Gelet op het subsidiereglement gezinsvriendelijke activiteiten dat in voege is sinds 2019 en waarvan de aanpassingen zijn goedgekeurd door de OCMW raad in januari 2023;
Gelet op de einddatum van het huidige subsidiereglement zijnde 31 december 2025;
Overwegende dat deze subsidie als heel zinvol wordt geëvalueerd door de gezinsraad;
Overwegende dat er met de vernieuwing nog meer ingezet wil worden op de noden in onze stad, zijnde een aanbod voor jonge kinderen;
Overwegende dat met dit vernieuwde subsidiereglement de burgers, verenigingen worden gestimuleerd om in te zetten op de organisatie van kindvriendelijke ontmoetingsmomenten;
Overwegende dat de goedkeuring van deze subsidies in de toekomst niet meer zal gebeuren door de gezinsraad, maar wel door een medewerker van Huis van het Kind en zal voorgelegd worden op een college van burgemeester en schepenen;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 19 december 2019;
Voor deze subsidie is jaarlijks 5000 euro voorzien binnen BI 094400 van Huis van het Kind.
Enig artikel:
Het vernieuwde subsidiereglement gezinsvriendelijke activiteiten als volgt vast te stellen voor de legislatuur 2026-2031:
Subsidiereglement : gezins- en kindvriendelijke activiteiten met focus op een aanbod naar gezinnen met kinderen tussen 0 - 6 jaar en/of tieners
artikel 1: Doel van de subsidie
Het lokaal bestuur Geraardsbergen wil, binnen de perken en de kredieten, initiatieven ondersteunen die bijdragen aan een gezins- en kindvriendelijke stad.
Deze subsidie stimuleert burgers, verenigingen en andere lokale actoren om:
- laagdrempelige en inclusieve activiteiten te organiseren
- die gericht zijn op gezinnen met jonge kinderen (0 - 6 jaar) of een aanbod geven aan tieners
- om sociale en informele netwerken rond gezinnen te bouwen
artikel 2: Doelgroep van de subsidie
de subsidie richt zich tot:
- alle organisatoren met uitzondering van kinderopvanginitiatieven, scholen, oudercomités en commerciële organisaties
- met de focus op jonge kinderen (0 - 6 jaar) en hun gezin
- met de focus op tieners (12 - 18 jaar)
artikel 3: Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor de subsidie, moet de kind- en gezinsvriendelijke activiteit voldoen aan volgende voorwaarden:
- publiek karakter: de activiteit moet openstaan voor alle gezinnen en kinderen. Ze mag niet enkel toegankelijk zijn op uitnodiging of voor leden van een bepaalde groep. De activiteit bevordert de interactie tussen kinderen/tieners én gezinnen die elkaar anders niet zouden ontmoeten.
- toegankelijkheid: de activiteit vindt plaats op een veilige en toegankelijke locatie gelegen op grondgebied Geraardsbergen. De deelnameprijs mag maximaal 10 euro per deelnemer bedragen en niet duurder zijn dan de aangeboden activiteit, tenzij anders gemotiveerd (vb bij aanbieden van een workshop door lesgever).
- doelgroep: de activiteit richt zich hoofdzakelijk op gezinnen met kinderen jonger dan 6 jaar en/of tieners (12 - 18 jaar). Activiteiten, materialen en aanbod zijn afgestemd op deze doelgroep.
- inhoud: de activiteit draagt bij aan spel, ontmoeting, creativiteit en ontspanning. Er is ruimte voor ontmoeting tussen gezinnen en tieners.
- uitsluitingen: komen niet in aanmerking:
* privéfeesten
* activiteiten met een commercieel of winstgevend doel
* activiteiten met een discriminerend karakter die ingaan tegen de waarden van inclusie en gelijkheid
- locatie en timing: de activiteit vindt plaats op grondgebied Geraardsbergen en binnen de correcte timing van de subsidieaanvraag
artikel 4: Subsidiebedrag
- het subsidiebedrag bedraagt 250 euro per activiteit
- een organisator kan maximaal 2 subsidieaanvragen per kalenderjaar ontvangen binnen dit reglement
- de aanvrager mag voor hetzelfde evenement geen andere subsidie vanuit het lokaal bestuur Geraardsbergen ontvangen
- per evenement kan slechts één keer de subsidie aangevraagd worden, ook al wordt deze door verschillende verenigingen georganiseerd.
artikel 5: Procedure
- aanvraag: de aanvraag gebeurt via het aanvraagformulier van het lokaal bestuur, ten minste vier weken voor de activiteit
- beoordeling: de aanvragen worden op basis van de voorwaarden binnen het subsidiereglement beoordeeld door de stuurgroep van kindvriendelijke stad waarin medewerkers zetelen vanuit het lokaal bestuur Geraardsbergen
- toekenning: het vast bureau neemt op basis van de beoordeling een beslissing rond de toekenning van de werkingssubsidie
- uitbetaling: de subsidie wordt uitbetaald na uitvoering van de activiteit, op basis van een korte evaluatie en bewijsstukken (vb foto's, deelnemerslijst, communicatie) die nagestuurd wordt ten laatste 2 weken na de activiteit.
artikel 6: Verplichtingen van de organisator
de organisator:
- vermeldt in de communicatie dat de activiteit ondersteund wordt door het lokaal bestuur en gebruikt het logo van Huis van het Kind.
- staat in voor de nodige verzekering van deelnemers en vrijwilligers,
- verleent, indien gevraagd, medewerking aan promotie of verslaggeving door het lokaal bestuur Geraardsbergen of Huis van het Kind.
artikel 7: Controle en terugvordering
het lokaal bestuur behoudt zich het recht om:
- de uitvoering van de activiteit te controleren
- de subsidie geheel of gedeeltelijk terug te vorderen indien blijkt dat de voorwaarden niet werden nageleefd
In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan het lokaal bestuur Geraardsbergen beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidie meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.
artikel 8: Slotbepalingen
- dit reglement treedt in werking op 01 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
- het college van Burgemeester en Schepenen is belast met de uitvoering ervan, aanpassingen kunnen tussentijds goedgekeurd worden door de OCMW raad.