Terug
Gepubliceerd op 19/05/2022

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 09/05/2022 - 14:00

Goedkeuren van de organisatie van een familiefietstocht met start, doortocht en aankomst te Moerbeke op 5 juni 2022 mits de op moment van organisatie geldende maatregelen rond Covid-19 te respecteren.

Aanwezig: Guido De Padt, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Véronique Fontaine, Ann Panis, Stephan De Prez, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag voor de organisatie van familiefietstocht met start, doortocht en aankomst te Moerbeke op 5 juni 2022;

Gelet op het verwachte aantal deelnemers (1500-2000);

Overwegende dat het parkeerverbod is opgenomen in de beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende kermis Moerbeke;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

  • Datum aanvraag: 21 februari 2022
  • Activiteit: Muziekactiviteit op 05 juni 2022 te Geraardsbergen, Moerbekeplein

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

  • het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden;
  • het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
  • alle muziekactiviteiten dienen te worden afgesloten om 02.00 uur;
  • de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven;

Gelet op de aanvraag voor het ontlenen van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

- nadars (nieuwe) grijs (per stuks) : 160 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- partytent stad 3 x 6 (per stuk) : 4 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Mobiele electriciteitskasten 3 x 220V - 3 x 380V (per stuks) : 2 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens,

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vla rem II), artikel 6. 7 .3 §3 van Vlarem II;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen 25 april 2022 houdende de goedkeuring van de organisatie voor kermis Moerbeke van 26 mei tot en met 30 mei 2022, als voor de wielerwedstrijd georganiseerd op 27 mei 2022;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
Er wordt toelating gegeven voor de organisatie van familiefietstocht met start, doortocht en aankomst te Moerbeke op 5 juni 2022 mits de op moment van organisatie geldende maatregelen rond Covid-19 te respecteren.

Artikel 2:
Een tijdelijk verkeersverbod wordt ingevoerd op de parking gelegen tussen Willem Van Moerbekestraat en Moerbekeplein (N272) op 5 juni 2022 van 6 tot 23 uur.  Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van voldoende nadars voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3, meldingsbord 'familiefietstocht' ter hoogte van Moerbekeplein 17A en nadar voorzien van verlichting, verkeersbord C3 met onderbord 'uitgezonderd bewoners', verkeersbord F45 en meldingsbord 'familiefietstocht'ter hoogte van Willem Van Moerbekestraat/N495.

Artikel 3:
De signalisatie wordt geleverd door de dienst uitvoering.

Artikel 4:
De aanvrager wordt gemachtigd tot het plaatsen van signalisatie op de openbare weg overeenkomstig de bepalingen van dit besluit.

Artikel 5: 

Een geluidsafwijking toe te staan op 05 juni 2022 van 10u tot 01u te Geraardsbergen, Moerbekeplein mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 6:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 7:
Er wordt de toelating gegeven voor het ontlening van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

- nadars (nieuwe) grijs (per stuks) : 160 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- partytent stad 3 x 6 (per stuk) : 4 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Mobiele electriciteitskasten 3 x 220V - 3 x 380V (per stuks) : 2 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)

Artikel 8:
Er wordt gevraagd een aantal extra maatregelen te volgen:

  • Burtbewoners (en handelaars) minstens vier dagen voor het evenement schriftelijk inlichten van de geplande activiteiten alsook van de gewijzigde verkeersmaatregelen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:
    • naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
    • datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen (evenementen@geraardsbergen.be).

  • Deelnemers dienen zich ten allen tijde aan de algemene verkeersregels te houden. Het is sterk aangeraden de aandacht op deze basisregel voldoende te vestigen.
  • Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
  • Op eventuele stop en/of rustplaatsen moeten afvalcontainers geplaatst worden.
  • Gevaarlijke oversteken kunnen aangegeven worden voor fietsers en ander wegverkeer door infopanelen (A51 + Oversteek fietsers + Matig uw snelheid).  Inzet van gemachtigde opzichters is toegelaten mits aanvraag en toelating.  Deze mogen op geen enkel ogenblik het verkeer regelen.  (lijsten mailen naar pz.gbergenlierde.evenementen@police.belgium.eu)
  • Alle verkeersborden dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden (uitgezonderd eventuele parkeerverboden), dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
Artikel 9:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.