Terug
Gepubliceerd op 28/08/2024

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 19/08/2024 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement en toestaan van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: Vlaanderen Muziekland op de Markt te Geraardsbergen op 24 augustus 2024.

Aanwezig: Ann Panis, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rurik Van Landuyt, Jimmy Colman Villamayor, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag via EagleBe met referentienummer 2085788 voor de organisatie van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: Vlaanderen Muziekland op de Markt te Geraardsbergen op 24 augustus 2024;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

  • Datum aanvraag: 14 juni 2024
  • Aanvrager: Tine Van Trimpont
  • Activiteit: Muziekactiviteit op zaterdag 24 augustus te Geraardsbergen, Markt, Vlaanderen Muziekland.

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

  • het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op zaterdag 24 augustus 2024 tussen 19.30u en 22.30u.
  • het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
  • alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op zaterdag om 22.30u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
  • de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:  

  • Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten

  • Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt alle evenementen en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen.
    Gelieve een kopij van deze brief over te maken aub.
  • Bedachtzaam omgaan met het gegeven alcohol:
  • Leeftijdscontrole
  • Toegang tot alcohol (beperkte zone maakt toezicht eenvoudiger)
  • Verantwoord schenken
  • (schenken aan kenbaar dronken mensen is verboden)
  • Voorzien in voldoende niet-alcoholische alternatieven
  • Communicatie/bewustwording : benadruk het belang van verantwoord drinken en de mogelijke gevolgen van overmatig drankgebruik
  • Wij adviseren het gebruik van sterke drank te verbieden
  • Wij adviseren om niet te schenken in glazen recipiënten
  • Buurtbewoners en horecazaken tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement (evenementen, onmogelijkheid om zomerterrassen te plaatsen, geluid, ….)  en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen  (parkeer- en verkeersvrije situatie, verkeers- en parkeerplan,…)
  • Wij ontvangen graag een kopij van deze infobrief.
  • Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
  • Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
  • Voorzien in EHBO-post
  • Voorzien in extra toiletten
  • Fietsparking
  • Voorzien in debriefingsmoment

 

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als
ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan aan Tine Van Trimpont op zaterdag 24 augustus te Geraardsbergen, Markt, Vlaanderen Muziekland mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 4:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren voor de organisatie van het evenement Vlaanderen Muziekland op volgende locaties:

  • Vredestraat parking, 23 augustus 2024, 8u30 tot en met 24 augustus 2024, 23u00.
  • Vredestraat vanaf stadhuis tot Nieuwstraat, 8u30 tot en met 24 augustus 2024, 23u00.
  • Parking onderkant Vesten, 24 augustus 2024, 8u30 tot en met 25 augustus 2024, 2u00
  • Markt, parking links van en voor de kerk, 24 augustus 2024, 8u30 tot 23u00
  • Markt, 22 augustus 2024 12u00 tot en met 26 augustus 2024, 16u00

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3.

Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de Brugstraat op 24 augustus 2024 van 16u00 tot 24u00 voor de organisatie van het evenement Vlaanderen Muziekland gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3.

Artikel 5:
Een tijdelijk verkeersverbod in te voeren op 24 augustus 2024 van 8u00 tot 23u30 in volgende straten:

  • Markt van het kruispunt Markt/Markt tot Markt huisnummer 11

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt als volgt gesignaleerd:

  • Nadars voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de weg met het verkeersbord C3 en het meldingsbord ‘Evenement Vlaanderen Muziekland, geen doorgang mogelijk’ op het kruispunt Markt/Markt en Markt 11.
  • Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met het onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’, het verkeersbord F45b met het meldingsbord ‘Evenement Vlaanderen Muziekland, geen doorgang mogelijk’ op het kruispunt Vesten/Markt
  • Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met het onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’, het verkeersbord F45b met het meldingsbord ‘Geen doorgang mogelijk naar Vesten via Markt’ op het kruispunt Markt/Vredestraat.

Een tijdelijk verkeersverbod in te voeren op 24 augustus 2024 van 17u00 tot 24u00 in volgende straten:

  • Brugstraat
  • Vredestraat

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt als volgt gesignaleerd:

  • Nadars voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de weg met het verkeersbord C3 en het meldingsbord ‘Evenement Vlaanderen Muziekland, geen doorgang mogelijk’ op volgende locaties:
  • Kruispunt Molenstraat/Brugstraat
  • Visstraat/Visstraat
  • Duivenstraat/Markt
  • Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’, het verkeersbord F45b en een meldingsbord op volgende locaties:
  • Kruispunt Penitentenstraat/Visstraat en het meldingsbord ‘Evenement Vlaanderen Muziekland, geen doorgang naar Markt, Vredestraat en Vesten’
  • Kruispunt Sasweg/Grotestraat en het meldingsbord ‘Evenement Vlaanderen Muziekland, geen doorgang naar Markt, Vredestraat, Buizemontstraat en Vesten)
  • Duivenstraat/Molenstraat en het meldingsbord ‘Evenement Vlaanderen Muziekland, geen doorgang naar Markt en Vesten)

Artikel 6:
Een omleiding aangeduid door het verkeersbord F41 ‘omleiding’ wordt ingelegd via Kaai, Denderstraat, Abdijstraat, Vesten.

Artikel 7:
Verkeersbord D1 op het kruispunt Visstraat/Visstraat.

Artikel 8:
Een permanente doorgang van minimum vier meter voor hulpdiensten en andere.

Artikel 9:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 10:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

  • naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
  • datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
  • schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 11:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.

Artikel 12:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.