Besluit  College van burgemeester en schepenen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag voor de organisatie van een wielerfietstocht "Champions Cycling Tour" op 19 september 2021 te Geraardsbergen;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk stilstaan en parkeerverbod in te voeren;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

Datum aanvraag: 25 augustus 2021

•             Aanvrager: Vzw Pevenage Cycling

•             Activiteit: Muziekactiviteit op zondag 19 september 2021 te Brusselsestraat 9 in Geraardsbergen

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

•             het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden;

•             het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;

•             alle muziekactiviteiten dienen te worden afgesloten om 23 uur;

•             de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven;

Gelet op de aanvraag voor het ontlenen van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

- het afsluiten van de straat wordt toegestaan met uitzondering van plaatselijk verkeer voor het verkeer komende vanaf de Dreef tot kruispunt Brusselsestraat/Brusselsestraat, ter hoogte van Brusselsestraat 9 wordt geen verkeer toegelaten,

- de tour wordt toegelaten, maar als een recreatieve fietstocht waarbij de deelnemers het algemeen verkeersreglement en de wegcode moeten respecteren,

- de organisator dient stewards te voorzien ter hoogte van het kruispunt Onkerzelestraat/Brusselsestraat en Brusselsestraat/Dreef, de identiteits- en contactgegevens moeten overgemaakt worden aan evenementen@geraardsbergen.be,

- bij het plaatsen van constructies over de rijbaan, moet de vrije hoogte van 4 meter bewaard blijven voor hulpdiensten,

- het deel van de programmatie, namelijk het rijden van 8 plaatselijke rondes, wordt net als de overige delen van het parcours aanzien als recreatieve fietstocht,

- elementen van competitieve aard (tijdsregistratie, podium, rangschikking,...) worden niet toegestaan,

- parking Driepikkel: betalend overeenkomstig het retributiereglement en steward te voorzien door de organisator;

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement) en in het bijzonder artikel 43bis betreffende het fietsen in groep;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens,

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vla rem II), artikel 6. 7 .3 §3 van Vlarem II;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,