Terug
Gepubliceerd op 27/10/2022

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 17/10/2022 - 14:00

Goedkeuren van de organisatie van een fuif "Du(i)veltrophy in JC De Spiraal op 29 oktober 2022 te Geraardsbergen.

Aanwezig: Fernand Van Trimpont, Burgemeester waarnemend
Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Véronique Fontaine, Ann Panis, Stephan De Prez, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Guido De Padt, Burgemeester
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag voor de organisatie van een fuif "Du(i)veltrophy in JC De Spiraal op 29 oktober 2022 te Geraardsbergen;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk stilstaan en parkeerverbod in te voeren;

Gelet op de vraag voor het invoeren van een evenementenzone;

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens,

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025;
Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
De organisatie van een fuif "Du(i)veltrophy in JC De Spiraal op 29 oktober 2022 te Geraardsbergen goed te keuren.

Artikel 2:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod wordt ingevoerd door middel van voldoende verkeersborden E3:

  • van 28 oktober 2022 17 uur tot 30 oktober 2022 17 uur op de parking gelegen naast Zakkaai 29
  • van 29 oktober 2022 20 uur tot 30 oktober 2022 6 uur langsheen de Zakkaai van kruispunt Denderstraat tot kruispunt Sint-Annastraat.

Artikel 3:
De signalisatie wordt geleverd door de dienst uitvoering van het lokaal bestuur.

Artikel 4:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

  • naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
  • datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
  • schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 5:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.

Artikel 6:
Toelating te geven voor het invoeren van een evenementenzone.

Artikel 7:
Er nog extra maatregelen gevolgd moeten worden:

  • Zich houden aan interne afspraken met JC De Spiraal met extra aandacht voor :

-> inzet security volgens de contractuele afspraken met de zaalverhuurder.

(obv van het verwacht aantal deelnemers adviseren wij de inzet van 6 securitymensen)

-> zich houden aan het maximaal aantal toegelaten aanwezigen.

-> zich houden aan het einduur (5u einduur volgens aanvraag)

-> zich houden aan het geadviseerde einduur wat betreft ticket- en drankverkoop

  • Aantal verwachte deelnemers (evaluatie ticketverkoop) graag op 1 week en 2 dagen vóór evenement overmaken via pz.gbergenlierde.evenementen@police.belgium.eu
  • Inzet van (mobiele) EHBO-post sterk aangewezen.
  • Buren graag tijdig en afdoende inlichten van de geplande activiteiten, alsook van de gewijzigde verkeerssituatie.  Een voorbeeld van dit schrijven ontvangen wij graag via evenementen@geraardsbergen.be
  • In navolging van het evenementenoverleg op 18 oktober 2022 sommen wij enkele maatregelen op dewelke kunnen bijdragen tot een rustiger en veiliger verloop van

 (jongeren-)fuiven.

  •  Alcoholverbruik:

                - als organisator geen promo’s houden (happy hour, 2 + 1,…)

                - de verkoop van sterke drank niet toelaten (ook alcoholpops)

                - geen gebruik van glazen recipiënten

                - alcoholontradende slogans projecteren of afficheren

  • Afbouwen van de fuif :

                - Halfuur vóór einde fuif bonnenverkoop stoppen.

                - Kwartier vóór einde fuif drankenstand sluiten.