Terug
Gepubliceerd op 09/03/2023

Besluit  Gemeenteraad

di 28/02/2023 - 20:00

Vaststellen van het subsidiereglement ter ondersteuning van projecten van scholen die de duurzame mobiliteit voor woon-school verplaatsingen bevorderen.

Aanwezig: Rudy Frederic, Voorzitter gemeenteraad
Guido De Padt, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Ann Panis, Stephan De Prez, Rurik Van Landuyt, David Larmuseau, Schepenen
Bram De Geeter, Stephan Bourlau, Sarah De Backer, Emma Van der Maelen, Godelieve Dauw, Geert De Chou, Ilse Roggeman, Paul Deprez, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Johan Quintelier, Herman D'Hondt, Patrick De Bodt, Jimmy Colman Villamayor, Hans De Gent, Reza Mohammadi, Guido De Lil, Bram De Pril, Ann Stevens, Raadsleden
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Martine Duwyn, Paul Pardon, Sarah-Amilia Derijst, Raadsleden
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de strategische doelstellingen van het meerjarenplan 2020 -2025, zijnde 'Veiligheid en verkeersveiligheid','Fietsstad en wielerstad' en 'Groene en nette stad';

Overwegende dat het Lokaal Bestuur mits de strategische doelstelling 'Veiligheid en verkeersveiligheid' prioritaire aandacht voor veilige schoolomgevingen wil hebben en de samenwerking daarvoor met de politie en de scholen verder wil zetten;

Overwegende dat het Lokaal Bestuur via de strategische doelstelling 'Fietsstad en wielerstad' het gebruik van de (elektrische) fiets wil stimuleren;

Overwegende dat het Lokaal Bestuur middels de strategische doelstelling 'Groene en nette stad'  een aantrekkelijke stad om te wonen, te leven, te fietsen, te wandelen en te bewegen wil realiseren en een toekomstgerichte en integrale visie op mobiliteit wil ontwikkelen;

Overwegende dat het Lokaal Bestuur Geraardsbergen de Geraardsbergse scholen wil stimuleren om in te zetten op het bevorderen van duurzame woon-school verplaatsingen en verkeerveiligheid in de schoolomgevingen;

Overwegende dat dit ook kadert in het Klimaatactieplan waarin de actie ‘Ondersteunen van acties en projecten met betrekking tot duurzaamheid in samenwerking met scholen’ werd weerhouden;

Overwegende dat het stimuleren van duurzame verplaatsingen bijdraagt aan de realisatie van de doelstellingen 'Iedereen gezond', 'Iedereen op de fiets', 'Iedereen veilig op de fiets', 'Iedereen combimobiel' en 'Iedereen comfortabel met de fiets van en naar Geraardsbergen' van het fietsbeleidsplan;

Overwegende dat het realiseren van veilige schoolomgevingen een integrale en geïntegreerde aanpak vereist;

Juridisch kader

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2022 betreffende de goedkeuring van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025: deel stad;

Gelet op de goedkeuring van het klimaatplan in het kader van het Burgemeestersconvenant en het project Klimaatgezond Zuid-Oost-Vlaanderen op de gemeenteraad van 19 juni 2018;

Gelet op de goedkeuring van het fietsbeleidsplan op de gemeenteraad van 25 mei 2021;

Financieel kader

Gelet op het budget dat is voorzien op AR64900000 (Toegestane werkingssubsidies) en BI 029000 (Overige mobiliteit en verkeer) SV_MOB_duurzame SD 07 Groene en nette stad AP23 MOB 01 – SV_MOB_Schoolomgevingen AC23 MOB 01 01.

Overwegende dat in het meerjarenplan er jaarlijks 3000 euro wordt voorzien, dat de subsidie wordt toegekend zolang er beschikbaar budget is in het lopende boekjaar,

Besluit

Artikel 1:
Met ingang van 1 april 2023 tot 31 december 2025 het subsidiereglement ter ondersteuning van projecten van scholen die de verkeersveilig of duurzame mobiliteit voor woon-schoolverplaatsingen bevorderen als volgt vast te stellen:

Hoofdstuk 1: Definities

Artikel 1:
In dit reglement wordt verstaan onder:

1° de dienst: de dienst mobiliteit van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen

2° school: elke vestigingsplaats van een onderwijsinstelling voor basisonderwijs of secundair onderwijs in Geraardsbergen.

Hoofdstuk 2: Voorwaarden

Artikel 2:
Elke school kan één keer per schooljaar een subsidie aanvragen voor projecten die de verkeersveiligheid of duurzame mobiliteit voor woon-school verplaatsingen bevorderen. 

Artikel 3:
Het project moet gericht zijn op bevorderen van de verkeersveiligheid in de schoolomgeving of het stimuleren van duurzame mobiliteit voor de woon-school verplaatsingen, de link met de deze doelstellingen moet duidelijk gemotiveerd worden.  De school kan het project vrij invullen.

Artikel 4:
De acties dienen gerealiseerd te worden binnen het schooljaar van de aanvraag. Er kan geen aanvraag ingediend worden voor acties die plaatsvinden tijdens de maanden juli en augustus.

Hoofdstuk 3: Toepassingsgebied

Artikel 5:
Kosten die in aanmerking komen voor deze subsidie komen:

  • Kosten voor drukwerk
  • Kosten voor huur of aankoop van materiaal.

Artikel 6:
Komen niet in aanmerking voor subsidie:

  1. Activiteiten met een religieus, filosofisch of partijpolitiek karakter
  2. Commerciële activiteiten, inclusief evenementen en/of activiteiten ter ondersteuning van commerciële activiteiten
  3. Personeelskosten en vrijwilligersvergoedingen
  4. Studiekosten.

Hoofdstuk 4: Subsidiebedrag

Artikel 7:
De subsidie bedraagt 50% van de uitgaven die voor de subsidie in aanmerking komen met een maximum van 300 euro per school.

Hoofdstuk 5: Procedure

Artikel 8:
De subsidie dient aangevraagd te worden voorafgaand aan de activiteiten.  Subsidieaanvragen die na de activiteit worden ingediend, worden niet weerhouden.

Artikel 9:
De aanvraag kan ingediend worden door een leerkracht, de directie, het schoolteam of de oudervereniging.

Artikel 10:
De subsidieaanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen t.a.v. de dienst mobiliteit, Weverijstraat 20, 9500 Geraardsbergen en bevat volgende informatie:

1° de omschrijving van het project

2° de raming van de kosten

3° de planning van de projectuitvoering

4° het volledig ingevulde aanvraagformulier, ondertekend door de schooldirectie.

De aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst. 

Artikel 11:
De aanvragen worden binnen de maand na ontvangst beoordeeld.  De dienst kan bijkomende documenten opvragen bij de aanvrager. Als de aanvraag onvolledig is bij het indienen, kan de beoordelingstermijn verlengd worden, afhankelijk van het tijdstip van aanleveren van de in artikel 7 opgesomde documenten.

Artikel 12:
Na advies van de dienst over de volledigheid en de inhoud van de aanvraag, beslist het college van burgemeester en schepenen, binnen de maand na het advies, over de toekenning van de subsidie op voorwaarde dat er beschikbare middelen zijn binnen de begroting.

Artikel 13:
De school dient binnen de vier maanden na afloop van het project documenten in die de aanwending van de subsidie verduidelijken:

  • de financiële verantwoordingsstukken
  • een verslag dat toelaat te beoordelen of de vooropgestelde doelen zijn bereikt.

Artikel 14:
Het subsidiebedrag wordt binnen de 60 dagen na controle van de verantwoordingsstukken overgeschreven op het rekeningnummer van de school.

Artikel 15:
Ingeval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager kan de stad Geraardsbergen beslissen:

  • de subsidie te schorsen
  • beslissen in de toekomst geen subsidies meer toe te staan
  • de toegekende subsidie terug te vorderen.