Besluit  College van burgemeester en schepenen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag met Eaglebe ID 3624249 voor de organisatie van het evenement: Tropische Nacht op het Stationsplein op 28 augustus 2026 te Geraardsbergen;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

• Datum aanvraag: 23 juni 2026
• Activiteit: Muziekactiviteit op vrijdag 28 augustus 2026 te Geraardsbergen, Stationsplein-Adamstraat, Tropische nacht. 

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

• het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op vrijdag 28 augustus 2026 tussen 19.00u en 01.00u.
• het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
• alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op zaterdag om 01.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
• de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de adviezen van de evenementencel:

☒ Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten. Er dienen voldoende afvalvoorzieningen te worden geplaatst en de volledige eventzone dient na afloop te worden opgeruimd.

☒ De aanvraag vermeldt dat er geen security wordt voorzien. Wij adviseren evenwel sterk om een duidelijk en voldoende bemand veiligheids- en toezichtskader te voorzien.

☒ Wij adviseren de inzet van erkende private bewaking en/of stewards volgens de geldende procedure inzake private en bijzondere veiligheid. Indien gewerkt wordt met stewards of vrijwilligers, dienen zij uitsluitend taken uit te voeren binnen hun wettelijke bevoegdheden en dient de organisator de geldende meldings- en toelatingsprocedure strikt na te leven.

☒ Minimaal stellen wij voor om tijdens de volledige publieksfase minstens twee personen met een duidelijke veiligheids-/toezichtsopdracht te voorzien, aangevuld met voldoende seingevers of stewards op de strategische locaties zoals Adamstraat, Stationsplein/Grupello, de achterkant van het podium en de toegang tot de eventzone.

☒ De namen, geboortedata en contactgegevens van de ingezette stewards/bewakingspersonen/veiligheidsmedewerkers dienen vooraf overgemaakt te worden aan de evenementencel, zodat kan worden nagegaan of de inzet conform de geldende regelgeving gebeurt.

☒ Bij ieder ernstig incident, vechtpartij, medische noodsituatie of dreigende verstoring van de openbare orde dient de organisatie onmiddellijk contact op te nemen met de aanwezige politiediensten of het noodnummer 101/112. Indien noodzakelijk dient de muziek tijdelijk of definitief te worden stopgezet op vraag van politie of bevoegde overheid.

☒ Bijzondere aandacht is vereist voor de uitstroom bij het einde van de muziekactiviteit om 01.00 uur, de verdere werking van de buitentoog tot 02.00 uur en de overgang naar de horecazaken, waaronder Café Delirium. De uitstroom mag niet leiden tot opstoppingen, conflicten of hinder voor hulpdiensten.

☒ De maximale capaciteit en de concrete beheersing van de capaciteit van Café Delirium blijft een aandachtspunt. Wij adviseren dat hierover duidelijke afspraken gemaakt worden met de uitbater, zeker in het kader van de afterparty na afloop van de buitenactiviteit.

☒ De aanvraag vermeldt dat sterke dranken (>22 procent) zullen worden geschonken. Gelet op de doelgroep, het nachtelijk karakter, het alcoholgerelateerde risico, de verwachte opkomst en de ervaringen met vergelijkbare evenementen, adviseren wij uitdrukkelijk om geen sterke alcoholische dranken te schenken tijdens deze activiteit.

☒ Wij adviseren het aanbod te beperken tot bier, wijn, alcoholarme dranken en voldoende niet-alcoholische alternatieven. Niet-alcoholische alternatieven dienen zichtbaar en aantrekkelijk aangeboden te worden.

☒ De organisator en de betrokken horeca dienen een actief en verantwoord alcoholbeleid te voeren. Dit houdt minstens in: systematische leeftijdscontrole bij twijfel, geen bediening van kennelijk dronken personen, geen promoties die overmatig alcoholgebruik stimuleren, toezicht aan de verkooppunten en duidelijke afspraken met de horeca-uitbaters.

☒ De horeca-uitbaters dienen vooraf schriftelijk gebrieft te worden over het glasverbod, het gebruik van herbruikbare bekers, het niet schenken van sterke drank indien dit advies door de bevoegde overheid wordt gevolgd, en de verplichting om geen alcohol te verstrekken aan minderjarigen of kennelijk dronken personen.

☒ Het gebruik van glas is niet toegestaan in de volledige evenementenzone. Dit geldt zowel voor drinkglazen als geopende glazen flessen op het openbaar domein en op de vergunde terrassen binnen de eventzone.

☒ In de evenementenzone dient uitsluitend gewerkt te worden met herbruikbare bekers.

☒ Afvaleilandjes of voldoende afvalcontainers dienen voorzien te worden op strategische plaatsen binnen en aan de rand van de eventzone.

☒ De organisator dient ervoor te zorgen dat de Adamstraat, Stationsplein, de omgeving van Grupello, de achterkant van het podium en alle nood- en evacuatiewegen permanent controleerbaar blijven.

☒ Permanente vrije doorgang van minimaal 4 meter voor hulpdiensten garanderen. Way in en out dienen te allen tijde vrij te blijven.              

☒ De plaatsing van podium, nadars, tenten, sanitaire installaties, drankpunten en kabelgoten mag de doorstroom van hulpdiensten, voetgangers, reizigers, bewoners en handelszaken niet onnodig hinderen.

☒ Buurtbewoners, horeca en handelaars binnen de eventzone en de geïmpacteerde straten dienen tijdig en afdoende geïnformeerd te worden over de verkeersmaatregelen, parkeerverboden, glasverbod, geluidsafwijking en organisatorische afspraken. Gelieve een voorbeeldbrief en een lijst van de bedeelde straten over te maken aan pz.gbergenlierde.evenementen @police.belgium.eu. 

☒ Bijzondere voorwaarden/aandachtspunten: geen sterke alcoholische dranken schenken, algemeen glasverbod handhaven, voldoende en wettelijk correcte bewaking/stewards voorzien, EHBO en brandpreventie organiseren, capaciteit en uitstroom Café Delirium opvolgen, en de verkeers- en veiligheidsmaatregelen uit het draaiboek strikt uitvoeren.

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;
Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;
Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2026-2031 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), artikel 6.7.3 §3 van Vlarem II,