Gelet op de financiële toestand van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven;
Overwegende dat het Lokaal Bestuur Geraardsbergen over de nodige financiële middelen dient te beschikken om de haar opgelegde taken, vastgesteld in het meerjarenplan 2026-2031, naar behoren te kunnen vervullen;
Overwegende dat de gemeentelijke, digitale infoborden in de eerste plaats een communicatiekanaal zijn van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen om de burger te informeren en te sensibiliseren;
Overwegende dat het ondersteunen van de bestaande ondernemers en het aantrekken van nieuwe, startende ondernemers behoort tot de doelstellingen en de visie van het lokaal bestuur;
Overwegende dat het lokaal bestuur aan de lokale ondernemers de mogelijkheid wil bieden om zendtijd te reserveren en dat de lokale ondernemers hierdoor in de kijker worden gezet; dat hierbij het lokaal kopen wordt gepromoot;
Overwegende dat lokale bedrijven tegen democratische prijzen een kans krijgen om gebruik te maken van de schermen;
Overwegende dat de financiële draagkracht van startende ondernemingen beperkt is; dat starters die een starterssteun aanvragen bij het lokaal bestuur daardoor ook kunnen genieten van een verminderd tarief gedurende 1 maand; dat deze extra ondersteuning kan bijdragen tot een vlottere start van hun onderneming;
Overwegende dat ondernemingen ook soms activiteiten organiseren samen met de stad en dat hiervoor ook binnen de eigen zendtijd van de stad promotie kan voor gevoerd worden via onze schermen;
Overwegende dat verenigingen of vzw’s geen zendtijd kunnen kopen; maar dat het lokaal bestuur binnen haar eigen zendtijd, ruimte voorziet als tegemoetkoming aan verenigingen of vzw’s die een activiteit organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur;
Overwegende dat de aanwezigheid van het provinciaal domein De Gavers een grote troef is voor de stad en bijdraagt aan een goede stadsbeleving; dat zij 2 maal per jaar gratis een week zendtijd kunnen aanvragen;
Overwegende dat het organiseren van deze activiteiten bijdraagt aan de uitstraling van de stad en meer inwoners en toeristen naar de stad kan brengen met meer klanten voor de ondernemers als gevolg;
Overwegende dat het lokaal bestuur kosten maakt voor het beheer en de exploitatie van deze digitale infoborden, onder meer voor de installatie, het onderhoud, de energievoorziening, de software voor het beheer van de advertenties en de personeelsinzet voor controle en programmatie; dat het heffen van een retributie aangewezen is om deze kosten te dekken en de dienstverlening op een duurzame wijze te verzekeren;
Overwegende dat een retributie een kostendekkende vergoeding betreft die de overheid vordert als tegenprestatie voor de levering van een bijzondere dienst aan een derde in diens persoonlijk belang of de toestemming voor een rechtstreeks bijzonder voordeel;
Overwegende dat een retributie gekoppeld is aan een concrete dienst die zelf wordt aangevraagd door de heffingsplichtigen of waar zij direct gebruik van maken;
Overwegende dat het bijgevolg redelijk is om een retributie te vragen als tegenprestatie voor de verleende dienst;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3, houdende vaststelling van de gemeentelijke reglementen;
Gelet op het Wetboek van Economisch Recht, artikel I.1;
Gelet op het budget opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 AR: 70063000-Andere retributies inzake gebruik publieke middelen – BI: 011905-Communicatie;
Enig artikel:
Het retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijke digitale infoborden wordt tot en met 31 december 2031 als volgt vastgesteld:
Artikel 1: voorwerp en tarieven
Er wordt een retributie geheven op het gebruik van de gemeentelijke digitale infoborden. De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die als onderneming, zoals wordt bepaald in het Wetboek van Economisch Recht, de zendtijd aanvraagt. Ondernemers moeten minstens één exploitatiezetel en/of fysieke vestiging hebben op het grondgebied van Geraardsbergen.
Tarieven
Artikel 2: indexatie
De retributie wordt jaarlijks op 1 januari geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. De aanvangsindex is de gezondheidsindex van december 2025. De aanpassing gebeurt op basis van de volgende formule:
Nieuw tarief = huidig bedrag X gezondheidsindex van de maand december die aan de aanpassing voorafgaat / Aanvangsindex.
Het nieuwe bedrag, bekomen na indexatie, wordt afgerond op het dichtste veelvoud van één tiende. Als twee veelvouden even dicht liggen, wordt het bedrag afgerond naar boven.
Artikel 3: testperiode
Alle ondernemingen, zoals beschreven in artikel 1 van dit retributiereglement, krijgen een gratis testperiode van 2 weken. Deze gratis testperiode is enkel van toepassing na de openstelling van het platform aan ondernemingen.
Artikel 4: betalingsvoorwaarden
Alle retributies zijn ondeelbaar verschuldigd en dienen onmiddellijk online betaald te worden bij de aanvraag op het daarvoor beschikbaar gestelde platform of na toezending van een factuur.
Het college van burgemeester en schepenen kan steeds weigeren nog diensten te verstrekken indien de retributies die verschuldigd zijn niet werden betaald.
Artikel 5: minnelijke invorderingsprocedure
Indien de factuur niet of onvolledig werd betaald binnen de termijn van dertig kalenderdagen volgend op de factuurdatum, wordt de debiteur aan de hand van een eerste herinnering uitgenodigd het verschuldigde bedrag te betalen binnen een termijn van vijftien kalenderdagen vanaf de verzending van de eerste en laatste herinnering.
Artikel 6: gedwongen invorderingsprocedure
Er is geen bijzondere procedure voorzien voor de invordering van retributies.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur is eveneens van toepassing op de invordering van retributies: met het oog op de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen, om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen in te vorderen. Het dwangbevel wordt betekend bij deurwaardersexploot.
Een dwangbevel kan door het college van burgemeester en schepenen alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard worden als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief, met een brief die afgegeven wordt tegen ontvangstbewijs, of via een elektronische melding van gegevens die voldoet aan de voorwaarden, vermeld in artikel 2281 van het burgerlijk wetboek, en die een bewijs oplevert van deze melding, van het tijdstip waarop ze is verricht en van de authenticiteit en de integriteit van de verwerkte gegevens.
De gemeente zal administratieve kosten aanrekenen voor die aangetekende brief, zoals bepaald in het retributiereglement factuurvoorwaarden en invorderingskosten niet-fiscale ontvangsten. De kosten zijn ten laste van de schuldenaar en kunnen ook ingevorderd worden via het dwangbevel.
Bij betwisting van de schuldvordering zijn de gewone burgerlijke rechtbanken bevoegd.