Besluit  College van burgemeester en schepenen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag via e2e met referentienummer 2023_1367 voor de organisatie van Walmke brand te Zarlardinge op 25 februari 2024;

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:

Aandachtspunten wanneer een optocht gehouden wordt (zonder permanente begeleiding van politie):
- Deelnemers aan de optocht dienen zich aan de algemeen geldende verkeersregels te houden. 
- Het parcours van de optocht overmaken (opsomming straten) aan de dienst evenementen van de stad. Onze diensten adviseren sterk een parcours langs veilige, voldoende verlichte wegen.
- Op eventuele stop- en/of rustplaatsen voorzien in afvalcontainers.
- We adviseren sterk het dragen van fluohesjes of andere reflecterende uitrusting.

Wanneer geopteerd wordt voor het houden van randactiviteiten :
- programma overmaken (uren geplande activiteit en uren eventuele optocht)
- Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen

Belangrijke opmerking:
Deze toelating is ondergeschikt aan vuurverbod door hogere overheden, 
en kan bijgevolg onmiddellijk ingetrokken worden.

Betrokkenen dienen rekening te houden met volgende aandachtspunten (niet limiterend):
- Evalueer eventuele alternatieven voor een kampvuur (vuurkorf, vuurschaal, ...).
- Het kampvuur dient op voldoende afstand houden te worden van gebouwen en beplanting (o.m. min. 25 m van bosrand). Hou rekening met ev. vliegvuur.
- Bij de keuze van de locatie voor het kampvuur en het publiek dient rekening gehouden te worden met de windrichting en -snelheid.
- Het kampvuur is uitsluitend samengesteld uit organisch materiaal (cellulosebasis: hout, stro, ...) en er mogen geen ontvlambare of brandversnellende vloeistoffen / producten worden gebruikt om het vuur aan te steken.
- De houtstapel mag niet te hoog gestapeld worden (meesterschap).
- Het kampvuur is onder permanent toezicht van een verantwoordelijke. Na het beëindigen van de activiteiten, vergewist deze persoon zich ervan dat het vuur grondig wordt gedoofd (geen smeulende gloeiresten).
- In de nabijheid van het kampvuur worden een branddeken en een snelblusser type ABC 9 kg of gelijkwaardig voorzien.
- Ingeval een noodsituatie moeten de hulpdiensten onmiddellijk telefonisch kunnen verwittigd worden. Wanneer hiertoe een gsm gebruikt wordt moet er zekerheid bestaan dat er op deze plaats verbinding is met het mobiele netwerk.
- De buurtbewoners dienen op de hoogte gebracht te worden voor de aanvang van de activiteiten. Deze informatie wordt minstens een week op voorhand meegedeeld.
- Indien tijdens het kampvuur, verkeer of bewoners in de omgeving last ondervinden van hinderlijke rookgassen moet het stoken onmiddellijk worden gestopt.
- De vuurresten worden op een verantwoorde milieuhygiënische wijze verwijderd en in overeenstemming met de wetgeving.
- De organisatie moet beschikken over een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid.

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als
ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,