Besluit  College van burgemeester en schepenen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag via e2e met referentienummer 2023_0301 voor de organisatie van een fuif Duveltrophy in JC De Spiraal op 28 oktober 2023 te Geraardsbergen;

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:

• Zich houden aan interne afspraken met JC De Spiraal met extra aandacht voor :

             -> inzet security volgens de contractuele afspraken met de zaalverhuurder.
             (obv van het verwacht aantal deelnemers adviseren wij de inzet van min. 6 securitymensen)
             -> zich houden aan het maximaal aantal toegelaten aanwezigen.
             -> zich houden aan het einduur (5u einduur volgens aanvraag) = 4 uur winteruur
             -> zich houden aan het geadviseerde einduur wat betreft ticket- en drankverkoop

• Aantal verwachte deelnemers (evaluatie ticketverkoop) graag op 1 week en 2 dagen vóór evenement overmaken via pz.gbergenlierde.evenementen@police.belgium.eu
• Inzet van (mobiele) EHBO-post sterk aangewezen.
• Buren graag tijdig en afdoende inlichten van de geplande activiteiten, alsook van de gewijzigde verkeerssituatie. Een voorbeeld van dit schrijven ontvangen wij graag via evenementen@geraardsbergen.be
• In kader van verkeersveiligheid en -vlotheid adviseren wij :

              - Het inrichten van een DROPOFF-zone.
                Gelieve de Kaai hiervoor parkeersvrij te maken vanaf ingang CM tot aan de St-Annastraat, dit op zaterdag 28 oktober 2023 van 19 uur tot zondag 29 oktober tot 06 uur.
                Gelieve dit parkeerverbod aan te geven middels verkeersborden E1. Graag regelmatige en duidelijke opstelling van de verkeersborden

              - Het invoeren van een éénrichting op de Kaai, dit in de richting Denderstraat -> parking brandweer
                Gelieve deze éénrichting aan te geven middels verkeersborden F19 – C1 – D1 – A39 (parking Spiraal – uitrit brandweer)
                + C1 met onderbord 80m – plaatsing op KP Kaai/uitgang parking Stad
                + C1 met onderbord 100m – plaatsing op KP Kaai/St-Annastraat

• Alcoholverbruik:

              - als organisator geen promo’s houden (happy hour, 2 + 1,…)
              - de verkoop van sterke drank niet toelaten (ook alcoholpops)
              - geen gebruik van glazen recipiënten
              - alcoholontradende slogans projecteren of afficheren
              - organisatie in bezit stellen van affiches/folders rond de regelgeving van alcoholgebruik.
              - als organisatie voldoende niet-alcoholische alternatieven voorzien
              - niet-schenken van alcohol aan mensen die duidelijk onder invloed zijn (strafbaar)

• Afbouwen van de fuif :

             - Einduur van de fuif duidelijk communiceren aan organisator. Organisator kan dan toewerken naar dit einduur.
             - Halfuur vóór einde fuif bonnenverkoop stoppen.
             - Kwartier vóór einde fuif drankenstand sluiten.
             - I.s.m. DJ muziek laten uitdoven naar einde fuif toe. Abrupt de muziek beëindigen zorgt quasi altijd voor onvrede bij bezoekers met alle gevolgen van dien.

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025;

Financieel kader

Het retributiereglement is van toepassing,