatsvond met alle burgemeesters en algemeen directeurs van de Denderregio (hierna genoemd Burgemeestersoverleg Denderregio);
Overwegende dat op het Burgemeestersoverleg Denderregio van 15 december 2023 werd beslist om ook de regionale samenwerking voor cultuur en vrije tijd structureel vorm te geven;
Overwegende dat een regionaal samenwerkingsverband rond vrije tijd vanaf 2027 structureel kan gesubsidieerd worden vanuit het decreet bovenlokale cultuurwerking, een decreet dat de transversale samenwerkingen wil stimuleren tussen cultuur en de domeinen erfgoed, onderwijs, sport en welzijn;
Overwegende dat de oprichting van een bovenlokaal samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid noodzakelijk is om vanaf 2027 structureel gesubsidieerd te worden in het kader van het decreet bovenlokale cultuurwerking;
Overwegende dat de projectvereniging Vrijetijdsregio Dender een juridisch en organisatorisch kader biedt voor een duurzame bovenlokale samenwerking rond cultuur, vrije tijd, publiekswerking en UiTPAS;
Overwegende dat deze nieuwe projectvereniging de rechtsopvolger wordt van Projectvereniging UiTPAS Dender;
Overwegende de noodzaak om een intergemeentelijke projectvereniging op te richten om toekomstige uitdagingen voor intergemeentelijk samenwerken op vrijetijdsniveau aan te gaan;
Overwegende dat een formele samenwerkingsstructuur noodzakelijk is om het beleidsplan en bijhorende actieplan en meerjarenbegroting in te dienen bij de Vlaamse Overheid;
Overwegende dat het naast het intergemeentelijk samenwerking rond cultuur ook de insteek is om andere vrije tijdsactoren en de uitpaswerking onder te brengen in de nieuwe projectvereniging Vrije Tijd Dender;
Overwegende dat de projectvereniging Vrijetijdsregio Dender tot doel heeft de bovenlokale samenwerking tussen de deelnemende gemeenten te versterken op het vlak van cultuur, jeugd, sport, vrije tijd en publieksbereik, inclusief de gezamenlijke ontwikkeling, uitvoering en ondersteuning van de UiTPAS-werking;
Overwegende dat toetreding tot deze projectvereniging de positie van Geraardsbergen binnen de Denderregio versterkt en een efficiëntere en meer gecoördineerde inzet van middelen mogelijk maakt;
Gelet op de statuten van de projectvereniging Vrijetijdsregio Dender, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad drie vertegenwoordigers dient aan te duiden voor de raad van bestuur, met name
Overwegende dat het aangewezen is, met het oog op continuïteit van bestuur en behoud van expertise, om de vertegenwoordigers die momenteel zetelen in de raad van bestuur van de Projectvereniging UiTPAS Dender, voor te dragen voor de raad van bestuur van de projectvereniging Vrijetijdsregio Dender;
Gelet op het Regiodecreet van 3 februari 2023 waarmee Vlaanderen werd ingedeeld in 15 referentieregio's met als doel de geografische beperking van de regionale samenwerkingsverbanden;
Gelet op het bovenlokaal cultuurdecreet van 8 maart 2024;
Gelet op artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 396 van het decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat twee of meer gemeenten een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid tot stand kunnen brengen om doelstellingen te verwezenlijken die behoren tot een of meer inhoudelijke samenhangende beleidsdomeinen;
Gelet op artikel 401 tot en met 412 van het decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking kan een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid worden opgericht, onder de vorm van een projectvereniging;
Gelet op de voorgestelde bijdrage van Geraardsbergen aan de bovenlokale cultuurwerking van Regio Dender vanaf 2027, namelijk 29.866,14 euro waarvan 23.295,59 euro voor cultuur, zijnde de cultuurdienst en de bibliotheek, die elk de helft van dit bedrag op zich zullen nemen;
Enig artikel:
De oprichtingsakte en de statuten van de projectvereniging Vrijetijdsregio Dender als volgt goed te keuren:
HOOFDSTUK 1 – STICHTENDE LEDEN, NAAM, DOEL, ZETEL, DUUR EN VERLENGING
Art. 1 – Leden
Op grond van artikel 396 van het decreet Lokaal Bestuur kunnen twee of meer gemeenten een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid tot stand brengen om doelstellingen te verwezenlijken die behoren tot een of meer inhoudelijke samenhangende beleidsdomeinen.
Met behoud van de toepassing van andersluidende decretale bepalingen kunnen, naast gemeenten, aan het samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid uitsluitend autonome gemeentebedrijven, openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de publiekrechtelijke verenigingen ervan, andere samenwerkingsverbanden, gevormd op grond van deze titel, politiezones en hulpverleningszones deelnemen.
In toepassing van artikel 401 tot en met 412 van het decreet Lokaal Bestuur richtten de stad Aalst, gemeente Berlare, gemeente Buggenhout, gemeente Denderleeuw, stad Dendermonde, gemeente Erpe-Mere, gemeente Geraardsbergen, gemeente Hamme, gemeente Haaltert, gemeente Laarne, gemeente Lebbeke, gemeente Lede, stad Ninove, gemeente Wetteren, gemeente Wichelen en gemeente Zele een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid op, onder de vorm van een projectvereniging.
Art. 2 – Naam
De projectvereniging draagt als naam ’Vrijetijdsregio Dender’.
De Vrijetijdsregio Dender wordt beheerd door de bepalingen van het decreet Lokaal Bestuur en door deze statuten.
Art. 3 – Doel
De projectvereniging Vrijetijdsregio Dender heeft tot doel de bovenlokale samenwerking tussen de deelnemende gemeenten te versterken op het vlak van bibliotheek, cultuur, jeugd, sport, vrije tijd en publieksbereik, inclusief de gezamenlijke ontwikkeling, uitvoering en ondersteuning van de UiTPAS-werking.
De projectvereniging bevordert gezamenlijke projecten en infrastructuur, kennisdeling, publieksontwikkeling, inclusieve participatie, digitale tools en bovenlokale subsidieaanvragen.
Om haar doel te bereiken kan de projectvereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen. Zij kan deelnemen en haar medewerking verlenen aan alle activiteiten die de realisatie van haar doel bevorderen. De projectvereniging kan ook alle mogelijke inkomsten verwerven om haar doelstellingen en opdrachten te realiseren.
De projectvereniging Vrijetijdsregio Dender zal, na de stopzetting van projectvereniging UiTPAS Dender op 31 augustus 2026, de taken en engagementen van deze projectvereniging integraal overnemen.
Art. 4 – Zetel
De maatschappelijke zetel van de projectvereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde, op het adres Werf 9 te 9300 Aalst.
Art. 5 – Duur en verlenging
De projectvereniging wordt initieel opgericht vanaf het verlijden van de oprichtingsakte tot 31 december 2031.
Overeenkomstig de modaliteiten vervat in artikel 401 van het decreet Lokaal Bestuur kan overgegaan worden tot eventuele verlengingen van het samenwerkingsverband, telkens voor de duur van de legislatuur, of korter.
De verlenging moet expliciet gebeuren door een gemeenteraadsbeslissing van elke deelnemende gemeente die het samenwerkingsverband wenst te verlengen en dit voor het verstrijken van de lopende periode.
Bij instemming van alle betrokken gemeenten kan de termijn een onbeperkt aantal keren verlengd worden, doch telkens niet langer dan voor een periode van zes jaar.
Naar aanleiding van een verlenging kunnen andere (aangrenzende) gemeenten aansluiten bij de projectvereniging. De aanvaarding van nieuwe leden dient goedgekeurd te worden door de raad van bestuur op basis van een formele beslissing en door een gemeenteraadsbeslissing van de deelnemende gemeenten.
De projectvereniging kan slechts verbintenissen aangaan voor een duur die haar bestaanstermijn overschrijdt voor zover alle maatregelen getroffen werden om er de uitvoering van te verzekeren.
HOOFDSTUK 2 – BESTUUR EN CONTROLE
Art. 6 – Bestuur van de projectvereniging
De projectvereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur waarvan de leden worden aangesteld door de deelnemende gemeenten.
Art. 7 – Samenstelling van de raad van bestuur
De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en leden met raadgevende stem.
Elke deelnemende gemeente vaardigt één stemgerechtigd lid af naar de raad van bestuur. De stemgerechtigde leden zijn burgemeester, schepenen of raadsleden van de deelnemende gemeenten. Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem. Voor alle stemgerechtigde leden van de raad van bestuur wordt ook een plaatsvervanger aangesteld.
Elke deelnemende gemeente heeft ook een afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur. Deze afgevaardigde is altijd een raadslid in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
De leden van de raad van bestuur ontvangen geen presentiegeld.
Bij de samenstelling van de raad van bestuur wordt rekening gehouden met de onverenigbaarheid voorzien in artikel 436 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Art. 8 - Aanwezigheid zonder stemrecht in de raad van bestuur
De burgemeesters en schepenen van de deelnemende gemeenten die geen stemgerechtigd lid zijn van de raad van bestuur, kunnen de vergadering van de raad van bestuur bijwonen.
De deelnemende gemeenten kunnen per gemeente één of meerdere leden van hun administratie afvaardigen om de vergaderingen van de raad van bestuur bij te wonen.
De raad van bestuur kan elke persoon, wiens aanwezigheid hij nuttig oordeelt, uitnodigen tot het bijwonen van zijn vergaderingen. Hun aanwezigheid moet in de notulen vermeld worden. Deze personen hebben geen stemrecht.
Art. 9 – Aanwijzing voorzitter, ondervoorzitter en verslaggever
Binnen de raad van bestuur wordt tijdens de eerste vergadering na de oprichting of verlenging, of na toetreding van een nieuwe gemeente, met gewone meerderheid, onder de stemgerechtigde bestuurders een voorzitter en een ondervoorzitter gekozen. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
Bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de jongste stemgerechtigde die optreedt als waarnemend voorzitter.
Uit de personeelsleden van de projectvereniging of van de deelnemende gemeenten wordt een verslaggever aangeduid op voordracht van de deelnemers. De verslaggever maakt het verslag op en staat in voor de praktische organisatie van de vergaderingen.
Het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter loopt gelijk met de oprichtings- of verlengingstermijn van de projectvereniging en is hernieuwbaar. Het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter neemt een einde met het mandaat van de bestuurder. De benoemde vervanger beëindigt de termijn van het voorzitter- of ondervoorzitterschap.
Art. 10 – Beëindiging van het mandaat
Alle bestuurders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd ingeval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de gemeenten in de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezing tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend.
De bestuurders blijven evenwel bestuurder tot het moment dat er in hun vervanging is voorzien.
Ingeval van overlijden, rechtsonbekwaamheid of ontslag van een bestuurder, voorziet de deelnemende gemeente die hij of zij vertegenwoordigde in zijn vervanging. De aldus benoemde bestuurder beëindigt het mandaat van de overleden, rechtsonbekwame of ontslagnemende bestuurder die hij of zij vervangt.
Het mandaat van een bestuurder wordt eveneens beëindigd als de respectievelijke gemeenteraad die hij vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt. Op dezelfde gemeenteraad waarop het mandaat in de raad van bestuur wordt beëindigd, dient de nieuwe bestuurder te worden aangeduid.
Het mandaat van een bestuurder wordt eveneens beëindigd bij van rechtswege verlies van zijn of haar openbaar mandaat in de gemeenteraad. De gemeenteraad die hij of zij vertegenwoordigt, stelt een opvolger aan.
Art. 11 – Belangenconflicten en onverenigbaarheden
In toepassing van artikel 439 van het decreet Lokaal Bestuur is het elke bestuurder of zijn plaatsvervanger van de projectvereniging verboden:
Aanwezig te zijn bij de beraadslaging of besluit over zaken waarbij hij of zij een rechtstreeks belang heeft of waarbij zijn of haar bloedverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder dan bloed- en aanverwanten tot de tweede graad, wanneer het gaat om voordrachten van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen; rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan overeenkomsten afgesloten met de projectvereniging; als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen tegen de projectvereniging. Het is hem of haar verboden, in dezelfde hoedanigheid, ten behoeve van de projectvereniging te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwisting, tenzij dit kosteloos gebeurt; op te treden als raadsman van een personeelslid in tuchtzaken.
Wordt van rechtswege als ontslagnemend en niet hernoembaar beschouwd, de bestuurder of plaatsvervanger die handelt tegen het verbod, opgelegd door dit artikel.
De raad van bestuur spreekt van rechtswege de vervallenverklaring uit, bij een met redenen omkleed besluit.
Art. 12 – Frequentie van vergadering, uitnodiging en agenda
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of op verzoek van twee stemgerechtigde bestuurders, minstens twee keer per jaar of zo vaak als het belang van de projectvereniging vereist.
Behalve in spoedeisende gevallen worden, door de voorzitter de oproepingen minstens twee weken voor de vergaderdatum verzonden aan de bestuurders, de genodigden en hun vertegenwoordigers. Bij afwezigheid van de voorzitter gebeurt dit door de ondervoorzitter.
In spoedeisende gevallen kan de termijn vastgesteld voor de uitnodiging herleid worden tot twee werkdagen voor de vergaderdatum.
De uitnodiging vermeldt de datum, het uur en de plaats van de vergadering. De uitnodiging bevat eveneens de agenda. Punten kunnen worden toegevoegd aan de agenda, schriftelijk ter attentie van de voorzitter van de raad van bestuur, uiterlijk 7 dagen voor de vergadering.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats in de oproepingsbrief vermeld.
Het verslag van de vorige vergadering, eventueel de rekening en het budget met toelichting, het jaarverslag en andere documenten voor de geplande vergadering worden voorafgaandelijk aan de vergadering aan de bestuurders, de genodigden en hun vertegenwoordigers bezorgd. De deelnemende gemeenten en hun vertegenwoordigers kunnen punten toevoegen aan de agenda.
Art. 13 – Sectoraal schepenoverleg
De schepenen van de deelnemende gemeenten bevoegd voor de domeinen waarop de projectvereniging werkzaam is, kunnen zich verenigen in een sectoraal schepenoverleg.
Het sectoraal schepenoverleg heeft tot opdracht de voorbereiding en inhoudelijke afstemming van de dossiers die aan de raad van bestuur worden voorgelegd te coördineren.
Zij hebben geen beslissingsbevoegdheid, maar kunnen adviezen bezorgen aan de raad van bestuur.
Het sectoraal schepenoverleg biedt de mogelijkheid om alle betrokken schepenen, ook zij die geen deel uitmaken van de raad van bestuur, op structurele wijze te informeren, overleg te laten voeren en voorstellen te formuleren. De werking, samenstelling en vergaderfrequentie worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement.
Art. 14 – Openbaarheid en notulen
De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De gedetailleerde notulen worden ondertekend door de voorzitter of ondervoorzitter of waarnemend voorzitter van de vergadering.
De notulen van de vergaderingen worden uiterlijk één maand na de vergadering bezorgd aan de leden van de raad van bestuur.
De gedetailleerde notulen, waarbij het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, gevoegd zijn, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten, met behoud van de decretale bepalingen over de openbaarheid van bestuur.
Art. 15 – Bevoegdheden en taken van de raad van bestuur
De raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het doel van de projectvereniging zoals omschreven in artikel 3.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk bij wet of in deze statuten aan een orgaan van de deelnemende gemeenten is voorbehouden.
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de projectvereniging. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn. Hij is bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken.
De raad van bestuur heeft onder meer de bevoegdheid tot het nemen van de volgende beslissingen:
het opstellen van een huishoudelijk reglement over de werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur dat bij deze statuten wordt gevoegd, en dat gewijzigd kan worden bij eenvoudige beslissing met gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur; de benoeming van een accountant; de formele vaststelling van het personeelskader van de projectvereniging, de gunning van overheidsopdrachten met inachtneming van de wettelijke bepalingen daaromtrent; de vaststelling van het budget en de budgetwijzigingen die worden onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten; de vaststelling van de jaarrekeningen die samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten voor en nadien bij de Nationale Bank van België worden neergelegd.
Art. 16 – Vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de projectvereniging in alle gerechtelijke en buitenrechtelijke akten en handelingen. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Tegenover derden volstaat, opdat de projectvereniging geldig vertegenwoordigd zou zijn, de handtekening van de voorzitter of minstens één andere stemgerechtigde bestuurder, in zover deze daartoe speciaal werd gemachtigd door de raad van bestuur.
Art. 17 – Aansprakelijkheid
De bestuurders of hun plaatsvervangers kunnen geen enkele persoonlijke verantwoordelijkheid dragen ten aanzien van de verbintenissen aangegaan door de projectvereniging. Zij zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur.
Art. 18 – Quorum, stemrecht en wijze van beslissing
Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone meerderheid van het aantal bestuurders of hun plaatsvervangers, zowel in het geheel als in de groep van de door de gemeenten benoemde bestuurders of hun plaatsvervangers. Van dit aanwezigheidsquorum wordt afgeweken voor een tweede vergadering die volgt op een onvoldoende samengestelde eerdere vergadering, en/of voor zover het gaat om punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.
Deze bepaling geldt niet voor de voorstellen tot statutenwijziging en aanvaarding van toetredingen van nieuwe leden.
De voor de beslissingen vereiste meerderheid is steeds de gewone meerderheid die bereikt moet worden zowel in het geheel als in de groep van de door de gemeenten benoemde bestuurders of hun plaatsvervangers. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De tweede oproeping gebeurt overeenkomstig de bepalingen in artikel 12. In deze tweede oproep wordt er uitdrukkelijk gewezen op het feit dat de raad van bestuur de punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen zal kunnen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders of plaatsvervangers.
Art. 19 – Statutenwijziging
De wijziging van de statuten kan slechts geschieden mits voorafgaandelijke goedkeuring door alle gemeenteraden van de deelnemende en toegetreden gemeenten.
Om geldig te beraadslagen en te beslissen over een statutenwijziging is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op twee derde meerderheid van het aantal bestuurders of hun plaatsvervangers.
De beslissingen tot statutenwijziging van de projectvereniging dienen genomen te worden met voltalligheid van stemmen, waarbij de bestuurders stemmen overeenkomstig het mandaat dat door hun gemeenteraad is gegeven.
Ingeval het vereiste aantal niet aanwezig is, kan de raad van bestuur een tweede raad van bestuur samenroepen. Op deze tweede vergadering kan geldig beslist worden, ongeacht het aantal aanwezigen en zulks met voltalligheid van stemmen.
HOOFDSTUK 3 – FINANCIEEL BEHEER
Art. 20 – Financiering
De financiering van de projectvereniging gebeurt door middel van jaarlijkse werkingsbijdrage van de deelnemende gemeenten, middelen voortvloeiend uit de eigen werking van de projectvereniging, giften, sponsoring, subsidies en eventuele andere toegelaten inkomsten.
Voor het werkingsjaar 2027 wordt de werkingsbijdrage voor elk deelnemende gemeente vastgelegd op:
0,675 euro per inwoner voor het beleidsdomein cultuur
0,10 euro per inwoner voor de UiTPAS-werking,
0,08 euro per inwoner voor het beleidsdomein jeugd.
Deze bijdragen wordt berekend op basis van het officiële inwonersaantal van 2025 zoals gepubliceerd door Statistiek Vlaanderen en gelden voor de hele lopende periode.
De raad van bestuur kan, indien dit noodzakelijk of wenselijk is voor de werking, een wijziging, aanpassing, verfijning of indexering van het jaarlijkse bedrag per inwoner of een herberekening op basis van een geactualiseerd inwonersaantal voorstellen. Een dergelijke wijziging kan enkel worden doorgevoerd na de uitdrukkelijke goedkeuring van alle deelnemende gemeenten.
Art. 21 – Boekhouding, budget en jaarrekeningen
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt met betrekking tot de boekhoudkundige verrichtingen.
Het budget wordt goedgekeurd op uiterlijk 31 december van het jaar dat eraan voorafgaat.
De raad van bestuur keurt de jaarrekening vergezeld van het activiteitenverslag van het afgelopen jaar goed uiterlijk op 30 mei na het verstreken boekjaar.
Art. 22 – Financiële controle
De raad van bestuur geeft opdracht aan een onafhankelijke accountant die de controle op de financiële toestand uitvoert en hierover jaarlijks rapporteert.
Art. 23 – Controle door gemeenteraden en neerlegging bij Nationale Bank
De jaarrekening, vergezeld van het activiteitenverslag en het verslag van de accountant wordt binnen de dertig dagen na haar voorlopige vaststelling door de raad van bestuur overgemaakt aan de deelnemende gemeenten.
De gemeenteraden nemen kennis van de in het eerste lid bedoelde stukken van de jaarrekening.
Nadien wordt de jaarrekening door de raad van bestuur neergelegd bij de Nationale Bank van België.
HOOFDSTUK 4 – LEDEN
Art. 24 – Toetreding nieuwe leden
Andere steden en gemeenten dan diegene vermeld in artikel 1 kunnen slechts in het eerste jaar van de nieuwe legislatuur toetreden tot de projectvereniging.
De stappen die een nieuw toetredend lid moet ondernemen zijn:
Een aanvraag, in de vorm van een gemeenteraadsbeslissing, te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het verzoek tot toetreding wordt dan als agendapunt gevoegd op de eerstvolgende raad van bestuur.
Op de eerstvolgende raad van bestuur wordt beslist over een voorlopige aanvaarding.
De bestaande deelnemende gemeenten bespreken het verzoek tot toetreding in hun respectievelijke college van burgemeester en schepenen, en aanvaarden het al dan niet principieel.
Alle deelnemende gemeenten agenderen de toetreding via aanpassing van de statuten op de respectievelijke gemeenteraden.
De raad van bestuur stemt over de nieuwe statuten.
De toetreding neemt een aanvang wanneer de bovenstaande procedure werd doorlopen.
HOOFDSTUK 5 – ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 25 – Ontbinding
Op verzoek van alle deelnemende gemeenten en aan de hand van de daartoe strekkende gemeenteraadsbeslissingen, kan de raad van bestuur met eenparigheid van stemmen de vervroegde ontbinding van de projectvereniging beslissen.
Bij de ontbinding op grond van het voorgaand lid of door het verstrijken van de periode waarvoor de projectvereniging werd opgericht, desgevallend verlengd, wordt de projectvereniging ontbonden en wijst de raad van bestuur die de ontbinding vaststelt, de vereffenaars aan. De raad van bestuur vervalt op het ogenblik van de ontbinding.
Art. 26 – Vereffening
In geval van ontbinding van de projectvereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen.
Bij de ontbinding van de projectvereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden teruggegeven aan de eigenaars, in zoverre hun rechten daarop kunnen bewezen worden.
In geval van ontbinding van de projectvereniging worden de resterende activa waar geen enkele deelnemende gemeente rechten op kan doen gelden, overgedragen aan een vereniging of organisatie met een gelijkaardig doel vooraf bepaald door de raad van bestuur, of aan een goed doel eveneens vooraf bepaald door de raad van bestuur.
Na aanzuivering van alle ontvangsten en lasten en ook van de kosten der liquidatie of bewaring welke voor deze regeling gedaan worden, wordt het netto-actief evenredig verdeeld onder alle deelnemende gemeenten.