Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 23/10/2023 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement voor de organisatie van de 11 november viering te Moerbeke.

Aanwezig: Ann Panis, Burgemeester waarnemend
Fernand Van Trimpont, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rurik Van Landuyt, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Guido De Padt, Burgemeester
Kristin Vangeyte, Schepen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag via e2e met referentienummer 2023_0323 voor de organisatie van de 11 november viering te Moerbeke;

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:

Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten m.b.t. het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen
Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
Deelnemers dienen zich aan de algemeen geldende verkeersregels te houden
Het houden van een stapvoetse optocht op een gewestweg, dit zonder politiebegeleiding, is niet toegelaten.
Op basis van de initiële aanvraag is het dan ook niet duidelijk of de organisatie op of naast de gewestweg wenst te stappen. Politie adviseert de optocht te houden op de gelijkgrondse berm naast de rijbaan, dit zonder inname van de rijbaan noch het fietspad.
Onze diensten adviseren de organisatie dan ook om zich aan de algemeen geldende verkeersregels te houden en gebruik te maken van de aanwezige oversteekplaatsen.

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025;

Financieel kader

Het retributiereglement is van toepassing,

Besluit

Artikel 1:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren op 11 november 2023 van 9 tot 13 uur op het Moerbekeplein op de parkeerplaatsen ter hoogte van huisnummer 17A en ter hoogte van de kerk. Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3.

Artikel 2:
Het plein naast de Onze-Lieve-Vrouw Geboortekerk wordt verkeersvrij gemaakt op 11 november 2023 van 9 tot 13 uur. Daartoe worden nadars geplaatst over de volledige breedte van de rijbaan en voorzien van voldoende verlichting en het verkeersbord C3 ter hoogte van de aansluiting Moerbekeplein/Pauwelstraat.

Artikel 3:
De signalisatie wordt geleverd door de dienst uitvoering van het lokaal bestuur. De organisatie wordt gemachtigd tot het plaatsen van de signalisatie op de openbare weg overeenkomstig de bepalingen van de vergunning.

Artikel 4:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 5:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.

Artikel 6:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.