Terug
Gepubliceerd op 05/12/2024

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 25/11/2024 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement en toestaan van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: Kerstmarkt op de Markt van Geraardsbergen van 13 december 2024 tot en met 15 december 2024.

Aanwezig: Ann Panis, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rurik Van Landuyt, Jimmy Colman Villamayor, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Afwezig: David Larmuseau, Schepen
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag via EagleBe met referentienummer 2265979 voor de organisatie van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: Kerstmarkt op de Markt van Geraardsbergen van 13 december 2024 tot en met 15 december 2024;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Gelet op de aanvraag voor het schenken van sterke dranken;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

  • Datum aanvraag: 10 oktober 2024
  • Aanvrager: Tine Van Trimpont
  • Activiteit: Muziekactiviteit op vrijdag 13 december en zaterdag 14 december 2024 te Geraardsbergen, Markt, Kerstmarkt

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

  • het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op vrijdag 13 december 2024 en zaterdag 14 december 2024 tussen 19.00u en 23.00u.
  • het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
  • alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op vrijdag en zaterdag om 23.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
  • de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:  

  •  Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten

  •  Het gebruik van glazen recipiënten niet toelaten.
  •  Bedachtzaam omgaan met het gegeven alcohol:
    • Leeftijdscontrole
    • Toegang tot alcohol (beperkte zone maakt toezicht eenvoudiger)
    • Verantwoord schenken (schenken aan kenbaar dronken mensen is verboden)
    • Voorzien in voldoende niet-alcoholische alternatieven
    • Communicatie/bewustwording : benadruk het belang van verantwoord drinken en de mogelijke gevolgen van overmatig drankgebruik)
    • In het bezit zijn van de nodige vergunningen
  •  Wij adviseren verder het visualiseren van de richtlijnen wat betreft alcohol, dit bij elke standhouder. (16j alcohol – 18j sterke drank)
  •  Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen
  •  Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
  •  Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
  •  Way in & out steeds vrijhouden voor hulpdiensten
  •  Om praktische redenen en handhaving van de gemaakte afspraken adviseren wij de permanente aanwezigheid van iemand van de organisatie, dit tot het einde van  het event.
Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als
ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan aan Tine Van Trimpont op vrijdag 13 december 2024 en zaterdag 14 december 2024 te Geraardsbergen, Markt, Kerstmarkt mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 4:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3 in te voeren op onderstaande plaatsen en tijdstippen voor de organisatie van de kerstmarkt op de Markt:

  • Van 12 december 2024, 11 uur tot 16 december 2024, 18 uur voor de opbouw en afbraak van de chalets.
    • Op het binnenplein van de Markt
    • Op het plein voor de kerk
  • Op 13 december 2024, van 18 uur tot 23 uur  als veiligheidsdoorgang
    • Parkeerplaatsen kant KBC
    • Parkeerplaatsen links van de kerk
    • Brugstraat
  • Op 14 en 15 december 2024, van 14 uur tot 23 uur  als veiligheidsdoorgang
    • Parkeerplaatsen kant KBC
    • Parkeerplaatsen links van de kerk
    • Brugstraat

Artikel 5:
Voorbehouden parkeerplaatsen in te richten door middel van verkeersborden E3 met onderborden 'uitgezonderd stadsdiensten’: 

  • 4 parkeerplaatsen op de parking Vredestraat van 13 december 2024, 8 uur tot en met 15 december 2024, 23 uur voor diensten.

Artikel 6:
Een tijdelijk verkeersverbod fase 1 in te voeren op onderstaande plaatsen en tijdstippen:

Markt vanaf kruispunt Markt/Markt tot Markt 15A

  • 13 december 2024 van 19 uur tot 23 uur
  • 14 december 2024 van 14 uur tot 23 uur
  • 15 december 2024 van 14 uur tot 22 uur

Gesignaleerd door middel van:

  • Nadars voorzien van voldoende verlichting, over de volledige breedte van de rijbaan en voorzien van het verkeersbord C3 met het meldingsbord ‘KERSTMARKT’ ter hoogte van het kruispunt Markt/Markt en ter hoogte van Markt 11.
  • Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’, het verkeersbord F45b en het meldingsbord ‘KERSTMARKT’ ter hoogte van het kruispunt Vesten/Markt.
  • Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord A51 en het meldingsbord ‘Kerstmarkt, geen doorgang naar Vesten via Markt’ op het kruispunt Brugstraat/Markt.

Een tijdelijk verkeersverbod fase 2 in te voeren op onderstaande plaatsen en tijdstippen:

Markt vanaf Brugstraat tot Markt 15A

  • 13 december 2024 van 18 uur tot 23 uur
  • 14 december 2024 van 14 uur tot 23 uur
  • 15 december 2024 van 14 uur tot 22 uur

Gesignaleerd door middel van:

  • Nadars voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de rijbaan, het verkeersbord C3 en meldingsbord “KERSTMARKT” ter hoogte van het kruispunt Markt/Markt en ter hoogte van Markt 15
  • Nadar voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de rijweg, verkeersbord C3 en het meldingsbord ‘KERSTMARKT’ ter hoogte van de kruispunten Markt/Vesten, Brugstraat/Molenstraat.

Artikel 7:
Een omleiding aangeduid door het verkeersbord F41 ‘omleiding’ wordt ingelegd via Vesten, Abdijstraat, Denderstraat, Wijngaardstraat, Begijnhofkaai, Grotestraat, Brugstraat 

Artikel 8:
Een permanente vrije doorgang van minimum 4 meter voor hulpdiensten en anderen moet gevrijwaard worden. 

Artikel 9:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 10:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

  • naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
  • datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
  • schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 11:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen. 

Artikel 12:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.

Artikel 13:
Een vergunning voor het schenken van sterke dranken onder volgende voorwaarden:

- het aantal standen/kramen die alcohol (opgelet = ruimer dan sterke drank!) aanbieden niet meer dan 1/3de van het aantal standen is.
- de standhouders die alcohol verkopen moeten attent gemaakt worden op de alcoholwetgeving.
- er geen promoties, happy hours of reclame voor alcoholische dranken.
- de samenstelling van mix drinks steeds kan aangetoond worden in functie van controle door FOD Volksgezondheid.
- alcoholische dranken enkel in glazen flessen worden verkocht, als deze niet bestemd zijn voor onmiddellijke consumptie (bv. In gesloten cadeauverpakking)
- er vooraf een sluitingsuur wordt bepaald in samenspraak met de politie.