Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 23/06/2025 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement en toelaten van geluidsafwijking voor het evenement: Aperobeats te Geraardsbergen op 4 juli 2025.

Aanwezig: Fernand Van Trimpont, Burgemeester
Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Schepenen
Nathalie Marck, Algemeen Directeur waarnemend

Verontschuldigd: Patricia Flamez, Schepen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag met Eaglebe ID 2628106 voor de organisatie van het evenement: Aperobeats te Geraardsbergen op 4 juli 2025;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

Datum aanvraag: 19 mei 2025
Activiteit: Muziekactiviteit op vrijdag 04 juli 2025 te Geraardsbergen, Marktplein, aperobeats Geraardsbergen.

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op vrijdag 04 juli 2025 tussen 17.00u en 01.00u.
het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op zaterdag om 01.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de adviezen van de evenementencel;

Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen. Wij ontvangen graag een kopij van deze infobrief.
Voorzien van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenement (openbare parkings, private terreinen,…). Parking kan aangegeven worden middels bepijling en/of bemand worden door stewards.
Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in
collegebesluit.
Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
Way in & out steeds vrijhouden voor hulpdiensten
Geen glazen recipiënten gebruiken
Bedachtzaam omgaan met het gegeven alcohol:
- Leeftijdscontrole
- Toegang tot alcohol (beperkte zone maakt toezicht eenvoudiger)
- Verantwoord schenken (schenken aan kenbaar dronken mensen is verboden)
- Voorzien in voldoende niet-alcoholische alternatieven
- Communicatie/bewustwording : benadruk het belang van verantwoord drinken en de mogelijke gevolgen van overmatig drankgebruik)
- In het bezit zijn van de nodige vergunningen
Organisatie voorziet in eigen beveiliging en neemt maatregelen ter handhaving van de openbare orde/rust. Politie voorziet aanwezigheid in de nabije omgeving (overlast, parkeerbeleid, …)

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;
Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;
Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), artikel 6.7.3 §3 van Vlarem II,

Besluit

Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan aan Vincent Deleenheer op vrijdag 04 juli 2025 te Geraardsbergen, Marktplein, aperobeats Geraardsbergen tussen 17.00u en 01.00u mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 4:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren langs de Markt en eerste drie parkeerplaatsen kant KBC en kant zijkant kerk van 4 juli 2025, 6u00 tot 5 juli 2025, 13u00 voor de organisatie van het evenement Aperotime gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3.

Artikel 5:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de Brugstraat en Markt (kant KBC en zijkant Sint-Bartholomeuskerk) op 4 juli 2025, 14u00 tot 05 juli 2025, 01u00 voor de organisatie van het evenement Aperotime gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3.

Artikel 6:
Een tijdelijk verkeersverbod in te voeren van 4 juli 2025, 8u00 tot 5 juli 2025, 01u00 in volgende straten:

Markt van het kruispunt Markt/Markt tot Markt huisnummer 11

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt als volgt gesignaleerd:

Nadars voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de weg met het verkeersbord C3 en het meldingsbord ‘Evenement Aperotime, geen doorgang mogelijk’ op het kruispunt Markt/Markt en Markt 11.
Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met het onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’, het verkeersbord F45b met het meldingsbord ‘Evenement Aperotime, geen doorgang mogelijk’ op het kruispunt Vesten/Markt
Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met het onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’, het verkeersbord F45b met het meldingsbord ‘Geen doorgang mogelijk naar Vesten via Markt’ op het kruispunt Markt/Vredestraat.

Een tijdelijk verkeersverbod in te voeren op 4 juli 2025, 15u00 tot 5 juli 2025, 01u00 in volgende straten:

Brugstraat
Vredestraat

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt als volgt gesignaleerd:

Nadars voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de weg met het verkeersbord C3 en het meldingsbord ‘Evenement Aperotime, geen doorgang mogelijk’ op volgende locaties:

Kruispunt Markt/Vredestraat
Kruispunt Molenstraat/Brugstraat
Visstraat/Visstraat
Duivenstraat/Markt

Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’, het verkeersbord F45b en een meldingsbord op volgende locaties:

Kruispunt Penitentenstraat/Visstraat en het meldingsbord ‘Evenement Aperotime, geen doorgang naar Markt, Vredestraat en Vesten’
Kruispunt Sasweg/Grotestraat en het meldingsbord ‘Evenement Aperotime, geen doorgang naar Markt, Vredestraat, Buizemontstraat en Vesten)
Duivenstraat/Molenstraat en het meldingsbord ‘Evenement Aperotime, geen doorgang naar Markt en Vesten)

Artikel 7:
Een omleiding aangeduid door het verkeersbord F41 ‘omleiding’ wordt ingelegd via Kaai, Denderstraat, Abdijstraat, Vesten.

Artikel 8:
Verkeersbord D1 op het kruispunt Visstraat/Visstraat.

Artikel 9:
Het plaatsen van 4 mobiele fietsenstallingen op volgende locaties:

Markt, recht over huisnummer 40-41
Markt, zijkant Sint-Bartholomeuskerk recht over huisnummer 12

Artikel 10:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 11:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 12:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.

Artikel 13:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.