Gelet op de aanvraag met Eaglebe ID 3329349 voor de organisatie van het evenement: Hapje Tapje te Geraardsbergen op 2 april 2026;
Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;
Aanvraag afwijking geluidsnormen:
De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:
Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.
Gelet op de adviezen van de evenementencel:
☒ Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
- Het voorzien van voldoende afvalcontainers binnen de feestzone.
- Voorzien en aanduiden van openbare of andere toiletten om wildplassen tegen te gaan.
Wij ontvangen graag de gegevens van een tweede contactpersoon.
☒ Inzet politiediensten zal voorzien worden
☒ Buurtbewoners en handelaars binnen de eventzone + de geïmpacteerde straten rondom tijdig en afdoende inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen.
Gelieve een voorbeeldbrief en een lijst van de bedeelde straten over te maken aan pz.gbergenlierde.evenementen @police.belgium.eu.
☒ Voorzien van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenement (openbare parkings, private terreinen,…). Parking kan aangegeven worden middels bepijling en/of bemand worden door stewards.
☒ Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
☒ Ter hoogte van volgende kruispunten dient er voorzien te worden in de inzet van een steward die instaat voor het in stand houden van de verkeersvrije zone.
- KP Oudenaardsestraat / Adamstraat
- KP Stationsplein / Adamstraat
- Grotestraat / Grotestraatbrug
Ter hoogte van volgend kruispunt adviseren wij de inzet van min. 1 steward gezien de gevaarlijke verkeerssituatie aldaar (autoverkeer kruist eventzone):
- Doorsteek Gasthuisstraat / Wegvoeringstraat
Dit telkens vanaf start verkeersvrije situatie, nl 14u (tot 22u)
☒ Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
-> ! Met aandacht voor de plaatsing van kramen op KP Grotestraat / Gasthuisstraat !
Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;
Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;
Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2026-2031 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), artikel 6.7.3 §3 van Vlarem II,
Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan op donderdag 02 april 2026 te Geraardsbergen, centrum, Hapje Tapje tussen 16.00u en 21.00u, mits naleving van onderstaande voorwaarden.
Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.
Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.
Artikel 4:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren, gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3 op 2 april 2026 van 12u00 tot 23u00 langsheen:
Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd als volgt:
Artikel 5:
Tot het voorzien van een omleiding naar het ziekenhuis en het station, gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden F41:
Artikel 6:
Het inrichten van parkeerplaatsen voorbehouden voor mensen met een beperking op 2 april 2026 van 12u00 tot 22u00 op volgende locaties:
Deze tijdelijke inrichting wordt aangeduid door middel van het verkeersbord E9 met symbool.
Artikel 7:
Het inrichten van een mobiele fietsparking aan het:
Artikel 8:
Het busdepot van De Lijn wordt voorzien in de Oudenaardsestraat op 2 april 2026, 5u30 tot 23u30.
Voor de inrichting van het tijdelijk busstation wordt parkeerverbod ingesteld door middel van voldoende verkeersborden E3 op de volledige parking onder de spoorwegbrug Oudenaardsestraat (kant Papiermolenstraat), Oudenaardsestraat (van Stadsweg tot Papiermolenstraat en van Ezelberg tot Vooruitzichtstraat), Ezelberg.
Artikel 9:
Een permanente vrije doorgang van minimum 4 meter voor hulpdiensten en anderen moet gevrijwaard worden.
Artikel 10:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.
Artikel 11:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:
De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.
Artikel 12:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.
Artikel 13:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.