Besluit  College van burgemeester en schepenen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag met Eaglebe ID 3071328 voor de organisatie van het evenement: Recreatieve loop en wandeltocht "Christmas Nightrun Geraardsbergen" op 20 december 2025;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

• Datum aanvraag: 22 oktober 2025
• Activiteit: Muziekactiviteit op zaterdag 20 december 2025 te Geraardsbergen, Markt-centrum, Christmas Nightrun Geraardsbergen

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

• het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op zaterdag 20 december 2025 tussen 18.00u en 23.00u.
• het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
• alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op zaterdag om 23.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
• de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

• Visit kantoor + Stadhuis:
  Verantwoordelijke tijdens het evenement: medewerker (1) van het lokaal bestuur (afsluiten zal door medewerker van het lokaal bestuur gebeuren)
  Parcours: binnenlopen vanaf schuifdeur Visit kantoor, via de achterkant doorsteken naar de koer om dan in het Stadhuis te komen. Buiten lopen via de trappen. (idem als editie van 2018, 2019, 2023 en 2024.

• Koetshuis:
  Gereserveerd.
  Verantwoordelijke tijdens het evenement: organisatie Maspoe (afsluiten zal door medewerker van het lokaal bestuur gebeuren)
  Parcours: binnenlopen en doorheen het gebouw lopen en langs de poort terug buiten.
• Stadion:
  Gereserveerd
  Verantwoordelijke tijdens het evenement: organisatie Maspoe (afsluiten zal door medewerker van het lokaal bestuur gebeuren)
  Parcours: vanaf parking Abdij doorsteken naar achterkant (kantine) om zo de brede trappen naar beneden te lopen waar er op de piste bevoorrading zal zijn.
• AC:
  Verantwoordelijke tijdens het evenement: medewerker (2) van het lokaal bestuur (afsluiten zal door medewerker van het lokaal bestuur gebeuren)
  Parcours: binnenlopen vanaf de achterkant (personeelsingang) de trap links nemen (kant Samenleving) en zo terug naar buiten via de hoofduitgang van het gebouw.

• Spiraal:
  Gereserveerd
  Verantwoordelijke tijdens het evenement: medewerker (3) van het lokaal bestuur (afsluiten zal door medewerker van het lokaal bestuur gebeuren)
  Parcours: binnenlopen vanaf de ingang van de fuifzaal naar de uitgang langs de Zakkaai om terug binnen te lopen (na doortocht bij de brandweer) via de Nooduitgang. Dan loopt men door de fuifzaal en via de backstage naar buiten via de poort.
• Bibliotheek:
  Verantwoordelijke tijdens het evenement: medewerker (4 en 5) van het lokaal bestuur en 1 medewerker van Maspoe (afsluiten zal door medewerker van het lokaal bestuur gebeuren)
  Parcours: binnenlopen via de hoofdingang, langs de trappen van de bibliotheek naar boven. Via de trappen naar beneden om zo langs de personeelsuitgang naar buiten te gaan.
• Kunstacademie:
  Verantwoordelijke tijdens het evenement: medewerker (6) van het lokaal bestuur en 1 medewerker van Maspoe (afsluiten zal door medewerker van het lokaal bestuur gebeuren)
  Parcours: komende vanuit het Ziekenhuis, binnenlopen, de gang richting de Hospitaalkerk (niet binnen in de kerk gaan), rechts de gang richting hoofdingang, buitenlopen via zijkant (Kattestraat).

Gelet op de adviezen van de evenementencel;

• Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
• Op eventuele stop- en/of rustplaatsen moeten afvalcontainers geplaatst worden.
• Ticketverkoop 1 week voor event doormailen naar evenementen@geraardsbergen.be
• Voorzien van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenement (openbare parkings, private terreinen,…). Parking kan aangegeven worden middels bepijling en/of bemand worden door stewards.
• Deze activiteit betreft een recreatieve loop zonder competitief karakter. Aan de organisatie wordt gevraagd rekening te houden met volgende aandachtspunten. Fietsers ingezet door de organisatie : geen bezwaar doch deze kunnen geen rode/groene vlag dragen (om verwarring met wedstrijd tegen te gaan).
• Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
• Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen
• Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
• Deelnemers dienen zich aan de algemeen geldende verkeersregels te houden
• Deelnemers op verschillende ogenblikken inlichten dat ze ten allen tijde het voetpad (en zebrapad bij oversteken) moeten gebruiken. (nadar + voldoende zichtbaar infobord + licht)
• Middels het inzetten van nadars kunnen trechters gecreëerd worden aan de kruispunten op het gehele parcours. Organisatie voldoet bijkomende bepijling om deelnemers maximaal gebruik te laten maken van voetpaden en veilige oversteekplaatsen.
• Aandachtspunten op basis van debriefing vorige editie
• Onverlichte nadars nooit op de rijbaan plaatsen.
• Degelijk briefen van gemachtigde opzichters + rekening houden met de voorwaarden (kledij, materiaal, taken,…), einduur, visibiliteit,…
• Deelnemers na elk kruispunt onmiddellijk op juiste kant van de rijbaan sturen (het tegengaan van schuine oversteek tussen overig wegverkeer)

•  Inzet politiediensten zal voorzien worden (parkeer- en verkeersvrij maken van bepaalde delen volgens TVR, openbare orde,…)

•  Politie voorziet in de inzet van een led-car.

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;
Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;
Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), artikel 6.7.3 §3 van Vlarem II,