Besluit  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Besluit

Enig artikel:
De raad keurt de wijzigingen in het huishoudelijk reglement van de spelotheek 'Speelparadijs' als volgt goed:

REGLEMENT SPELOTHEEK SPEELPARADIJS

HUIS VAN HET KIND

OCMW GERAARDSBERGEN

1 Algemene omschrijving
1.1 De spelotheek Speelparadijs is een dienst van het Huis van het Kind, een organisatie van het OCMW Geraardsbergen, en is gevestigd binnen de locatie van het Huis van het Kind, Kattestraat 27, 9500 Geraardsbergen.
1.2 In de spelotheek kan iedereen speelgoed ontlenen voor kinderen van 0 tot 12 jaar. Er is een gevarieerd aanbod van speelgoed aanwezig dat zowel inzet op de motorische ontwikkeling van kinderen als op de sociale ontwikkeling.
1.3 Met de spelotheek willen we in Geraardsbergen aan alle kinderen de speelkansen geven die ze verdienen. We willen ouders tegemoet komen in het bieden van optimale speelkansen voor hun kinderen door hen de kans te geven speelgoed te laten ontlenen in plaats van nieuw speelgoed te moeten aankopen. De spelotheek geeft aan kinderen de kans om met steeds wisselend speelgoed te kunnen spelen, wat hun algemene ontwikkeling ten goede komt.
1.4 De spelotheek in Geraardsbergen zal eveneens een ontmoetingsplaats zijn waar ouders samen met hun kinderen op vaste momenten samen kunnen spelen en van elkaar kunnen leren. Een plaats waar ouders elkaar ontmoeten en waar kinderen elkaar ontmoeten.

2 Openingsuren
2.1 De spelotheek is geopend op woensdag van 13u30 tot 18u en van donderdag van 13u30 tot 16u30

3 Lidmaatschap
3.1 Ieder gezin kan zich inschrijven als lid van de spelotheek
3.2 Lid worden van de spelotheek is gratis
3.3 Ieder meerderjarig lid van het gezin kan een lidkaart vragen.
3.4 Om speelgoed te kunnen uitlenen heb je een lidkaart nodig.
3.5 De leden dienen een adres- of telefoonwijziging of andere belangrijke gegevens zo spoedig mogelijk aan een medewerker van de spelotheek door te geven.

4 Uitleenbepalingen
4.1 Wie een lidkaart heeft, kan gratis speelgoed ontlenen.
4.2 De uitleentermijn is 3 weken.
4.3 Er kan éénmaal verlengd worden met 1 extra uitleenperiode. Dit gebeurt vóór de uitleentermijn verstreken is
• ter plaatse tijdens de openingsmomenten of
• telefonisch via 054 43 20 06 of
• via e-mail spelotheek@geraardsbergen.be.
4.4 Er kunnen maximaal 7 stukken per gezin tegelijkertijd worden ontleend.
4.5 Het speelgoed kan niet worden gereserveerd.
4.6 Professionelen( vb. onthaalouders, medewerkers kinderdagverblijven, buitenschoolse kinderopvang, jeugdwerkers, jeugdverenigingen, scholen,…) kunnen inschrijven op naam van hun organisatie. Bij inschrijving moet gemeld worden dat het om een professioneel lidmaatschap gaat.

5 Terugbrengen speelgoed
5.1 Het geleende speelgoed moet proper, schadevrij en compleet worden teruggebracht (inclusief batterijen, verpakkingsmaterialen, blad met uitleg,…)
5.2 Bij het terugbrengen wordt het speelgoed door de medewerker van de spelotheek nagekeken en ontsmet
5.3 Indien het speelgoed na 2 maanden nog niet werd teruggebracht dan wordt het als verloren beschouwd. De ontlener betaalt dan de vervangingswaarde van het speelgoed.
5.4 Tot zolang bovenstaande schadevergoedingen niet betaald zijn, kan men geen nieuw speelgoed ontlenen.
5.5 Leden waarbij de medewerkers van de spelotheek vaststellen dat er regelmatig speelgoed stuk, beschadigd of kwijtgespeeld is of te laat teruggebracht wordt, kunnen uitgesloten worden van verdere ontlening.
5.6 Het speelgoed blijft te allen tijde eigendom van de spelotheek.

6 Verloren of beschadigd speelgoed
6.1 De ouders of voogd van het kind zijn verantwoordelijk voor het ontleende materiaal. Vóór het ontlenen kijkt de ontlener het speelgoed na. Zij melden eventuele gebreken of schade aan de spelotheek medewerker.
6.2 Er wordt verondersteld dat elke ontlener goed zorgt draagt voor het ontleende speelgoed.
6.3 De spelotheek is niet verantwoordelijk voor diefstal van het speelgoed dat uitgeleend werd.
6.4 Als een onderdeel van het speelgoed verloren of kapot is:
6.4.1. ingeval het onderdeel bestelbaar of herstelbaar is, wordt het aankoopbedrag van het onderdeel aan de ontlener aangerekend mits ondertekening van een verklaring van verlies of schade. Indien het verloren stukje binnen een afgesproken termijn nog wordt binnengebracht, recupereer je het daarvoor betaalde bedrag.
6.4.2. Ingeval het onderdeel niet herstelbaar is, noch in de handel verkrijgbaar, maar het materiaal nog optimaal bruikbaar is, wordt 2,50 euro per onderdeel aan de ontlener aangerekend.
6.4.3. Ingeval het onderdeel niet herstelbaar, noch in de handel verkrijgbaar is en het materiaal hierdoor niet langer bruikbaar is wordt volgende regeling getroffen:
• Aankoopwaarde van het materiaal bedraagt minder dan 125 euro: kostprijs van het materiaal verminderd met een jaarlijkse afschrijfwaarde van 10% wordt aan de ontlener aangerekend.
• Aankoopwaarde van het materiaal meer dan 125 euro: het te betalen bedrag van de schade wordt ter bespreking voorgelegd.

7 Algemene veiligheid
7.1 De ouders of hun vervangers zijn verantwoordelijk voor hun kinderen in de spelotheek.
7.2 De spelotheek kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor materiële of andere schade of een lichamelijk en/of geestelijk letstel, als gevolg van het gebruik van het geleende speelgoed of als gevolg van het betreden van de ruimte waarin de spelotheek gehuisvest is.
7.3 In de spelotheek zijn dieren niet toegelaten.
7.4 In de spelotheek zijn alcoholische dranken en roken niet toegelaten.

8 Naleven reglement
8.1 Bij inschrijving verklaart het lid zich akkoord met dit reglement. Het reglement kan nagelezen worden op de website van Huis van het Kind of in de spelotheek.
8.2 Wie dit reglement niet naleeft kan door de spelotheek verantwoordelijke uitgesloten of geschorst worden. De spelotheek verantwoordelijke heeft het uiteindelijke beslissingsrecht in situaties die niet in dit reglement zijn opgenomen.