Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 14/10/2024 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement en toestaan van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: Halloweentocht De Gavers op 26 oktober 2024 te Onkerzele.

Aanwezig: Ann Panis, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rurik Van Landuyt, Jimmy Colman Villamayor, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: David Larmuseau, Schepen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag via EagleBe met referentienummer 2145987 voor de organisatie van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: Halloweentocht De Gavers op 26 oktober 2024 te Onkerzele;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

Datum aanvraag: 16 mei 2024
Activiteit: Muziekactiviteit op zaterdag 26 oktober 2024 te Geraardsbergen, Onkerzelestraat 280, Halloween domein ‘De Gavers’.

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op zaterdag 26 oktober 2024 tussen 18.00u en 22.30u.
het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op zaterdag om 22.30u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:

Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
Op eventuele stop- en/of rustplaatsen moeten afvalcontainers geplaatst worden.
Ticketverkoop 1 week voor event doormailen naar evenementen@geraardsbergen.be
EHBO post wordt voorzien (locatie: strand Gavers)
Inzet politiediensten zal voorzien worden, concrete afspraken met de organisatie zullen tijdig gemaakt worden.
Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen.
Graag ontvangen wij een voorbeeld van de infobrief (reeds ontvangen) Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit. Gelieve hierbij ook rekening te houden met de signalisatie in de diepte.
Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
Way in & out steeds vrijhouden voor hulpdiensten
Voor wat betreft de inzet van stewards/begeleiders adviseren wij sterk hen uit te rusten met fluohesjes, persoonlijke lamp en radio/GSM. Stewards verlaten hun locatie enkel na contact met hun respectievelijke verantwoordelijke, organisatie of na overleg met politie, en dit pas aan het einde van het event.

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als
ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan aan Jo Petrus op zaterdag 26 oktober 2024 te Geraardsbergen, Onkerzelestraat 280, Halloween domein ‘De Gavers’ mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 4:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren op 26 oktober 2024 van 15 uur tot 23 uur langsheen onderstaande straten:

Onkerzelestraat van Botermelkstraat tot De Dijk, in beide rijrichtingen (ook de parkeerplaatsen buiten de rijbaan)
Voldersstraat van huisnummer 305 tot Kampstraat
Kampstraat ter hoogte van inrit vissersparking
De Dijk

Deze tijdelijke verkeerssituatie te signaleren door middel van voldoende verkeersborden E3.

Artikel 5:
Tijdelijk verkeersverbod in te voeren langs De Dijk op zaterdag 26 oktober 2024 van 15 uur tot 23 uur. Enkel voertuigen die parkeren voor de Halloweenwandeling worden toegelaten. Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt als volgt gesignaleerd:

Nadars met voldoende verlichting over de volledige breedte van de weg, het verkeersbord C3 met het onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’, het verkeersbord F45 en het meldingsbord ‘enkel parking Halloween’ en ‘matig uw snelheid’ en ‘parkeren toegelaten tot 23 uur’.

Artikel 6:
Bijkomende meldingsborden worden geplaatst:

Nadar voorzien van voldoende verlichting en het meldingsbord ‘De Gavers niet bereikbaar via Idegem’ ter hoogte van het kruispunt Kerkborre/Ganzestraat,
Nadar voorzien van voldoende verlichting en het meldingsbord ‘Parking De Gavers, volg shuttle-pijlen’ ter hoogte van de kruispunten N460 (Aalstsesteenweg)/Hollestraat, N460 (Aalstsesteenweg)/Heirweg, N460 (Aalstsesteenweg)/Kulvestraat, N460 (Aalstsesteenweg)/Moenebroekstraat, N460 (Aalstsesteenweg)/IJsbroekstraat,
Nadar voorzien van voldoende verlichting en de meldingsbord ‘Halloween De Gavers’ en ‘parkeren enkel toegestaan in parkeervakken’ op de kruispunten Botermelkstraat/Onkerzelestraat, Kampstraat/Botermelkstraat, Onkerzelestraat/Kampstraat.

Artikel 7:
Een permanente vrije doorgang van minimum 4 meter voor hulpdiensten en anderen moet gevrijwaard worden.

Artikel 8:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 9:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 10:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.

Artikel 11:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.