Besluit  College van burgemeester en schepenen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag via e2e met referentienummer 2023_0339 voor de organisatie van de Kerstmarkt op de Markt van Geraardsbergen van 8 tot 10 december 2023;

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:

• Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten

• Geen glazen recipiënten
• Bedachtzaam omgaan met het gegeven alcohol :
  o Leeftijdscontrole
  o Toegang tot alcohol (beperkte zone maakt toezicht eenvoudiger)
  o Verantwoord schenken (schenken aan kenbaar dronken mensen is verboden)
  o Voorzien in voldoende niet-alcoholische alternatieven
  o Communicatie/bewustwording : benadruk het belang van verantwoord drinken en de mogelijke gevolgen van overmatig
  drankgebruik)
  o In het bezit zijn van de nodige vergunningen
• Wij adviseren verder het visualiseren van de richtlijnen wat betreft alcohol, dit bij elke standhouder. (16j alcohol – 18j sterke drank)
• Inzet politiediensten zal voorzien worden (verhoogd toezicht afh. van de interventiedrukte – geen permanente aanwezigheid)
• Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen
• Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
• Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
• Way in & out steeds vrijhouden voor hulpdiensten
• Om praktische redenen en handhaving van de gemaakte afspraken adviseren wij de permanente aanwezigheid van iemand van de organisatie, dit tot het einde van het event.

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

• Datum aanvraag: 13 september 2023
• Aanvrager: Stad Geraardsbergen, dienst toerisme
• Activiteit: Muziekactiviteit van vrijdag 08 december, zaterdag 09 december en zondag 10 december 2023 te Geraardsbergen, Markt z/n

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

• het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op vrijdag 08 december, zaterdag 09 december en zondag 10 december 2023 tussen 19.00u en 23.00u.
• het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
• alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten om 23.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
• de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven;

Overwegend dat de organisator sterke drank wil schenken;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025;

Gelet op de wet van 24 januari 1977 betreffende de bescherming van de gezondheid van de gebruikers op het stuk van de voedingsmiddelen en andere producten, meer bepaald artikel 6 §6;

Gelet op de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank, meer bepaald artikel 9;

Gelet op de wet van 7 januari 1998 betreffende de structuur en accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken, meer bepaald artikel 16;

Gelet op het advies betreffende alcohol bij evenementen, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 18 juni 2018;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als
ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,