Terug
Gepubliceerd op 25/05/2022

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 16/05/2022 - 14:00

Goedkeuren van de organisatie voor Kermis Nijnof met een garageverkoop op 25 juni 2022 te Nieuwenhove mits de op moment van organisatie geldende maatregelen rond Covid-19 te respecteren.

Aanwezig: Guido De Padt, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Véronique Fontaine, Ann Panis, Stephan De Prez, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag voor de organisatie voor Kermis Nijnof met een garageverkoop op 25 juni 2022 te Nieuwenhove;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk stilstaan en parkeerverbod in te voeren;

Overwegend dat de organisator sterke drank wil schenken;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

  • Datum aanvraag: 1 januari 2022
  • Activiteit: Muziekactiviteit op zaterdag 25 juni 2022 te Nieuwenhove, Nieuwenhovestraat 31

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

  • het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden;
  • het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
  • alle muziekactiviteiten dienen te worden afgesloten om 01.00 uur;
  • de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven;

Gelet op de aanvraag voor het ontlenen van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

- nadars (nieuwe) grijs (per stuks) : 30 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- mobiele electriciteitskast 220 V (per stuk) : 3 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Mobiele electriciteitskasten 3 x 220V - 3 x 380V (per stuks) : 2 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Tafels (per stuk) : 44 (HV gevraagd 60)
- Stoelen (per stuk) : 250 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Verlopen (per stuk) : 4 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens,

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vla rem II), artikel 6. 7 .3 §3 van Vlarem II;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
Er wordt toelating gegeven voor de organisatie voor Kermis Nijnof met een garageverkoop op 25 juni 2022 te Nieuwenhove mits de op moment van organisatie geldende maatregelen rond Covid-19 te respecteren.

Artikel 2:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod wordt ingevoerd op de parking gelegen Nieuwenhovestraat 31 van 22 juni 12 uur tot 27 juni 2022 1 uur.  Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3.

Artikel 3:
De signalisatie wordt geplaatst door de dienst uitvoering.

Artikel 4:
Een geluidsafwijking toe te staan op 25 juni 2022 van 14.00u tot 01.00u te Nieuwenhove, Nieuwenhovestraat 31 mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 5:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 6:
Er wordt de toelating gegeven voor het ontlening van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

- nadars (nieuwe) grijs (per stuks) : 30 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- mobiele electriciteitskast 220 V (per stuk) : 3 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Mobiele electriciteitskasten 3 x 220V - 3 x 380V (per stuks) : 2 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Tafels (per stuk) : 44 (HV gevraagd 60)
- Stoelen (per stuk) : 250 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Verlopen (per stuk) : 4 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)

Van het artikel Tafels zijn er slechts 44 beschikbaar. Bijgevolg kan het artikel slechts gedeeltelijk ontleend worden.
Het artikel partytent stad 3 x 6 is helaas niet in voorraad en kan bijgevolg niet ontleend worden.

Artikel 7:
Er wordt gevraagd een aantal extra maatregelen te volgen:

  • Voorzien van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenement (openbare parkings, private terreinen,…). Parking kan aangegeven worden middels bepijling en/of bemand worden door stewards.
  • Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten

  • Zich houden aan de algemeen geldende verkeersregels.
  • Aandacht hebben dat bepaalde innames van het openbaar domein (fiets-/voetpad) geen verkeersgevaarlijke situaties met zich meebrengen.

Artikel 8:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

  • naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
  • datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
  • schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen (evenementen@geraardsbergen.be).

Artikel 9:
Afschrift van dit besluit zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.