Gelet op de goedkeuring van de OCMW-raad op 10 november 2020 voor de opstart fietsotheek vanuit Huis van het Kind;
Overwegende dat gezinnen en scholen hier regelmatig gebruik van maken, dat er 47 fietsen in 2025 ontleend werden;
Overwegende dat het vorige reglement geen einddatum had maar dat op basis van de ervaring in de werking een aanpassing nodig is in het huishoudelijk reglement van de fietsotheek zodat we strenger kunnen optreden bij het fout of beschadigd inleveren van fietsen;
Overwegende dat de inkomsten van de fietsotheek zijn opgenomen in het retributiereglement;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2019;
Voor het onderhoud van de fietsen is 500 euro voorzien onder BI 094400 AR 61500100.
Artikel 1:
Het reglement van de fietsotheek als volgt vast te stellen:
1 Algemene omschrijving
1.1 Locatie: De fietsotheek is een dienst van het Huis van het Kind, een organisatie van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen, en is gevestigd binnen de locatie van het Huis van het Kind, Kattestraat 27, 9500 Geraardsbergen.
1.2 Doelgroep: In de fietsotheek kan iedereen een fiets ontlenen voor kinderen van 2 tot 12 jaar. Kinderen tussen 12 en 18 jaar kunnen maximaal 1 jaar gebruik maken van de fietsen van de fietsotheek. Dit geeft hen de tijd om gedurende dat jaar te zoeken naar een eigen fiets.
2 Openingsuren
De fietsotheek werkt enkel op afspraak en is minstens 1 woensdagnamiddag per maand open.
3 Lidmaatschap
3.1 Ieder gezin kan zich inschrijven als lid van de fietsotheek
3.2 Men wordt gebruiker na ondertekening van het contract en betaling van het lidgeld / waarborg vastgelegd in het retributiereglement.
3.3 Het contract heeft een looptijd van 1 jaar. Indien de fiets na afloop van deze termijn niet tijdig wordt ingeleverd, wordt bij het opstellen van een nieuw contract de aanvangsdatum vastgesteld op de einddatum van het vooorgaande contract.
4. Uitleenbepalingen
4.1 Wie een lidgeld betaald heeft, kan een fiets ontlenen
4.2 De fiets mag gedurende lange tijd ontleend worden en gedurende de looptijd van het contract ingeruild worden voor een andere fiets.
5 Terugbrengen
5.1 De fiets blijft ten allen tijde eigendom van de fietsotheek.
5.2. Indien de geleende fiets in goede staat teruggebracht wordt, kan een andere fiets gekozen worden.
5.3. Indien binnen hetzelfde gezin 3 maal een beschadigde fiets wordt ingeleverd, kan een schorsing van minimaal 6 maanden worden opgelegd.
5.3 Wanneer de fiets definitief wordt teruggebracht (afsluiting contract) vindt er steeds een controle plaats door een fietshersteller. Op basis van de controle door de fietshersteller wordt de waarborg geheel of gedeeltelijk terugbetaald. Indien de fiets niet in orde is, worden de noodzakelijke onderhouds- en herstelkosten aan de ontlener aangerekend of verrekend met de waarborg.
Indien uit de vastgestelde controle blijkt dat er onvoldoende zorg wordt gedragen voor de fiets, kunnen we bijkomende voorwaarden opleggen zoals een verplichte tweemaandelijkse controle van de fiets of een (tijdelijke) schorsing.
6 Gebruik van de fiets
6.1 De ouders of voogd van het kind zijn verantwoordelijk voor het ontleende materiaal.
6.2 De gebruiker mag niets veranderen aan de fiets.
6.3 De gebruiker zorgt ervoor dat de fiets gedurende zijn/haar uitleenperiode de fiets niet wordt blootgesteld aan situaties zoals vandalisme of diefstal. Zo zorgt hij/zij ervoor dat de fiets ten allen tijde op den veilige en berschermde plaats, met een goed slot, wordt vastgemaakt.
6.4 De gebruiker engageert zich ertoe om de fiets bij defect ter controle binnen te brengen. Indien mogelijk zal er een vervangfiets worden aangeboden. Eventuele herstelkosten zullen verrekend worden met de waarborg.
7 Naleven reglement
Indien er aanwijzingen zijn van grove of herhaaldelijke inbreuken op dit reglement of andere gemaakte afspraken, kan de organisatie de overeenkomst opzeggen zonder inachtneming van een opzegperiode en vervalt het gebruik zonder recht op een schadevergoeding.
Wanneer rekeningen niet worden betaald, kan geen fiets worden gebruikt, totdat deze worden vereffend.