Gelet op het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA), waarmee de Vlaamse Overheid wil inzetten op een geïntegreerd aanbod van Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) voor kinderen van 2,5 jaar tot 12 jaar via samenwerking tussen relevante actoren en met een regierol voor de lokale besturen;
Gelet op het Lokaal Erkenningskader Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad van 28 april 2026, waarin alle voorwaarden bepaald worden waaraan een werking die door BOA erkend wil worden moet voldoen, meer specifiek voor scholen worden deze voorwaarden bepaald onder categorie 3 'schoolgebonden aanbod van voor- en na-opvang' ;
Overwegende dat het lokaal bestuur voor BOA de regierol krijgt en een buitenschools beleid moet ontwikkelen op basis van de lokale noden, wat ook betekent dat het lokaal bestuur de verantwoordelijkheid opneemt voor de erkenning, opvolging, evaluatie en handhaving van het lokale BOA-aanbod;
Overwegende dat de lagere- en kleuterscholen in Geraardsbergen voor- en naschoolse opvang voorzien en binnen BOA vanaf 1 september 2026 hiervoor ondersteund kunnen worden;
Overwegende dat hiertoe een ondersteuningsreglement werd opgemaakt dat ter goedkeuring aan de raad voorgelegd wordt;
Gelet op het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten van 3 mei 2019, gewijzigd bij decreet op 21 mei 2021, 6 mei 2022, 19 april 2025 en 21 november 2025;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Overwegende dat er jaarlijks 150.000 euro binnen de BOA middelen voorzien wordt voor dit ondersteuningsreglement en dit bedrag niet kan overschreden worden;
Enig besluit:
Het ondersteuningsreglement naar scholen die opvang organiseren binnen BOA als volgt goed te keuren:
§1 Doel
Binnen het BOA-kader (buitenschoolse opvang en activiteiten) in Geraardsbergen wordt de voor- en naschoolse opvang georganiseerd door de lagere- en kleuterscholen. In het erkenningskader BOA zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 april 2026, worden de kwaliteitsvoorwaarden van deze opvang bepaald bij de derde categorie, ‘schoolgebonden aanbod’ (zie: https://www.geraardsbergen.be/boa).
Om scholen te ondersteunen om deze opvang waar te maken en aan de eisen van BOA te voldoen, worden een aantal steunmaatregelen uitgewerkt. In dit subsidiereglement worden deze beschreven.
§ 2 Doelgroep
De lagere-en kleuterscholen die gevestigd zijn in Geraardsbergen en die een voor- en naschoolse opvang organiseren (méér dan de onbetaalde opvang voor- en na de lessen) worden in aanmerking genomen:
1. GO! BS Centrum Geraardsbergen
2. GO! BS Dender Geraardsbergen
3. GO! BS Klim Op Zandbergen
4. GO! BSBO De Drempel Geraardsbergen
5. VBS Sint-Catharinacollege Overboelare
6. VBS Sint-Catharinacollege Viane
7. VBS Sint-Catharinacollege Moerbeke
8. VBS Sint-Catharinacollege Centrum
9. VBS Sint-Catharinacollege Idegem
10. VBS Sint-Catharinacollege Onkerzele
11. VBS Sint-Catharinacollege Zarlardinge
12. VBS Hunnegem
13. VBS Sint Lutgardis Zandbergen
14. VBSBO De Mozaïek
15. VBS 't Karmelieten
16. VBS Ophasselt
17. VBS Freinetschool De Klaproos
§3 Geboden financiële ondersteuning en toekenningsmodaliteiten
a. Een vast bedrag van 2.000 euro per school met een opvanglocatie zoals hierboven bepaald of 4000 euro voor een school van het buitengewoon onderwijs.
o Dit bedrag wordt jaarlijks toegekend in september voor het lopende schooljaar aan scholen die recht hebben op deze subsidie.
b. 10 euro per leerling die geniet van een schooltoeslag waarvoor de opvanglocatie openstaat of per leerling van het buitengewoon onderwijs waarvoor de opvanglocatie openstaat.
o Dit bedrag wordt jaarlijks toegekend in september voor het lopende schooljaar aan scholen die recht hebben op deze subsidie.
o Als basis worden de meest recentste cijfers genomen die de Vlaamse administratie kan aanleveren van het aantal leerlingen die recht hebben op een studietoelage en van het aantal leerlingen ingeschreven op de school buitengewoon onderwijs.
c. 50 euro per leerling gemiddeld aanwezig in de vooropvang
d. 50 euro per leerling gemiddeld aanwezig in de na-opvang
e. 400 euro per leerling gemiddeld aanwezig in de woensdagopvang
o Deze bedragen (c d en e) worden jaarlijks toegekend in januari voor het lopende schooljaar aan scholen die recht hebben op deze subsidie.
o Als basis worden de gemiddelde aanwezigheden in de vooropvang, na-opvang en woensdagopvang in de opvanglocatie genomen gedurende de maanden september, oktober, november en december.
o Indien er in de loop van de daaropvolgende maanden (januari tot juni) het gemiddeld aantal aanwezigen per maand meer dan 10% hoger is, kan een rechtzetting worden aangevraagd à rato van het aantal maanden dat er nog over zijn in het betreffende schooljaar.
§4 Beschikbare middelen
Subsidies worden toegekend binnen de kredieten die jaarlijks worden voorzien in de begroting van Lokaal Bestuur Geraardsbergen binnen BOA en met een maximum van 150.000 euro jaarlijks.
Indien bij de tweede uitbetaalronde in januari dit maximale bedrag dreigt overschreden te worden, kunnen de middelen à rato verdeeld worden.
§5 Criteria
Scholen die een voor- en naschoolse of woensdag opvang organiseren (zie lijst hierboven) en die wensen van de ondersteuning die dit subsidiereglement aanbiedt gebruik te maken, moeten voldoen aan volgende criteria:
1. Erkend zijn volgens het Lokaal Erkenningsreglement BOA Geraardsbergen in categorie 3: schoolgebonden aanbod.
Bijkomend moeten de scholen ook aan volgende criteria voldoen:
2. Minimaal start de voorschoolse opvang om 7u en eindigt de naschoolse opvang om 18u, behalve op woensdagnamiddag.
3. Op vraag van de ouders moet dit uitgebreid kunnen worden naar 6u en 18.30u (eventueel met ondersteuning van BOA), behalve op woensdagnamiddag.
4. Als er woensdagnamiddagopvang aangeboden wordt, is dit minimaal van12u tot 16u30.
5. Bij voorkeur wordt de prijs per kwartier opvang aangerekend, maximaal per half uur opvang.
6. Begeleiders in de opvang nemen deel aan minstens 2 vormingsmomenten (aanbod uitgewerkt in BOA of extern aanbod).
§6 Samenwerking
Scholen mogen een nieuwe samenwerking aangaan om hun opvang op één locatie te brengen. Alle middelen blijven in dit geval voorzien voor alle deelnemende scholen.
§7 Verrijking van de opvang
Een school die opvang biedt, moet openstaan voor BOA-activiteiten die door externen worden aangeboden en waaraan de kinderen in de opvang kunnen deelnemen. De school bepaalt wel zelf de krijtlijnen waarbinnen deze activiteit kan plaatsvinden tijdens zijn openingsmomenten. Wanneer een school beslist om een bepaald aanbod van BOA-activiteit niet in zijn opvanglocatie te laten plaatsvinden, moet dit gemotiveerd worden en wordt dit voorgelegd aan het lokaal samenwerkingsverband.
Personeel van de buitenschoolse kinderopvang van het lokaal bestuur Geraardsbergen kan in de opvang op scholen ingezet worden als verrijking van de opvang en als extra ondersteuning indien opvang wordt geboden aan kinderen van het buitengewoon onderwijs.
§8 Aanvragen van de ondersteuning
Een school die van deze ondersteuning gebruik wil maken, zal eerst een goedgekeurde erkenning volgens het Lokaal Erkenningskader BOA moeten bezitten (zie: https://www.geraardsbergen.be/boa).
Vervolgens kan het aanvraagformulier (zie ook: https://www.geraardsbergen.be/boa) voor de ondersteuning ingediend worden via boa@geraardsbergen.be.
De subsidie moet aangevraagd worden vóór 1 december voor het lopend schooljaar en betreft de voor- en na-opvang van het volledige schooljaar.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de ondersteuning, waarna de aanvrager geïnformeerd wordt. Wanneer het lokaal bestuur de aanvraag afkeurt, wordt deze beslissing duidelijk gemotiveerd.
§9 Betwisting
Betwistingen worden behandeld door het College van Burgemeester en Schepenen na advies van het samenwerkingsverband BOA.
§10 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 september 2026.