Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 29/09/2025 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement voor het evenement: Chirofuif "Duveltrophy" in JC De Spiraal op 25 oktober 2025 te Geraardsbergen.

Aanwezig: Ann Panis, Burgemeester waarnemend
Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Afwezig: Fernand Van Trimpont, Burgemeester

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag met Eaglebe ID 2885865 voor de organisatie van het evenement: Chirofuif "Duveltrophy" in JC De Spiraal op 25 oktober 2025 te Geraardsbergen;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:

Zich houden aan het maximaal aantal toegelaten aanwezigen.
Zich houden aan het einduur (5u einduur volgens aanvraag) = 4 uur winteruur
Zich houden aan het geadviseerde einduur wat betreft ticket- en drankverkoop
Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
Aantal verwachte deelnemers (evaluatie ticketverkoop) graag op 1 week en 2 dagen vóór evenement overmaken via pz.gbergenlierde.evenementen@police.belgium.eu
Inzet van mobiele EHBO post sterk aangewezen.
Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen
Way in & out steeds vrijhouden voor hulpdiensten
De inrichting van de IN is IN, OUT is OUT-zone op de parking van De Spiraal.

- Maatregelen dewelke kunnen bijdragen tot een rustiger en veiliger verloop van
(jongeren-) fuiven:

Alcoholverbruik:

als organisator geen promo’s houden (happy hour, 2 + 1,…)
de verkoop van sterke drank niet toelaten (ook alcoholpops)
geen gebruik van glazen recipiënten
alcoholontradende slogans projecteren of afficheren
als organisatie voldoende niet-alcoholische alternatieven voorzien
niet-schenken van alcohol aan mensen die duidelijk onder invloed zijn (strafbaar)

Afbouw van de fuif:

Einduur van de fuif duidelijk communiceren.
Halfuur vóór einde fuif bonnenverkoop stoppen.
Kwartier vóór einde fuif drankenstand sluiten.
I.s.m. DJ muziek laten uitdoven naar einde fuif toe. Abrupt de muziek beëindigen zorgt quasi altijd voor onvrede bij bezoekers met alle gevolgen van dien.

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;
Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;
Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen,

Besluit

Artikel 1:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod wordt ingevoerd door middel van voldoende verkeersborden E3:

van 25 oktober 2025, 10u00 tot 26 oktober 2025, 18u00 op de parking gelegen naast Zakkaai 29

Een tijdelijk parkeerverbod wordt ingevoerd door middel van voldoende verkeersborden E1:

van 25 oktober 2025, 20u00 tot 26 oktober 2025, 6u00 langsheen de Zakkaai van kruispunt Denderstraat tot kruispunt Sint-Annastraat.

Artikel 2:
Tijdelijk éénrichtingsverkeer wordt ingevoerd langsheen Zakkaai: van 25 oktober 2025, 20u00 tot 26 oktober 2025, 6u00 wordt verkeer vanaf Denderstraat tot inrit parking brandweer enkel toegestaan richting Sint-Annastraat. Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd als volgt:

het verkeersbord C1 met onderbord 100 meter ter hoogte van het kruispunt Sint-Annastraat/Zakkaai
het verkeersbord C1 met onderbord 80 meter ter hoogte van parking Weverijstraat
het verkeersbord C1 met onderbord M4 net na de uitrit parking brandweer
het verkeersbord D1 aan de overkant van de uitrit brandweer
het verkeersbord A39 ter hoogte van de inrit parking brandweer (naast huisnummer 29)
het meldingsbord ‘afzetzone Duveltrophy volg omleiding’ ter hoogte van het kruispunt Weverijstraat/Sint-Annastraat
het verkeersbord F19 met onderbord M2 ter hoogte van het kruispunt Denderstraat/Zakkaai en na parking Weverijstraat.

Artikel 3:
Een omleiding voor het verkeer wordt ingesteld door middel van voldoende verkeersborden F41 vanaf kruispunt Sint-Annastraat/Weverijstraat, via Denderstraat naar Zakkaai.

Artikel 4:
Een permanente vrije doorgang van minimum 4 meter voor hulpdiensten en anderen moet gevrijwaard worden.

Artikel 5:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 6:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 7:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.

Artikel 8:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.