Terug
Gepubliceerd op 06/04/2023

Besluit  Gemeenteraad

di 28/03/2023 - 20:00

Aanpassen van het retributiereglement uitleendienst jeugd en verkoop toeristische producten en diensten 2023-2025.

Aanwezig: Rudy Frederic, Voorzitter gemeenteraad
Guido De Padt, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Ann Panis, Stephan De Prez, Rurik Van Landuyt, David Larmuseau, Schepenen
Martine Duwyn, Stephan Bourlau, Sarah De Backer, Godelieve Dauw, Geert De Chou, Ilse Roggeman, Paul Deprez, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Johan Quintelier, Paul Pardon, Herman D'Hondt, Patrick De Bodt, Jimmy Colman Villamayor, Hans De Gent, Sarah-Amilia Derijst, Reza Mohammadi, Bram De Pril, Ann Stevens, Raadsleden
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Bram De Geeter, Guido De Lil, Raadsleden
Afwezig: Emma Van der Maelen, Raadslid
Feiten, context en argumentatie

Overwegende dat de dienst Toerisme gestart is met de ontwikkeling van een webshop voor de verkoop van toeristische gadgets;

Overwegende dat het versturen van deze gadgets een meerkost met zich meebrengt;

Overwegende dat het Lokaal Bestuur opteert om ook via de webshop de stad te promoten; dat er een vaste beperkte verzendingskost van 2 euro zal aangerekend worden, wat lager is dan de minimale reële verzendingskost van 2 postzegels van 1,10 euro (2,20 euro);

Overwegende dat het Lokaal Bestuur wil inzetten op rondleidingen, demonstraties en workshops op vraag van groepen;

Overwegende dat de dienst Toerisme gratis rondleidingen wil aanbieden aan scholen van Geraardsbergen omdat leerlingen via erfgoededucatie kennis en inzicht verwerven in zichzelf en hun omgeving en erfgoededucatie bijdraagt tot historisch bewustzijn en actief burgerschap;

Juridisch kader

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 7 september 2021 houdende goedkeuring van het retributiereglement uitleendienst jeugd en verkoop toeristische producten en diensten 2021-2025;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3, houdende vaststelling van de gemeentelijke reglementen;

Gelet op het uittreksel uit de besluiten van het college van burgemeester en schepenen, daterend van 13 juni 2022, betreffende het goedkeuren van het scholenaanbod vanuit de dienst toerisme aan het lager onderwijs voor schooljaar 2022-2023;

Financieel kader

Gelet op het budget AR 70289999 - Verkoop diverse roerende goederen - BI 052000 Toerisme - Onthaal en promotie en AR 70099999 - Diverse dienstverleningen - BI 075100 Gemeentelijke dienstverlening gericht op kinderen & jongeren,

Besluit

Artikel 1:

Het retributiereglement van 7 september 2021 betreffende de uitleendienst jeugd en de verkoop van toeristische producten en diensten 2021-2025 wordt met ingang van 1 april 2023 opgeheven.

Artikel 2:

Met ingang van 1 april 2023 tot 31 december 2025 wordt het retributiereglement betreffende de uitleendienst jeugd en de verkoop van toeristische producten en diensten als volgt vastgesteld.

Deze retributie is verschuldigd door de aanvrager van het product.

Artikel 1:

1.1. Verkoop van toeristische producten

Elk product dat wordt aangeboden, wordt verkocht tegen de aanbevolen verkoopprijs of een marktconforme prijs bij ontstentenis van de verkoopprijs.

Bovenop de aanbevolen prijs of de marktconforme prijs zal bij het toezenden per post van de aangekochte toeristische producten een vast beperkte verzendingskost van 2 euro aangerekend worden, dit is lager dan de minimale reële verzendingskost van 2 postzegels van 1,10 euro (2,20 euro).

1.2. Rondleidingen, demonstraties en workshops

Voor rondleidingen, demonstraties en workshops op vraag van groepen wordt het tarief van de retributie als volgt vastgesteld:

      • Reservatie minstens voor 2 uur = 60 euro
      • Per bijkomend uur: 30 euro per uur

Het deelnemersaantal wordt beperkt tot een maximum van 25 personen per groep, tenzij anders wordt vermeld op de website van het Lokaal Bestuur, in het reservatieformulier of in de brochure.

Worden vrijgesteld van deze retributie:

      • Rondleidingen aangeboden aan scholen van Geraardsbergen, gegeven door een medewerker van de dienst cultuur/toerisme en dit volgens de planning van de dienst.

Annulering:

      • Kosteloos annulering tot uiterlijk 7 kalenderdagen voor de aanvang van de geplande activiteit.

 1.3. Uitleendienst jeugdwerking

Buttonmachine + bijbehoren: waarborg: 25,00 euro - button: 0,15 euro per stuk.

Artikel 3:

Alle retributies zijn onverdeelbaar verschuldigd en dienen op het ogenblik van de aanvraag contant te worden betaald tegen afgifte van een ontvangstbewijs of na toezending van een factuur.

Het college van burgemeester en schepenen kan steeds weigeren nog diensten te verstrekken indien de retributies die verschuldigd zijn niet werden betaald.

Artikel 4:

Indien de factuur niet of onvolledig werd betaald binnen de termijn van dertig kalenderdagen volgend op de factuurdatum, wordt de debiteur aan de hand van een eerste herinnering uitgenodigd het verschuldigde bedrag te betalen binnen een termijn van vijftien kalenderdagen vanaf de verzending van de eerste en laatste herinnering.

Artikel 5:

Er is geen bijzondere procedure voorzien voor de invordering van retributies.

Artikel 177,2° van het decreet lokaal bestuur is eveneens toepasselijk op de invordering van retributies: met het oog op de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen, om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen in te vorderen. Het dwangbevel wordt betekend bij deurwaardersexploot.

Een dwangbevel kan door het college van burgemeester en schepenen alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard worden als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief, met een brief die afgegeven wordt tegen ontvangstbewijs, of via een elektronische melding van gegevens die voldoet aan de voorwaarden, vermeld in artikel  2281 van het burgerlijk wetboek, en die een bewijs oplevert van deze melding, van het tijdstip waarop ze is verricht en van de authenticiteit en de integriteit van de verwerkte gegevens.

De gemeente kan administratieve kosten aanrekenen voor die aangetekende brief. Die kosten zijn ten laste van de schuldenaar en kunnen ook ingevorderd worden via het dwangbevel.

Bij betwisting van de schuldvordering zijn de gewone burgerlijke rechtbanken bevoegd.