Gelet op de installatiezitting van 2 januari 2025 waarin het college van burgemeester en schepenen werd verkozen;
Overwegende dat het huishoudelijk reglement, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen tijdens de vorige legislatuur, door deze beslissing opgeheven wordt;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement aanneemt waarin het nadere regels vaststelt over zijn werking;
Gelet op artikel 54 van het decreet lokaal bestuur,
Enig artikel:
Het huishoudelijk reglement voor het College van Burgemeester en Schepenen als volgt aan te nemen:
1 VERGADERINGEN
1.1 Tijdstippen
Het college van burgemeester en schepenen zal wekelijks vergaderen op maandag om 14 uur stipt en zo dikwijls als de behandeling van zaken het vereist.
In geval van verlof (bv. feestdagen, statutair verlof) wordt de gewone vergadering overgeslagen of eventueel verschoven naar een andere dag.
1.2 Vergaderingsprincipes/technieken
1.2.1 Voorbereiding
De dossiers zijn ter inzage via het digitaal platform eNotulen Mobile.
1.2.2 GSM
De zittingen van het college van burgemeester en schepenen mogen niet gestoord worden door het gebruik van de GSM. De GSM-toestellen kunnen desnoods op trilfunctie gezet worden.
1.2.3. Techniek
De dossiers worden volledig behandeld in eNotulen Mobile :
- De mandatarissen kunnen alle agendapunten en hun bijlagen raadplegen en voorbereiden in eNotulen Mobile;
- Via I voting kunnen de mandatarissen aangeven of het punt al dan niet besproken dient te worden;
- Een agendapunt waarbij niet aangegeven werd via I voting dat men het wenst te bespreken wordt geacht goedgekeurd te zijn volgens het voorliggend voorstel.
1.2.4 Collegiale besluitvorming
De collegialiteit en solidariteit vereist dat elk lid van het college van burgemeester en schepenen belangstelling heeft voor andermans dossiers. De bevoegde schepen zal zijn eigen dossiers op voorhand instuderen.
1.2.5 Houding
Er zal op een deontologisch verantwoorde manier worden samengewerkt. Deontologie heeft betrekking op een attitude, een houding en het respecteren van gedragsregels.
De deontologische code van het college van burgemeester en schepenen zal in een aparte beslissing opgenomen worden.
1.2.6 Agenda
Er wordt een agenda opgemaakt door de algemeen directeur. De agendapunten worden via de diensten bij de algemeen directeur ingediend.
De agenda en de ontwerpnotulen worden minstens een werkdag voor de zitting digitaal ter beschikking gesteld van de leden van het college. Enkel in uitzonderlijke omstandigheden kan hiervan afgeweken worden.
1.2.7 Stemmingen
Het college van burgemeester en schepenen beslist collegiaal.
De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Onder volstrekte meerderheid van de stemmen wordt verstaan, meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend.
Bij staking van stemmen verdaagt het college de zaak tot een volgende vergadering. Als de meerderheid van het college de zaak voor de behandeling ervan echter spoedeisend heeft verklaard, is de stem van de voorzitter van het college beslissend. Hetzelfde geldt als er op twee achtereenvolgende vergaderingen over eenzelfde zaak een staking van stemmen is.
(Zie art. 53 DLB)
1.2.7 Collegialiteit
Wanneer het college van burgemeester en schepenen een beslissing heeft genomen, wordt deze collegiaal gedragen, dit wil zeggen dat elk lid zich zowel intern als extern zal onthouden van negatieve commentaar of bekritisering van de beslissing. Inzake de totstandkoming, beraadslagingen en besprekingen stellen de leden van het college zich discreet op tegenover de administratie. De beslissingen van het schepencollege worden door de algemeen directeur gecommuniceerd naar de bevoegde diensten.
De regel moet ook zijn dat een genomen besluit in principe niet meer vatbaar is voor wijziging, behoudens ingeval van onvoorzienbare en/of buitengewone omstandigheden.
1.2.8 Voorstel/advies administratie
Aan de administratie wordt gevraagd om de voorgelegde dossiers te voorzien van alle nodige documentatie alsook een ontwerp/advies van besluit. Ingeval dit aangepast of gewijzigd wordt door het college van burgemeester en schepenen, wordt gerekend op een loyale uitvoering.
2. NOTULEN
De notulen worden goedgekeurd in de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen. Indien geen opmerkingen worden gemaakt op de notulen voor het sluiten van de vergadering worden de notulen geacht goedgekeurd te zijn.
De notulen worden uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college van burgemeester en schepenen volgend op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen waarop de notulen werden goedgekeurd digitaal ter beschikking gesteld aan de gemeenteraadsleden.
3. COMMUNICATIE
De beslissingen van het college van burgemeester en schepenen worden via de website van de gemeente bekend gemaakt. (art. 285, §1, 3° en §3, art. 286, §1, 1° en art. 287 DLB).