Besluit  College van burgemeester en schepenen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag via EagleBe met referentienummer 2197218 voor de organisatie van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: Tune for cure op 6 oktober 2024 te Geraardsbergen;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

• Datum aanvraag: 08 juli 2024
• Aanvrager: Tim De Tant
• Activiteit: Muziekactiviteit op woensdag 25 september 2024 te Geraardsbergen, Zonnebloemstraat 5, Cityrun-Belevingsloop

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

• het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op woensdag 25 september 2024 tussen 09.00u en 16.00u.
• het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
• alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op woensdag om 16.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
• de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:  

 Bedachtzaam omgaan met het gegeven alcohol :

• Leeftijdscontrole
• Toegang tot alcohol (beperkte zone maakt toezicht eenvoudiger)
• Verantwoord schenken (schenken aan kenbaar dronken mensen is verboden)
• Voorzien in voldoende niet-alcoholische alternatieven
• Communicatie/bewustwording : benadruk het belang van verantwoord drinken en de mogelijke gevolgen van overmatig drankgebruik)
• In het bezit zijn van de nodige vergunningen
• Nabijgelegen bedrijven tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen
• Voorzien van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenement (openbare parkings, private terreinen,…). Parking kan aangegeven worden middels bepijling en/of bemand worden door stewards.
• Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
• Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
• Way in & out steeds vrijhouden voor hulpdiensten

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als
ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,