Gelet op het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2024 waarbij de jaarrekening 2023 van het Lokaal bestuur Geraardsbergen werd vastgesteld en goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2023 digitaal werd overgemaakt aan de toezichthoudende overheid op 31 mei 2024;
Gelet op de brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2023 door de gouverneur op 16 oktober 2024;
Overwegende dat deze goedkeuring ter kennisname werd voorgelegd aan de gemeenteraad op 26 november 2024;
Gelet op artikelen 241, 243, 260-262 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4;
Gelet op artikel 332, §1 van het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2024 waarbij de jaarrekening 2023 van het Lokaal bestuur Geraardsbergen werd vastgesteld en goedgekeurd,
Enig artikel:
Kennis te nemen van het besluit van de gouverneur van 16 oktober 2024 houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financieel boekjaar 2023 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen.
Overwegende dat de huidige overeenkomst ten einde loopt en dit dossier terug aanbesteed moet worden;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen via openbare procedure;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 77 en 78, houdende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 326 tot en met 341 houdende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 houdende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het bestek met nr. D/2024-018 opgesteld door de Centrale aankoopdienst;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht ‘Ouderenzorg. Wasserijdiensten: huur en onderhoud plat linnen, werkkledij, persoonlijk linnen en eigen linnen ocmw’ wordt geraamd op 691.467,33 euro excl. btw of 836.675,47 euro incl. 21% btw voor een periode van 5 jaar;
Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het Meerjarenplan 2020-2025 Exploitatiebudget onder BI 095301 (DO), BI 095302 (POP) en BI 011903 (Catering); AR 60001200 Linnen en beddengoed en AR 62304000 Arbeids- en veiligheidskledij,
Artikel 1:
Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. D/2024-018 en de raming voor de opdracht ‘Ouderenzorg. Wasserijdiensten: huur en onderhoud plat linnen, werkkledij, persoonlijk linnen en eigen linnen ocmw’, opgesteld door de Centrale aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 691.467,33 euro excl. btw of 836.675,47 euro incl. 21% btw voor een periode van 5 jaar.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund via de openbare procedure.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Gelet op de periodieke uitwisseling van gegevens tussen Fluvius en de OCMW's via het OCMW portaal;
Gelet op de verplichting om een protocol op te maken voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Vlaamse instanties op grond van het decreet algemene verordening gegevensbescherming (AVG -decreet);
Gelet op de uitwisseling van gegevens tussen Fluvius en het OCMW voor volgende doeleinden: LAC-dossiers, rapporten in het kader van sociaal onderzoek naar energiearmoede en minimale levering digitale meter in prepaid;
Gelet op de vraag van Fluvius om in het kader van gegevensbescherming en privacy het protocol in bijlage goed te keuren;
Gelet op het positief advies van de functionaris voor gegevensbescherming van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen op 30 oktober 2024;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet algemene verordening gegevensbescherming van 8 juni 2018 (AVG-decreet);
Artikel 1:
Het protocol voor de uitwisseling van gegevens tussen Fluvius en het OCMW van Geraardsbergen goed te keuren.
Artikel 2:
Het protocol te publiceren op de website van het lokaal bestuur.
Enig artikel:
De notulen van de OCMW-raad van 22 oktober 2024 goed te keuren.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Veerle Alaert
Algemeen Directeur
Rudy Frederic
Voorzitter OCMW-raad