Gelet op de aanvraag met Eaglebe ID 2959530 voor de organisatie van het evenement: Geraard's Grand Prix - Zeepkistenrace te Geraardsbergen op 16 augustus 2026;
Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;
Aanvraag afwijking geluidsnormen:
De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:
Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.
Gelet op de adviezen van de evenementencel:
Aandachtspunten n.a.v. debriefing editie 2025:
Één of meerdere seingevers (Verbindingsweg en op de Markt) zou dit kunnen opvangen door de wielertoeristen te verbieden verder te rijden via het voetpad.
Eventueel een voertuig plaatsen voor de hekkens.
☒ Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
☒ Inzet seingevers / stewards die permanent aanwezig moeten zijn gedurende het evenement om het verkeer net buiten de eventzone correct te informeren en om te leiden. (volgens het veiligheidsplan worden 3 seingevers ingezet)
☒ Graag ontvangen wij één week voor het event een lijst met het aantal deelnemers.
☒ Buurtbewoners en handelaars binnen de eventzone + de geïmpacteerde straten rondom tijdig en afdoende inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen.
Gelieve een voorbeeldbrief en een lijst van de bedeelde straten over te maken aan pz.gbergenlierde.evenementen @police.belgium.eu.
☒ Voorzien van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenement (openbare parkings, private terreinen,…). Parking kan aangegeven worden middels bepijling en/of bemand worden door stewards.
☒ Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
☒ Inplantingsplan overmaken
☒ Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;
Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;
Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2026-2031 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), artikel 6.7.3 §3 van Vlarem II,
Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan op zondag 16 augustus 2026 te Geraardsbergen, Vesten, zeepkistenrace tussen 12.00u en 18.00u mits naleving van onderstaande voorwaarden.
Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.
Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.
Artikel 4:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren door middel van voldoende verkeersborden E3 op onderstaande plaatsen en tijdstippen:
Zaterdag 15 augustus 2026, 15u00 tot zondag 16 augustus 2026, 24u00
Zondag 16 augustus 2026 van 7u00 tot 18u30
Artikel 5:
Tijdelijk verkeersverbod wordt ingevoerd op volgende locaties en tijdstippen:
Zaterdag 15 augustus 2026, 15u00 tot zondag 16 augustus 2026, 24u00
Zaterdag 15 augustus 2026, 15u00 tot 22u00
Zondag 16 augustus 2026 van 7u00 tot 18u30 langsheen:
Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt als volgt gesignaleerd:
Artikel 6:
Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord A51 en C43 ’30 kilometer per uur’ en het meldingsbord ‘Zeepkistenrace, deelnemers op de weg, matig uw snelheid’ op het kruispunt:
Artikel 7:
Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord A51 en het meldingsbord ‘zeepkistenrace, geen doorgang naar Vesten via Markt, volg omleiding’ op het kruispunt:
Artikel 8:
Een omleiding aangeduid door het verkeersbord F41 ‘omleiding’ wordt ingelegd via:
Artikel 9:
Een permanente vrije doorgang van minimum 4 meter voor hulpdiensten en anderen moet gevrijwaard worden.
Artikel 10:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst. De aanvrager is gemachtigd tot het plaatsen van de signalisatie op de openbare weg overeenkomstig de bepalingen van dit besluit. De aanvrager houdt ten alle tijde toezicht op de correcte plaatsing van de signalisatie die is voorgeschreven in dit besluit.
Artikel 11:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:
De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.
Artikel 12:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.
Artikel 13:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.