Besluit Raad voor Maatschappelijk Welzijn

di 01/07/2025 - 20:00

Aanpassen van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad.

Aanwezig: Jimmy Colman Villamayor, Voorzitter OCMW-raad
Fernand Van Trimpont, Burgemeester
Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Schepenen
Emma Van der Maelen, Ilse Roggeman, Rurik Van Landuyt, Hans De Gent, Paul Pardon, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Patrick De Bodt, Bram De Pril, Krist Matthys, Jens Rottiers, Filip Pletinckx, Sofie Gommers, Johan Sirjacobs, Manu Lion, Vince Gaublomme, Leen Duffeleer, Jana Vanderlinden, Lena Moulart, Anja Ritserveldt, Jonas Hanssens, Karel De Moyer, Raadsleden
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 3 juni 2025 houdende de gedeeltelijke aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 28 januari 2025 houdende het vaststellen van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad;

Overwegende dat de gemeenteraad uit dezelfde mandatarissen bestaat dan de gemeenteraad; dat het opportuun is het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad aan te passen opdat het overeen zou stemmen met het huidige reglement van de gemeenteraad, zoals beslist op de gemeenteraad van 3 juni 2025;

Juridisch kader

Gelet op artikel 76 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:

Besluit

Enig artikel:
Het huidige reglement van de OCMW-raad, zoals vastgesteld in de zitting van de OCMW-raad van 28 januari 2025 als volgt aan te passen:

Artikel 3 §4: OCMW-raadsleden kunnen aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen stellen over aangelegenheden waarvoor het OCMW bevoegd is. Voor het stellen van een vraag, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist. Na afhaling van de agenda van de openbare vergadering van de OCMW-raad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over aangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord (Art.31 DLB). De vragen moeten duidelijk en nauwkeurig geformuleerd zijn. Het vraagrecht stelt de raadsleden in staat om de werking van het bestuur op te volgen. Het vraagrecht heeft betrekking op de aangelegenheden die het bestuur betreffen. Op schriftelijke vragen van raadsleden aan het College van burgemeester en schepenen wordt binnen de 30 dagen na ontvangst geantwoord.

wordt

Artikel 3 §4: OCMW-raadsleden kunnen aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen stellen over aangelegenheden waarvoor het OCMW bevoegd is. Voor het stellen van een vraag, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist (Art.31 DLB). Na afhaling van de agenda van de openbare vergadering van de OCMW-raad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over aangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord (Art.31 DLB). De vragen moeten duidelijk en nauwkeurig geformuleerd zijn. Het vraagrecht stelt de raadsleden in staat om de werking van het bestuur op te volgen. Het vraagrecht heeft betrekking op de aangelegenheden die het bestuur betreffen. Op schriftelijke vragen van raadsleden aan het Vast Bureau wordt binnen de 30 dagen na ontvangst geantwoord.

Artikel 11 §2: De notulen van het vast bureau worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het vast bureau volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, per e - mail, verstuurd aan de OCMW-raadsleden, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat deze notulen alleen bestemd zijn voor eigen gebruik en dus niet verder kunnen doorgezonden worden. (Art. 83 DLB)

wordt

Artikel 11 §2: De notulen van het vast bureau worden uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het vast bureau volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, per e-mail, verstuurd aan de gemeenteraadsleden (cfr. art. 83 DLB). Deze notulen zijn alleen bestemd voor eigen gebruik en kunnen dus niet verder doorgezonden worden (cfr. art 74 DLB).

Artikel 30§2: De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking van de raadsleden die er kennis willen van nemen. Deze ontwerpnotulen zullen samen met de agenda per e-mail bezorgd worden aan de OCMW-raadsleden ( Art. 32, volgens art. 74 DLB)

wordt

Artikel 31:
§1. Aan de OCMW-raadsleden, met uitzondering van de voorzitter en de leden van het vast bureau, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:

de vergaderingen van de OCMW-raad die niet aansluit op de vergadering van de gemeenteraad (tenzij het gaat om een lid van de OCMW-raad dat geen lid is van de gemeenteraad omwille van de geslachtsvoorwaarde. Dat lid krijgt ook presentiegeld wanneer de vergadering van de OCMW-raad aansluit op die van de gemeenteraad);
de vergaderingen met de vertegenwoordigers van de intern verzelfstandigde agentschappen;
de vergaderingen met de vertegenwoordigers van de verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn;
de vergadering waarvoor men in principe recht op presentiegeld heeft, maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt;
de vergaderingen die slechts gedeeltelijk werden bijgewoond;
de vergaderingen die werden hervat op een andere dag. (Art. 73 DLB en art. 1, lid 2 van het Besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris).

wordt

Artikel 31:
§1. Aan de OCMW-raadsleden, met uitzondering van de voorzitter en de leden van het vast bureau, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:

de vergaderingen van de OCMW-raad die niet aansluit op de vergadering van de gemeenteraad (tenzij het gaat om een lid van de OCMW-raad dat geen lid is van de gemeenteraad omwille van de geslachtsvoorwaarde. Dat lid krijgt ook presentiegeld wanneer de vergadering van de OCMW-raad aansluit op die van de gemeenteraad);
de vergaderingen die werden hervat op een andere dag. (Art. 73 DLB en art. 1, lid 2 van het Besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris).

Artikel 32 §1:
het bedrag van de presentiegelden bedraagt minimaal 59,45 euro en maximaal 206,05 euro tegen 100% (gekoppeld aan spilindex 138,01). Dit bedrag wordt verhoogd of verlaagd volgens de geldende indexregels. De voorzitter van de OCMW-raad ontvangt dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de OCMW-raad die hij voorzit.

wordt

Artikel 32 §1:
het bedrag van de presentiegelden bedraagt minimaal 28,57 euro en maximaal 124,98 euro tegen 100% (gekoppeld aan spilindex 138,01). Dit bedrag wordt verhoogd of verlaagd volgens de geldende indexregels. De voorzitter van de OCMW-raad ontvangt dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de OCMW-raad die hij voorzit.

Artikel 32 § 3:
Met ingang van heden en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt bij toepassing van het besluit van de Vlaamse regering van 05 juni 2009 aan leden van het vast bureau en de OCMW-raad een onkostenvergoeding toegekend voor volgende kosten die verband houden met de uitoefening van hun mandaat:

wordt

Artikel 32 § 3:
Met ingang van heden en voor een periode eindigend op 31 december 2030 wordt bij toepassing van het besluit van de Vlaamse regering van 05 juni 2009 aan leden van het vast bureau en de OCMW-raad een onkostenvergoeding toegekend voor volgende kosten die verband houden met de uitoefening van hun mandaat: