Besluit  College van burgemeester en schepenen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag met Eaglebe ID 2212297 voor de organisatie van het evenement: Chiro fuif "Duveltrophy XXVII" op 26 oktober 2024 in JC De Spiraal te Geraardsbergen;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Gelet op de adviezen van de evenementencel:

•  Zich houden aan interne afspraken met JC De Spiraal met extra aandacht voor:

• inzet security volgens de contractuele afspraken met de zaalverhuurder.
  (obv van het verwacht aantal deelnemers adviseren wij de inzet van min. 6 securitymensen)
• zich houden aan het maximaal aantal toegelaten aanwezigen.
• zich houden aan het einduur (5u einduur volgens aanvraag) = 4 uur winteruur
• zich houden aan het geadviseerde einduur wat betreft ticket- en drankverkoop
• Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
• Aantal verwachte deelnemers (evaluatie ticketverkoop) graag op 1 week en 2 dagen vóór evenement overmaken via pz.gbergenlierde.evenementen@police.belgium.eu 
• Inzet van mobiele EHBO post sterk aangewezen.
• Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen
• Way in & out steeds vrijhouden voor hulpdiensten
• In kader van verkeersveiligheid en -vlotheid adviseren wij:
  - de inrichting van de IN is IN, OUT is OUT-zone op de parking van De Spiraal.
• Alcoholverbruik: 
• - als organisator geen promo’s houden (happy hour, 2 + 1,…) 
• - de verkoop van sterke drank niet toelaten (ook alcoholpops) 
• - geen gebruik van glazen recipiënten 
• - alcoholontradende slogans projecteren of afficheren 
• - organisatie in bezit stellen van affiches/folders rond de regelgeving van alcoholgebruik. 
• - als organisatie voldoende niet-alcoholische alternatieven voorzien 
• - niet-schenken van alcohol aan mensen die duidelijk onder invloed zijn (strafbaar) 
• Afbouw van de fuif: 
• - Einduur van de fuif duidelijk communiceren aan organisator. Organisator kan dan toewerken naar dit einduur. 
• - Halfuur vóór einde fuif bonnenverkoop stoppen. 
• - Kwartier vóór einde fuif drankenstand sluiten. 
• - Ism DJ muziek laten uitdoven naar einde fuif toe. Abrupt de muziek beëindigen zorgt quasi altijd voor onvrede bij bezoekers met alle gevolgen van dien. 

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;
Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;
Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen,

Financieel kader

Artikel 1:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod wordt ingevoerd door middel van voldoende verkeersborden E3:

• van 26 oktober 2024, 10 uur tot 27 oktober 2024, 18 uur op de parking gelegen naast Zakkaai 29
• van 26 oktober 2024, 20 uur tot 27 oktober 2024, 6 uur langsheen de Zakkaai van kruispunt Denderstraat tot kruispunt Sint-Annastraat.

Artikel 2:
Tijdelijk éénrichtingsverkeer wordt ingevoerd langsheen Zakkaai: van 26 oktober 2024, 20 uur tot 27 oktober 2024, 6 uur wordt verkeer vanaf Denderstraat tot inrit parking brandweer enkel toegestaan richting Sint-Annastraat.  Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd als volgt:

• nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C1 met onderbord 65 meter ter hoogte van het kruispunt Sint-Annastraat/Zakkaai
• nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C1 en F45 ter hoogte van parking Weverijstraat
• nadar voorzien van voldoende verlichting en het verkeersbord C1 net na de uitrit parking brandweer
• het verkeersbord A39 ter hoogte van de inrit parking brandweer (naast huisnummer 29)
• nadar voorzien van voldoende verlichting en het meldingsbord ‘afzetzone Duveltrophy volg omleiding’ ter hoogte van het kruispunt Weverijstraat/Sint-Annastraat
• verkeersbord F19 ter hoogte van het kruispunt Denderstraat/Zakkaai en na parking Weverijstraat. 

Artikel 3:
Een omleiding voor het verkeer wordt ingesteld door middel van voldoende verkeersborden F41 vanaf kruispunt Sint-Annastraat/Weverijstraat, via Denderstraat naar Zakkaai. 

Artikel 4:
Een permanente vrije doorgang van minimum 4 meter voor hulpdiensten en anderen moet gevrijwaard worden. 

Artikel 5:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 6:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

• naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
• datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
• schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 7:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen. 

Artikel 8:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.