Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 08/09/2025 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement en toelaten van geluidsafwijking voor het evenement: Stadsopendeurdag te Geraardsbergen op 20 september 2025.

Aanwezig: Fernand Van Trimpont, Burgemeester
Ann Panis, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Bram De Geeter, Schepen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag met Eaglebe ID 2767085 voor de organisatie van het evenement: Stadsopendeurdag te Geraardsbergen op 20 september 2025;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

Datum aanvraag: 10 juli 2025
Activiteit: Muziekactiviteit op zaterdag 20 september 2025 te Geraardsbergen, Markt, Stadsopendeurdag.

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op zaterdag 20 september 2025 tussen 10.00u en 18.00u.
het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op zaterdag om 18.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de adviezen van de evenementencel;

Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
Buurtbewoners, handelaars, kerkfabriek tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen.
We ontvangen graag een voorbeeld van deze infobrief.
Voorzien van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenement (openbare parkings, private terreinen,…). Parking kan aangegeven worden middels bepijling en/of bemand worden door stewards.
Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;
Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;
Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), artikel 6.7.3 §3 van Vlarem II,

Besluit

Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan op op zaterdag 20 september 2025 te Geraardsbergen, Markt, Stadsopendeurdag tussen 10.00u en 18.00u, mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 4:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod wordt ingevoerd door middel van voldoende verkeersborden E3 op onderstaande plaatsen en tijdstippen:

20 september 2025 van 8u00 tot 19u00:
- Stationsplein (vanaf Lessensestraat tot Adamstraat, kant oneven huisnummers en middenplein),
- Stationsplein ter hoogte van huisnummers 28 tot en met 18
- Adamstraat,
- Oudenaardestraat (van Adamstraat tot Lessensestraat),
- Grotestraat,
- Lessensestraat (van Grotestraat tot Stationsplein),
- Lessensestraat (3 parkeervakken op de hoek van Lessensestraat en Gustaaf Verhaeghelaan),
- Sasweg,
- Begijnhofkaai
- Markt

Artikel 5:
Een tijdelijk verkeersverbod wordt ingevoerd op 20 september 2025 van 8u00 tot 19u00 langsheen:

Stationsplein,
Adamstraat,
Oudenaardestraat (van Adamstraat tot Lessensestraat)
Grotestraat,
Lessensestraat (van Grotestraat tot Stationsplein),
Sasweg,
Markt (tussen Best Grill en Vesten)

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van:

Nadar voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de rijbaan, het verkeersbord C3 en een meldingsbord ‘Gewijzigde verkeerssituatie, stadsopendeur' op volgende plaatsen:
- Oudenaardsestraat, tussen viaduct en Adamstraat
- kruispunt Collegestraat/Grotestraat
- kruispunt Lessensestraat/Stationsplein
- kruispunt Lessensestraat/Gustaaf Verhaeghelaan
- kruispunt Stationsplein/Adamstraat (ter hoogte van de voorsorteerstrook komende vanaf het Stationsplein)
- Stationsplein recht over huisnummer 30 dwars over de straat aan het verdrijvingsvlak
- kruispunt Sasweg/Grotestraat
- Sasweg ter hoogte van huisnummer 2
- Markt (kruispunt Markt/Markt en Markt ter hoogte van huisnummer 15A)

Nadars voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de rijbaan, voorzien van het verkeersbord A51 en de vermelding 'stadsopendeur, voetganger opgelet - autoverkeer', het verkeersbord C3 aan de zijde zichtbaar voor het autoverkeer ter hoogte van de veiligheidsdoorgang:
- Grotestraat, net voor het kruispunt met de Gasthuisstraat
- Grotestraat, aan het kruispunt met de Wegvoeringstraat

Nadar voorzien van voldoende verlichting en het verkeersbord C3 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer', het verkeersbord F45b en het meldingsbord ‘Gewijzigde verkeerssituatie, STADSOPENDEUR', ‘Geen doorgang Oudenaardsestraat, Grotestraat’ ter hoogte van de kruispunten:
- kruispunt Wijngaardstraat/Collegestraat
- Denderstraat/Penitentenstraat
- Beneden de brug Oudenaardsestraat komende vanaf het kruispunt Astridlaan/Oudenaardsestraat

Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ en het meldingsbord ‘gewijzigde verkeerssituatie, stadsopendeur’, ‘markt niet bereikbaar’ op het kruispunt:
- Abdijstraat/Vesten

Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 en het onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ en meldingsbord ‘gewijzigde verkeerssituatie, stadsopendeur’, ‘geen doorgang naar Vesten via Markt’ op het kruispunt:
- Brugstraat/Markt

Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’, het verkeersbord D1 en het verkeersbord F45b, en de meldingsborden ‘gewijzigde verkeerssituatie, stadsopendeur’ en ‘geen doorgang naar Kattestraat’ ter hoogte van het kruispunt:
- kruispunt Brugstraat/Kaai

nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ en het meldingsbord ‘gewijzigde verkeerssituatie, stadsopendeur’ op het kruispunt Begijnhofkaai/Wijngaardstraat.

Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met onderbord 'uitgezonderd hulpdiensten en toegang spoeddienst' en meldingsbord ‘STADSOPENDEUR' ' ter hoogte van:
- kruispunt Begijnhofkaai/Grotestraat

Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ en de meldingsborden ‘gewijzigde verkeerssituatie, stadsopendeur’ en ‘spoed bereikbaar’ op het kruispunt:
- Gasthuisstraat/Gustaaf Verhaeghelaan

Bijkomende signalisatie:
- D1 (verplicht naar rechts) ter hoogte van het kruispunt Adamstraat/Stationsplein voor het verkeer komende vanaf het Stationsplein
- Verkeersbord A51 met onderbord ‘stadsopendeur, voetgangers op de rijbaan’ net voor het kruispunt Gasthuisstraat/Grotestraat
- Verkeersbord A51 met meldingsbord: ‘Opgelet gewijzigde verkeerssituatie’ ‘‘STADSOPENDEUR' ter hoogte van:
  - rotonde Groteweg
  - kruispunt Reepstraat/Felicien Cauwelstraat
  - rotonde Zonnebloemstraat, bij inrijden Weverijstraat
  - Guilleminlaan ter hoogte van het kruispunt Meersstraat.
  - Collegestraat, meldingsborden ‘parkeren is mogelijk, wegrijden niet op 21 september van 8 uur tot 19 uur’.
  - Het verkeersbord C31b met onderbord ‘uitgezonderd hulpdiensten’ op het kruispunt Begijnhofkaai/Grotestraat.

Artikel 6:
Een omleiding in te stellen voor het verkeer:

· richting ziekenhuis aangeduid door middel van verkeersborden F41 met vermelding 'ASZ':
- vanaf de brug Oudenaardsestraat via Nieuweweg, Stationsplein, Lessensestraat, Gustaaf Verhaeghelaan, Gasthuisstraat
- vanaf de Voldersstraat richting Zonnebloemstraat, Astridlaan, Groteweg, Lessensestraat, Gustaaf Verhaeghelaan, Gasthuisstraat,
- vanaf Begijnhofkaai via Wijngaardstraat, Gentsestraat, Verbrandhofstraat, Nieuweweg, Stationsplein, Lessensestraat, Gustaaf Verhaeghelaan, Gasthuisstraat

· richting station aangeduid door middel van verkeersborden F41 met aanduiding ‘station’:
- vanaf de brug Oudenaardsestraat richting Nieuweweg, richting Stationsplein
- vanaf rotonde Groteweg richting Oudenaardsestraat, Nieuweweg, Stationsplein

· richting Markt omleiding voorzien ter hoogte van het kruispunt: Oudenaardsestraat/Astridlaan richting Zonnebloemstraat, Weverijstraat, Denderstraat, Abdijstraat, Vesten, aangeduid door middel van verkeersborden F41 met aanduiding ‘Markt’.

Artikel 7:
Het inrichten van parkeerplaatsen voorbehouden voor mensen met een beperking op 20 september 2025 van 10u00 tot 19u00 op volgende locaties:

Stationsplein achter fontein met Lessensestraat, inrichten van 2 parkeerplaatsen
Markt, het vrijwaren van de reeds bestaande parkeerplaats en één extra uiterst rechts.
Wijngaardstraat, eerste parkeervak bij het inrijden van de straat
Vesten, 1 parkeerplaats ter hoogte van De Roeve

Deze tijdelijke inrichting wordt aangeduid door middel van het verkeersbord E9 met symbool.

Artikel 8:
Het inrichten van een mobiele fietsparking aan het:

Stationsplein, twee parkeervakken achter de fontein naast de parkeervakken voor personen met een beperking.
Markt, recht over Best Grill aan de kerk

Artikel 9:
Een tijdelijk busdepot in te richten onder het viaduct Oudenaardsestraat op zaterdag 20 september 2025. Voor de inrichting van het tijdelijk busdepot wordt parkeerverbod ingevoerd door middel van voldoende verkeersborden E3 op zaterdag 20 september 2025 van 5u00 tot 23u00 op de volledige parking onder het viaduct Oudenaardsestraat kant Vooruitzichtstraat, langsheen de Oudenaardestraat (tussen Stadsweg en Papiermolenstraat) en tussen Ezelberg en Vooruitzichtstraat.

Artikel 10:
Een permanente vrije doorgang van minimum 4 meter voor hulpdiensten en anderen moet gevrijwaard worden.

Artikel 11:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 12:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 13:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.

Artikel 14:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.