Terug
Gepubliceerd op 28/08/2024

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 19/08/2024 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement en toestaan van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: Vuurwerk op de Markt van Geraardsbergen op 30 augustus 2024.

Aanwezig: Ann Panis, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rurik Van Landuyt, Jimmy Colman Villamayor, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag via EagleBe met referentienummer 2085833 voor de organisatie van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: Vlaanderen Vuurwerk op de Markt van Geraardsbergen op 30 augustus 2024;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

  • Datum aanvraag: 17 juni 2024
  • Aanvrager: Tine Van Trimpont
  • Activiteit: Muziekactiviteit op vrijdag 30 augustus 2024 te Geraardsbergen, Markt, vuurwerk.

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

  • het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op vrijdag 30 juli 2024 tussen 20.30u en 22.30u.
  • het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
  • alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op vrijdag om 22.30u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
  • de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:  

  •  Bij dit specifiek evenement graag extra aandacht voor de communicatie naar :

- Horeca - verbod op schenken in glas, verbod op inname rijbaan/binnenplein met oog op plaatsing straatmeubilair, de onmogelijkheid om terrassen te plaatsen,…
- Hulpdiensten – Spoed/Rode Kruis/Brandweer informeren over aanrijroutes
(1. Brugstraat – 2. Vredestraat – 3. Verbindingsweg Guilleminlaan)
- Buurtbewoners – details over het evenement +  tijd. verkeersmaatregelen

  • Wij adviseren de inzet van een EHBO-post.
  • Wij adviseren de inzet van minimum 14 stewards (zonder reserve), dit voor het bemannen van de softe toegangscontroles op volgende locaties :

            - Vesten – S-bocht (2)
            - Vesten – benedenparking (2)                                                                                               
            - Vesten – Grupellopark (1)
            - Buizemontstraat / Boerenhol (2)

            - Brandstraat (1)
            - Duivenstraat (1)
            - Midden van de Brugstraat (2)
            - Visstraat (1)
            - Midden van de Vredestraat (2)

  • Indien wenselijk kunnen stewards gebrieft worden door politie om 19u30 (stadhuis).
  •  Graag maken onze diensten gebruik van het stadhuis met oog op het geven van een briefing aan resp. stewards (19u30) en politie (19u45).
  •  Stewards blijven tot einde opruim aanwezig op KP Molenstraat/Brugstraat en Vesten/Markt.

 

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als
ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan aan Tine Van Trimpont op vrijdag 30 augustus 2024 te Geraardsbergen, Markt, vuurwerk mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 4:
De organisatie van vuurwerk en concert te Geraardsbergen van 30 augustus 2024 tot en met 31 augustus 2024 goed te keuren.

Artikel 5:
Tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3:

  • van 30 augustus 2024, 7u00 tot 31 augustus 2024, 20 uur:
    • op de parkeerplaatsen aan de rechterzijde van de Markt vanaf het kruispunt Markt/Markt tot Markt 10 
  • van 30 augustus 2024, 7u00 tot 31 augustus 2024, 01u00
    • op het volledige marktplein
    • verbindingsweg tussen Vesten en Guilleminlaan
    • Vesten vanaf Dierkoststraat tot Vesten 13

Artikel 6:
Tijdelijk verkeersverbod in te voeren 30 augustus 2024, 15u00 tot 31 augustus 2024, 01u00 langsheen:

  • Markt,
  • Brugstraat (van kruispunt Molenstraat/Brugstraat)
  • Vesten (vanaf Vesten 13 tot Dierkoststraat)
  • verbindingsweg naar Vesten 

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van nadars voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de rijbaan met het verkeersbord C3 en het meldingsbord 'VUURWERK' ter hoogte van kruispunten:

  • verbindingsweg Vesten/Guilleminlaan,
  • Molenstraat/Brugstraat,
  • Vesten/Abdijstraat.

Artikel 7:
Tijdelijk tweerichtingsverkeer in te voeren in de Dierkoststraat, enkel voor plaatselijk verkeer van 30 augustus 2024, 15u00 tot 31 augustus 2024, 01u00 gesignaleerd door middel van een nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3, 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' en het verkeersbord A39 ter hoogte van het kruispunt Dierkoststraat/Buizemontstraat en ter hoogte van Dierkoststraat/Parkstraat. 

De verkeersborden die het éénrichtingsverkeer aanduiden worden afgedekt.

Artikel 8:
Een permanente vrije doorgang van minimum 4 meter voor hulpdiensten en andere moet gevrijwaard worden.

Artikel 9:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 10:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

• naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,

• datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,

• schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 11:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.

Artikel 12:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.