Terug
Gepubliceerd op 28/08/2024

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 19/08/2024 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement en toestaan van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: 80 jaar bevrijdingsfeest op 7 september 2024.

Aanwezig: Ann Panis, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rurik Van Landuyt, Jimmy Colman Villamayor, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag via EagleBe met referentienummer 2178596 voor de organisatie van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: 80 jaar bevrijdingsfeest op 7 september 2024;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

  • Datum aanvraag: 16 juli 2024
  • Aanvrager: Josiane De Mil
  • Activiteit: Muziekactiviteit op zaterdag 07 september 2024 te Geraardsbergen, Vrijheidsplein (Overboelare) en op de Markt van Geraardsbergen, 80 jaar bevrijdingsfeest.

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

  • het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op zaterdag 07 september tussen 10.00u en 01.00u op het Vrijheidspleint en tussens 18.30u en 01.00 op de Markt te Geraardsbergen.
  • het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
  • alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op zondag om 01.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
  • de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:  

  • Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
  • Bedachtzaam omgaan met het gegeven alcohol:
  • Leeftijdscontrole
  • Toegang tot alcohol (beperkte zone maakt toezicht eenvoudiger)
  • Verantwoord schenken
  • (schenken aan kenbaar dronken mensen is verboden)
  • Voorzien in voldoende niet-alcoholische alternatieven
  • Communicatie/bewustwording : benadruk het belang van verantwoord drinken en de mogelijke gevolgen van overmatig drankgebruik
  • Wij adviseren het gebruik van sterke drank te verbieden
  • Wij adviseren om niet te schenken in glazen recipiënten
  • Buurtbewoners en horecazaken tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement (evenementen, onmogelijkheid om zomerterrassen te plaatsen, geluid, ….)  en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen  (parkeer- en verkeersvrije situatie, verkeers- en parkeerplan,…) Wij ontvangen graag een kopij van deze infobrief.
  • Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
  • Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
  • Colome moet zich houden aan de geldende verkeersregels
  • Colome compact houden
Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als
ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan aan Josiane De Mil op zaterdag 07 september 2024 te Geraardsbergen, Vrijheidsplein (Overboelare) en op de Markt te Geraardsbergen, 80 jaar bevrijdingsfeest mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 4:
Een tijdelijk stilstaan en parkeerverbod voor de organisatie van het evenement 80 jaar bevrijdingsfeest wordt ingesteld op volgende data en locaties:

  • Kerkborre parking, 7 september 2024, 14u00 tot 16u00
  • Burgstraat parking, 6 september 2024, 12u00 tot en met 7 september 2024, 20u00
  • Pol Antheunisstraat, 7 september 2024, 9u00 tot 11u30
  • Markt, Markt voor de kerk, Markt zijkant kerk, 7 september 2024, 10u00 tot en met 8 september 2024, 2u00

 Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3.

Artikel 5:
Een tijdelijk verkeersverbod wordt ingesteld op volgende data en locaties: 

  • Burgstraat parking, 7 september 2024 van 10u00 tot 11u30

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van:

  • nadars voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 en het meldingsbord ’80 jaar bevrijdingsfeesten’ op de drie in- en uitritten van de parking.
  • Markt, 7 september 2024, 17u00 tot en met 8 september 2024, 2u00

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van:

  • Nadars voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de weg, het verkeersbord C3 en het meldingsbord ’80 jaar bevrijdingsfeesten’ op het kruispunt Markt/Markt en ter hoogte van huisnummer 15.
  • Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 en F45b en het meldingsbord ’80 jaar bevrijdingsfeesten’ aan het kruispunt Vesten/Markt

Artikel 6:
Voorsignalisatie wordt geplaatst op het kruispunt Brugstraat/Markt gesignaleerd door:

  • Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord A51 en de meldingsborden ’80 jaar bevrijdingsfeesten, matig uw snelheid’ en ‘geen doorgang via Markt naar Vesten’

Artikel 7:
Een omleiding aangeduid door het verkeersbord F41 ‘omleiding’ wordt ingelegd via Markt, Vredestraat, Abdijstraat, Vesten. 

Artikel 8:
Een permanente doorgang van minimum vier meter voor hulpdiensten en andere is nodig. 

Artikel 9:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 10:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

  • naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
  • datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
  • schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen. 

Artikel 11:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen. 

Artikel 12:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.