Terug
Gepubliceerd op 04/03/2025

Besluit  Gemeenteraad

di 25/02/2025 - 20:00

Aanpassen van het archief- en leeszaalreglement, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 12 september 2023.

Aanwezig: Jimmy Colman Villamayor, Voorzitter gemeenteraad
Fernand Van Trimpont, Burgemeester
Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Schepenen
Emma Van der Maelen, Ilse Roggeman, Rurik Van Landuyt, Karel De Moyer, Hans De Gent, Paul Pardon, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Patrick De Bodt, Bram De Pril, Krist Matthys, Jens Rottiers, Filip Pletinckx, Sofie Gommers, Johan Sirjacobs, Manu Lion, Vince Gaublomme, Leen Duffeleer, Jana Vanderlinden, Lena Moulart, Anja Ritserveldt, Raadsleden
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Jonas Hanssens, Raadslid
Feiten, context en argumentatie

Gelet op het archief- en leeszaalreglement, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 12 september 2023;
Gelet op de wijziging van de termijn van openbaarheid van overlijdensakten door het oud Burgerlijk Wetboek, artikel 29 in plaats van het Koninklijk Besluit van 17 maart 2021 over de genealogische opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot DABS aan het Algemeen Rijksarchief en het Rijksarchief in de Provinciën;
Gelet op de wijziging van het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en documenten 2024-2025, goedgekeurd op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2024 in plaats van het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en documenten, goedgekeurd op de gemeenteraadszitting van 20 december 2022;

Juridisch kader

Gelet op het oud Burgerlijk Wetboek van 21 maart 1804, artikel 29;
Gelet op het koninklijk besluit van 17 maart 2021 over de genealogisch opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot DABS aan het Algemeen Rijksarchief en het Rijksarchief in de Provinciën;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en documenten van 20 december 2022;
Gelet op het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en documenten 2024-2025 van 30 januari 2024;
Gelet op het archief- en leeszaalreglement van 12 september 2023;

Besluit

Enig artikel:
Het archief- en leeszaalreglement, goedgekeurd op de gemeenteraad van 12 september 2023, als volgt te wijzigen:
Artikel 5, §4:
Stukken die niet openbaar zijn, ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer:
- Akten Burgerlijke Stand (Koninklijk besluit van 17 maart 2021 over de genealogische opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot DABS aan het Algemeen Rijksarchief en het Rijksarchief in de Provinciën)
* Geboortes jonger dan 100 jaar
* Huwelijken jonger dan 75 jaar
* Overlijdens jonger dan 50 jaar
- Bevolkingsregisters jonger dan 120 jaar (Koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister)
- Openbaarheid van bestuur (Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel 2: Relatie tussen burgers en overheid, Hoofdstuk 3: Toegang tot bestuursdocumenten)
* De uitzonderingen zijn terug te vinden via deze link: https://www.vlaanderen.be/toegang-tot-bestuursdocumenten-via-openbaarheid-vanbestuur/welke-bestuursdocumenten-kunt-u-opvragen (website Vlaanderen, geraadpleegd op 9/06/2023)
- Auteursrecht (Wetboek economisch recht XI.166, §1) en de naburige rechten
* Niet vrij te gebruiken tot 70 jaar na overlijden auteur
- Portretrecht (Wetboek economisch recht XI.174)
* Tot 20 jaar na overlijden van de geportretteerde mag (audio-)visueel materiaal niet gereproduceerd of gepubliceerd worden zonder toestemming.
Wordt
Stukken die niet openbaar zijn, ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer:
- Akten Burgerlijke Stand (oud Burgerlijk Wetboek van 21 maart 1804, artikel 29)
* Geboortes jonger dan 100 jaar
* Huwelijken jonger dan 75 jaar
* Overlijdens jonger dan 75 jaar
- Bevolkingsregisters jonger dan 120 jaar (Koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister)
- Openbaarheid van bestuur (Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel 2: Relatie tussen burgers en overheid, Hoofdstuk 3: Toegang tot bestuursdocumenten)
* De uitzonderingen zijn terug te vinden via deze link: https://www.vlaanderen.be/toegang-tot-bestuursdocumenten-via-openbaarheid-vanbestuur/welke-bestuursdocumenten-kunt-u-opvragen (website Vlaanderen, geraadpleegd op 9/06/2023)
- Auteursrecht (Wetboek economisch recht XI.166, §1) en de naburige rechten
* Niet vrij te gebruiken tot 70 jaar na overlijden auteur
- Portretrecht (Wetboek economisch recht XI.174)
* Tot 20 jaar na overlijden van de geportretteerde mag (audio-)visueel materiaal niet gereproduceerd of gepubliceerd worden zonder toestemming.
Artikel 11, §2:
De wetgeving van openbaarheid van bestuur is niet van toepassing op:
- Akten Burgerlijke Stand (Koninklijk besluit van 17 maart 2021 over de genealogische opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot DABS aan het Algemeen Rijksarchief en het Rijksarchief in de Provinciën)
* Geboortes jonger dan 100 jaar
* Huwelijken jonger dan 75 jaar
* Overlijdens jonger dan 50 jaar
- Bevolkingsregisters jonger dan 120 jaar (Koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister)
- Openbaarheid van bestuur (Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel 2: Relatie tussen burgers en overheid, Hoofdstuk 3: Toegang tot bestuursdocumenten)
* De uitzonderingen zijn terug te vinden via deze link: https://www.vlaanderen.be/toegang-tot-bestuursdocumenten-via-openbaarheid-vanbestuur/welke-bestuursdocumenten-kunt-u-opvragen (website Vlaanderen, geraadpleegd op 9/06/2023)
- Auteursrecht (Wetboek economisch recht XI.166, §1) en de naburige rechten
* Niet vrij te gebruiken tot 70 jaar na overlijden auteur
- Portretrecht (Wetboek economisch recht XI.174)
* Tot 20 jaar na overlijden van de geportretteerde mag (audio-)visueel materiaal niet gereproduceerd of gepubliceerd worden.
Wordt
De wetgeving van openbaarheid van bestuur is niet van toepassing op:
- Akten Burgerlijke Stand (oud Burgerlijk Wetboek van 21 maart 1804, artikel 29)
* Geboortes jonger dan 100 jaar
* Huwelijken jonger dan 75 jaar
* Overlijdens jonger dan 75 jaar
- Bevolkingsregisters jonger dan 120 jaar (Koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister)
- Openbaarheid van bestuur (Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel 2: Relatie tussen burgers en overheid, Hoofdstuk 3: Toegang tot bestuursdocumenten)
* De uitzonderingen zijn terug te vinden via deze link: https://www.vlaanderen.be/toegang-tot-bestuursdocumenten-via-openbaarheid-vanbestuur/welke-bestuursdocumenten-kunt-u-opvragen (website Vlaanderen, geraadpleegd op 9/06/2023)
- Auteursrecht (Wetboek economisch recht XI.166, §1) en de naburige rechten
* Niet vrij te gebruiken tot 70 jaar na overlijden auteur
- Portretrecht (Wetboek economisch recht XI.174)
* Tot 20 jaar na overlijden van de geportretteerde mag (audio-)visueel materiaal niet gereproduceerd of gepubliceerd worden.
Deel III:
Er wordt een retributie geheven op de afgifte van administratieve stukken conform het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en documenten van 20 december 2022. Deze retributie valt ten laste van de personen en/of instellingen die deze administratieve stukken opvragen. De retributie is op voorhand betaalbaar of bij de afgifte van de stukken.
Wordt
Er wordt een retributie geheven op de afgifte van administratieve stukken conform het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en documenten van 30 januari 2024. Deze retributie valt ten laste van de personen en/of instellingen die deze administratieve stukken opvragen. De retributie is op voorhand betaalbaar of bij de afgifte van de stukken.