Terug
Gepubliceerd op 02/09/2021

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 23/08/2021 - 14:00

Goedkeuren van de organisatie van de zomerkermis met randactiviteiten van 24 augustus tot en met 9 september 2021 te Geraardsbergen mits de op moment van organisatie geldende maatregelen rond Covid-19 te respecteren.

Aanwezig: Guido De Padt, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Véronique Fontaine, Ann Panis, Martine Duwyn, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag voor de organisatie van de zomerkermis met randactiviteiten van 24 augustus tot en met 9 september 2021 te Geraardsbergen;

Gelet op de aanvraag voor de randactiviteit op het Stationsplein (Tropische nacht) op 27 augustus 2021;

Gelet op de aanvraag voor de randactiviteit op de Markt (groot terras voor alle betrokken horeca op zaterdag 28 en 29 augustus en op 3 september 2021;

Gelet op de aanvraag voor de randactiviteit in het stadscentrum voor Processie van Plaisance op 29 augustus 2021;

Gelet op de aanvraag om een feestzone te creëren op het Stationsplein en de Markt;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk stilstaan en parkeerverbod in te voeren;

Gelet op de aanvraag voor een afwijking van de geluidsnormen:

  • Datum aanvraag: 13/07/2021
  • Activiteit: Muziekactiviteit op 27 augustus 2021 op het Stationsplein te Geraardsbergen en op 28, 29 augustus en 3 september 2021 op het Marktplein te Geraardsbergen

Gelet dat de toelating voor de afwijking van de geluidsnormen afhankelijk is van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

  • het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden;
  • het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
  • alle muziekactiviteiten dienen te worden afgesloten om 01 uur;
  • de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Gelet dat wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen kunnen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de aanvraag voor het ontlenen van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

- Mobiel Podium (per stuk) : 1 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Mobiele electriciteitskasten 3 x 220V - 3 x 380V (per stuks) : 2 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Nadars (nieuwe) grijs (per stuks) : 80 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Stoelen (per stuk) : 300 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Tafels (per stuk) : 25 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens,

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vla rem II), artikel 6. 7 .3 §3 van Vlarem II;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement niet van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
Er wordt toelating gegeven voor de organisatie van de zomerkermis met randactiviteiten van 24 augustus tot en met 9 september 2021 te Geraardsbergen mits de op moment van organisatie geldende maatregelen rond Covid-19 te respecteren.

Artikel 2:
Er wordt een geluidsafwijking toegestaan op 27 augustus 2021 op het Stationsplein te Geraardsbergen en op 28, 29 augustus en 3 september 2021 op het Marktplein te Geraardsbergen, mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 3:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 4:
Er wordt de toelating gegeven voor het ontlening van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:
- Mobiel Podium (per stuk) : 1 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Mobiele electriciteitskasten 3 x 220V - 3 x 380V (per stuks) : 2 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Nadars (nieuwe) grijs (per stuks) : 80 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Stoelen (per stuk) : 300 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Tafels (per stuk) : 25 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen).

Artikel 5:
Een tijdelijk busstation wordt ingericht onder de spoorwegbrug Oudenaardsestraat (kant Ezelberg) van 25 augustus 2021 5 uur tot 9 september 2021 23 uur.  Daartoe wordt parkeerverbod ingesteld, door middel van voldoende verkeersborden E3 op de parking onder de spoorwegbrug (kant Ezelberg), tussen kruispunt Papiermolenstraat/Oudenaardsestraat en Ezelberg, en van Ezelberg tot Oudenaardsestraat 91.

Artikel 6:
Tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod, aangeduid door middel van voldoende verkeersborden E3, wordt ingevoerd op onderstaande plaatsen en tijdstippen:

  • van 24 augustus 2021 18 uur tot 9 september 2021 16 uur op het Stationsplein en in de Lessensestraat van huisnummer 56 tot 52A voor het plaatsen van kermisattracties
  • Adamstraat: van 27 augustus 2021 9 uur tot 28 augustus 2021 1.30 uur voor de organisatie van Tropische Nacht
  • voor de Processie van Plaisance op 29 augustus 2021 van 9 tot 12 uur langsheen:Collegestraat, Wijngaardstraat, Gentsestraat, Gaffelstraat, Karmelietenstraat, Wegvoeringsstraat, Grotestraat, Brugstraat, Penitentenstraat, Nieuwstraat, Vredestraat, Markt.
  • Markt (van huisnummer 15 tot kruispunt Markt/Markt) van 28 augustus van 16.30 tot 29 augustus 2021 1.30 uur, en op 29 augustus 2021 van 9 uur tot 22.30 uur en van 3 september 2021 16.30 uur tot 4 september 2021 1.30 uur.

Artikel 7:
Een tijdelijk verkeersverbod wordt ingevoerd op onderstaande plaatsen en tijdstippen:

  • voor de organisatie van Tropische Nacht worden Adamstraat en Stationsplein verkeersvrij gemaakt:
    • Stationsplein van 27 augustus 2021 7.30 tot 28 augustus 2021 1.30 uur vanaf het kruispunt Adamstraat tot rotonde
    • Stationsplein vanaf Lessensestraat tot Adamstraat van 27 augustus 2021 7.30 tot 28 augustus 2021 1.30 uur 
    • Adamstraat van 27 augustus 2021 17 uur tot 28 augustus 2021 1.30 uur
  • voor de organisatie van optredens:
    • Markt (van huisnummer 15 tot kruispunt Markt/Markt) van 28 augustus van 18.30 tot 29 augustus 2021 1.30 uur, en op 29 augustus 2021 van 9 uur tot 22.30 uur en van 3 september 2021 18.30 uur tot 4 september 2021 1.30 uur.
Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel:
  • van nadars over de volledige breedte van de rijbaan en voorzien van voldoende verlichting en het verkeersbord C3 op de kruispunten Adamstraat/Oudenaardsestraat, Adamstraat/Stationsplein, Stationsplein/Lessensestraat, Markt/Markt, ter hoogte van Markt 15 en ter hoogte van de rotonde Stationsplein, 
  • verkeersborden D5 ter hoogte van de rotonde Stationsplein worden afgedekt
  • nadar voorzien van voldoende verlichting en voorzien van het verkeersbord C3 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' en het meldingsbord 'matig uw snelheid - Geraardsbergen feest' ter hoogte van het kruispunt Markt/Vesten en Brugstraat/Vesten
  • omleiding richting Station wordt ingesteld op vrijdag 27 augustus 2021 voor verkeer komende vanaf de Oudenaardsestraat via Nieuweweg naar Stationsplein en voor verkeer komende vanaf de Groteweg via Astridlaan, Oudenaardsestraat.

Artikel 8:
Bij het verkeersvrij maken van straten en pleinen, zet de organisatie stewards in om vlot verkeer te verzekeren.

Artikel 9:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

  • naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
  • datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
  • schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 10:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt