Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 01/09/2025 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement en toelaten van geluidsafwijking voor het evenement: Paardenkeuring op 7 september 2025 te Geraardsbergen.

Aanwezig: Fernand Van Trimpont, Burgemeester
Ann Panis, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Bram De Geeter, Schepen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag met Eaglebe ID 2655199 voor de organisatie van het evenement: Paardenkeuring op 7 september 2025 te Geraardsbergen;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

Datum aanvraag: 24 juli 2025
Aanvrager: Landbouwcomice
Activiteit: Muziekactiviteit op zondag 07 september 2025 te Geraardsbergen, Markt paardenkeuring.

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op zondag 07 september 2025 tussen 11.00u en 20.00u.
het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op zondag om 20.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de adviezen van de evenementencel;

Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
Buurtbewoners, handelaars, kerkfabriek tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen.
We ontvangen graag een voorbeeld van deze infobrief.
Voorzien van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenement (openbare parkings, private terreinen,…). Parking kan aangegeven worden middels bepijling en/of bemand worden door stewards.
Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;
Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;
Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), artikel 6.7.3 §3 van Vlarem II,

Besluit

Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan aan Landbouwcomice op zondag 07 september 2025 te Geraardsbergen, Markt paardenkeuring tussen 11.00u en 20.00u, mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 4:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren door middel van voldoende verkeersborden E3 op 7 september 2025 van 6u00 tot 22u00:

Vesten onderste deel van Markt tot Parkstraat
Markt volledig met uitzondering van de parkeerplaats voor mensen met een beperking recht over Best Grill.

Artikel 5:
Tijdelijk verkeersverbod wordt ingevoerd op 7 september 2025 van 10u00 tot 19u00 langsheen Markt. Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt als volgt gesignaleerd:

Nadar voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de weg, het verkeersbord C3 en het meldingsbord ‘paardenkeuring, geen doorgang mogelijk’ op het kruispunt:
- Markt/Markt
- Markt/Vesten

Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer', het verkeersbord F45b en het meldingsbord ‘paardenkeuring, geen doorgang naar Vesten via Markt, Buizemontstraat bereikbaar’ op het kruispunt:
- Brugstraat/Molenstraat
- Brugstraat/Markt

Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer', het verkeersbord F45b en het meldingsbord ‘paardenkeuring, geen doorgang naar Vesten naar Buizemontstraat via Markt’ op het kruispunt:
- Abdijstraat/Vesten

Artikel 6:
Een omleiding aangeduid door het verkeersbord F41 ‘omleiding’ wordt ingelegd op 7 september 2025 via Vredestraat, Abdijstraat, Vesten.

Artikel 7:
Een parkeerplaats voor mensen met een beperking aangeduid door het verkeersbord E9a met symbool wordt ingericht op 7 september 2025:

Markt, de bestaande parkeerplaats voor mensen met een beperking recht over Best Grill moet vrijgehouden worden
Vesten 18 ter hoogte van De Roeve

Artikel 8:
Een permanente vrije doorgang van minimum 4 meter voor hulpdiensten en anderen moet gevrijwaard worden.

Artikel 9:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 10:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 11:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.

Artikel 12:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.