Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 30/05/2022 - 14:00

Goedkeuren van de organisatie van een zomerbraderie "Handelscentrum Zomert" in het stadscentrum van Geraardsbergen van 24 tot en met 26 juni 2022.

Aanwezig: Guido De Padt, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Véronique Fontaine, Ann Panis, Stephan De Prez, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag voor de organisatie van een zomerbraderie "Handelscentrum Zomert" in het stadscentrum van Geraardsbergen van 24 tot en met 26 juni 2022;

Gelet op het feit dat er gedurende de zomerbraderie allerlei activiteiten zullen georganiseerd worden in de afgesloten straten en handelaars zullen buiten staan om hun producten te promoten;

Gelet op de aanvraag voor het ontlenen van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

- nadars (nieuwe) grijs (per stuks) : 30 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- openen elektriciteitskasten (per st) : 1 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Verlopen (per stuk) : 3 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)

Gelet op de vraag voor het invoeren van een evenementenzone;

Gelet op het overleg met de organisator tijdens de evenementencel van 24 mei 2022 waarbij volgende afspraken zijn gemaakt:

in toekomstige aanvragen moeten in de materiaalaanvraag geen nadars aangevraagd worden in functie van het afsluiten van de straat, dit wordt automatisch voorzien op basis van het tijdelijk verkeersreglement,
voor het plaatsen van de signalisatie wordt concentrisch gewerkt vanaf de ring (gewestwegen) richting het centrum, dit om te voorkomen dat bestuurders vast komen te zitten in een verkeersvrije zone,
de organisator zorgt dat ook de voorsignalisatie op regelmatige basis gecontroleerd wordt,
de organisator voorziet stewards ter hoogte van de doorsteken voor gemotoriseerd verkeer,
in de Grotestraat van Kattestraat tot Begijnhofkaai kan enkel de zijde van de even huisnummers ingenomen worden, de overzijde van de straat moet vrij blijven om de doorgang richting spoeddienst te kunnen garanderen,
in de Kattestraat wordt tweerichtingsverkeer en parkeerverbod ingevoerd vanaf het kruispunt met de Gustaaf Verhaeghelaan tot ingang spoeddienst,
in de afgesloten straten moet op de rijbaan de veiligheidsdoorgang van 4 meter op de rijbaan gegarandeerd blijven,
kermiskramen, hamburgerkramen, enzovoorts die tijdens het volledige weekend blijven staan moeten zodanig opgesteld worden dat ook voor voetgangers een minimale doorgang van 1,20 meter bewaard blijft (exclusief boordsteen),
de doorgang Wegvoeringstraat/Gasthuisstraat blijft behouden,
kermiskramen en gebakverkopers op het Stationsplein kunnen niet opgesteld worden langs de zijde van de Lessensestraat, dit om de verkeersveiligheid voor alle weggebruikers te kunnen blijven garanderen,
ter hoogte van het kruispunt Gustaaf Verhaeghelaan/Lessensestraat/Stationsplein wordt de straat door middel van nadars afgesloten zodat de voetgangers die zich van het Stationsplein naar de Lessensestraat begeven, gescheiden zijn van het doorgaand verkeer
ter hoogte van het kruispunt Adamstraat/Stationsplein wordt de bocht zodanig uitgewerkt door middel van nadars dat extra ruimte gecreëerd wordt voor standhouders,
de organisator neemt contact op met de Kunstacademie naar aanleiding van het schoolfeest op zondag, met de uitbaters van Carrefour in functie van leveringen,
de dienst mobiliteit neemt contact op met de basisschool in de Kattestraat voor wat betreft de 'aanrijroute' voor het afhalen van de kinderen op vrijdag,
de dienst mobiliteit bezorgt het fotodossier met een overzicht van de te plaatsen signalisatie,
de organisator bezorgt de bewonersbrief aan de dienst evenementen zodat deze nog eens kan worden nagelezen voor eventuele aanvulling door de evenementencel;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens,

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
Er wordt toelating gegeven voor de organisatie van een zomerbraderie "Handelscentrum Zomert" in het stadscentrum van Geraardsbergen van 24 tot en met 26 juni 2022.

Artikel 2:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de Adamstraat, Oudenaardsestraat (van Adamstraat tot Lessensestraat), Grotestraat, Lessensestraat (van Oudenaardsestraat tot Stationsplein), parkeerplaatsen gelegen Lessensestraat 54 tot 58, Stationsplein (vanaf Lessensestraat tot Adamstraat - kant oneven huisnummers en het middenplein), Stationsplein ter hoogte van huisnummers 31-35, Kattestraat(vanaf Gustaaf Verhaeghelaan tot inrit spoed), ter hoogte van de garageboxen in de Nieuweweg (tussen Stationsplein en parking NMBS) op onderstaande tijdstippen, gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3:

vrijdag 24 juni 2022 van 12 tot 22 uur
zaterdag 25 juni 2022 van 8 tot 22 uur
zondag 26 juni 2022 van 12 tot 20 uur.

Artikel 3:
Een tijdelijk verkeersverbod in te voeren Adamstraat, Oudenaardsestraat (van Adamstraat tot Lessensestraat), Grotestraat, Lessensestraat (van Oudenaardsestraat tot Stationsplein), Stationsplein (vanaf Lessensestraat tot Adamstraat - kant oneven huisnummers) op onderstaande tijdstippen:

vrijdag 24 juni 2022 van 13 tot 22 uur
zaterdag 25 juni 2022 van 9 tot 22 uur
zondag 25 juni 2022 van 13 tot 20 uur

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van:

Nadar over de volledige breedte van de rijbaan, voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 en een aanduidingsbord 'Handelscentrum zomert' op volgende plaatsen:

Oudenaardsestraat, tussen viaduct en Adamstraat

kruispunt Kollegestraat/Grotestraat

kruispunt Lessensestraat/Stationsplein/Gustaaf Verhaeghelaan

kruispunt Stationsplein/Adamstraat (ter hoogte van de voorsorteerstrook komende vanaf het Stationsplein)

kruispunt Grotestraat/Collegestraat

Nadar over de de volledige breedte van de rijbaan, voorzien van het verkeersbord A51 en de vermelding 'voetganger opgelet - autoverkeer', het verkeersbord C3 aan de zijde zichtbaar voor het autoverkeer, en voldoende verlichting ter hoogte van de veiligheidsdoorgang:

Grotestraat, net voor het kruispunt met de Gasthuisstraat

Grotestraat, net voor het kruispunt met de Kattestraat

Nadar voorzien van voldoende verlichting en het verkeersbord C3 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' en het meldingsbord 'Handelscentrum Zomert' op volgende plaatsen:

kruispunt Gasthuisstraat/Gustaaf Verhaeghelaan

kruispunt Wijngaardstraat/Collegestraat

Denderstraat/Penitentenstraat

kruispunt Brugstraat/Kaai

Beneden de brug Oudenaardsestraat komende vanaf het kruispunt Astridlaan/Oudenaardsestraat

Nadar voorzien van het verkeersbord C3 met onderbord 'uitgezonderd hulpdiensten en toegang spoeddienst' en meldingsbord 'Handelscentrum zomert' ter hoogte van:

kruispunt Begijnhofkaai/Wijngaardstraat

kruispunt Begijnhofkaai/Grotestraat

Bijkomende signalisatie:

D1 (verplicht naar rechts) ter hoogte van het kruispunt Adamstraat/Stationsplein voor het verkeer komende vanaf het Stationplein

Aanduidingsborden: ‘Opgelet gewijzigde verkeerssituatie’ ‘Handelscentrum Zomert' ter hoogte van:

rotonde Groteweg

kruispunt Reepstraat/Felicien Cauwelstraat

rotonde Zonnebloemstraat, bij inrijden Weverijstraat

Guilleminlaan ter hoogte van het kruispunt Meersstraat.

Artikel 4:
Tijdelijk tweerichtingsverkeer in te voeren in de Kattestraat op onderstaande tijdstippen vanaf het kruispunt Gustaaf Verhaeghelaan tot ingang spoed:

vrijdag 21 juni 2019 van 13 tot 22 uur
zaterdag 22 juni 2019 van 9 tot 22 uur
zondag 23 juni 2019 van 13 tot 20 uur.

Artikel 5:
Een omleiding in te stellen voor het verkeer:

richting ziekenhuis aangeduid door middel van verkeersborden F41 met vermelding 'ASZ':

vanaf de brug Oudenaardsestraat via Nieuweweg, Stationsplein, Lessensestraat, Gustaaf Verhaeghelaan, Gasthuisstraat
vanaf de Voldersstraat richting Zonnebloemstraat, Astridlaan, Groteweg, Lessensestraat, Gustaaf Verhaeghelaan, Gasthuisstraat,

richting station aangeduid door middel van verkeersborden F41 met aanduiding ‘station’:

vanaf de brug Oudenaardsestraat richting Nieuweweg, richting Stationsplein
vanaf rotonde Groteweg richting Oudenaardsestraat, Nieuweweg, Stationsplein

richting Markt omleiding voorzien ter hoogte van het kruispunt Oudenaardsestraat/Astridlaan richting Zonnebloemstraat, Weverijstraat, Denderstraat, Abdijstraat, Vesten, aangeduid door middel van verkeersborden F41 met aanduiding ‘Markt’.

Artikel 6:
Een tijdelijk busdepot in te richten onder het viaduct Oudenaardsestraat van vrijdag 24 juni 2022 5 uur tot zondag 26 juni 2022 23 uur. De bediening van de binnenstad voor de belbus zal verlopen via Gustaaf Verhaeghenlaan/Lessensestraat/Groteweg/Astridlaan, Voor de inrichting van het tijdelijk busdepot wordt parkeerverbod ingevoerd door middel van voldoende verkeersborden E3 van vrijdag 24 juni 2022 5 uur tot zondag 26 juni 2022 23 uur op de volledige parking onder het viaduct Oudenaardsestraat kant Vooruitzichtstraat, langsheen de Oudenaardestraat (tussen Stadsweg en Papiermolenstraat) en tussen Ezelberg en Vooruitzichtstraat.

Artikel 7:
Er wordt toelating gegeven voor het ontlening van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

Artikel 8:
Er wordt toelating gegeven voor het invoeren van een evenementenzone waarbij volgende bijkomende voorwaarden worden opgelegd:

voor het plaatsen van de signalisatie wordt concentrisch gewerkt vanaf de ring (gewestwegen) richting het centrum, dit om te voorkomen dat bestuurders vast komen te zitten in een verkeersvrije zone,
de organisator zorgt dat de voorsignalisatie op regelmatige basis gecontroleerd wordt,
de organisator voorziet stewards ter hoogte van de doorsteken voor gemotoriseerd verkeer en ter hoogte van de toegangen van de verkeersvrije evenementenzone,
in de Grotestraat van Kattestraat tot Begijnhofkaai kan enkel de zijde van de even huisnummers ingenomen worden, de overzijde van de straat moet vrij blijven om de doorgang richting spoeddienst te kunnen garanderen,
in de verkeersvrije straten moet op de rijbaan de veiligheidsdoorgang van 4 meter op de rijbaan gegarandeerd blijven,
kermiskramen, hamburgerkramen, enzovoorts die tijdens het volledige weekend blijven staan moeten zodanig opgesteld worden dat ook voor voetgangers een minimale doorgang van 1,20 meter bewaard blijft (exclusief boordsteen),
kermiskramen en gebakverkopers op het Stationsplein kunnen niet opgesteld worden langs de zijde van de Lessensestraat, dit om de verkeersveiligheid voor alle weggebruikers te kunnen blijven garanderen.

Artikel 9:
De aanvrager wordt gemachtigd tot het plaatsen van signalisatie op de openbare weg overeenkomstig de bepalingen van dit besluit.

Artikel 10:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 11:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.