Besluit Gemeenteraad

di 16/12/2025 - 20:00

Vaststellen van het subsidiereglement 'Jeugdprojecten' voor de periode van 2026 - 2031.

Aanwezig: Jimmy Colman Villamayor, Voorzitter gemeenteraad
Fernand Van Trimpont, Burgemeester
Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Schepenen
Emma Van der Maelen, Ilse Roggeman, Rurik Van Landuyt, Hans De Gent, Paul Pardon, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Patrick De Bodt, Bram De Pril, Jens Rottiers, Filip Pletinckx, Johan Sirjacobs, Manu Lion, Vince Gaublomme, Jana Vanderlinden, Lena Moulart, Anja Ritserveldt, Jonas Hanssens, Karel De Moyer, Leen Duffeleer, Raadsleden
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Krist Matthys, Sofie Gommers, Raadsleden

Feiten, context en argumentatie

Gelet op het subsidiereglement 'Jeugdprojecten 2020 - 2025' vastgesteld op de gemeenteraad van 30 december 2019;

Overwegende dat het Lokaal Bestuur middelen voor jeugdprojecten voorziet om jongeren of jeugdwerkorganisaties kansen te geven om een project te organiseren voor jongeren;

Overwegende dat het noodzakelijk is om het subsidiereglement "jeugdprojecten" opnieuw vast te stellen voor de periode 2026-2031;

Overwegende dat de voorwaarden voor de toelage aangepast en aangevuld zijn naar de noden en vragen van de jongeren;

Overwegende dat de aanvrager voor een toelage van een jeugdproject maximum 25 jaar oud mag zijn omdat de focus voor deze projecten gericht is op jongeren;

Overwegende dat de activiteiten moeten plaatsvinden in de vrijetijd van jongeren of maximaal 1 keer per schooljaar in samenwerking met de leerlingenraad;

Overwegende dat aanvragen doorlopend kunnen ingediend worden met een maximumtijd van 10 weken voor het evenement, zodat de jeugddienst ondersteuning en begeleiding kan bieden waar nodig;

Overwegende dat de jongeren de communicatiematerialen 4 weken voor het evenement moeten doorgeven aan de jeugddienst;

Gelet op het voorliggende subsidiereglement "jeugdprojecten 2026 -2031";

Juridisch kader

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur;

Financieel kader

Overwegende dat voor het toekennen van de toelage voor jeugdprojecten een budget wordt voorzien van 4.000 euro binnen het werkingsbudget van de jeugddienst (AR BI 075000, AR 64900000)

Besluit

Enig artikel

Het subsidiereglement voor jeugdprojecten voor de periode van 2026 - 2031 als volgt vast te stellen:

Artikel 1: Budget

Binnen de perken van de in het budget ingeschreven begrotingskredieten kan het stadsbestuur subsidies verlenen aan jeugdprojecten in Geraardsbergen.

Artikel 2: Voorwaarden

Om subsidies voor jeugdprojecten aan te vragen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

Het project is gericht op kinderen en jongeren uit Geraardsbergen tot 30 jaar;
Het project is vernieuwend en/of aanvullend op het bestaande aanbod voor kinderen en/of jongeren;
De aanvraag voor het project wordt ingediend door minstens 2 jongeren jonger dan 25 jaar of een erkende jeugdvereniging/ jeugdhuis of een leerlingenraad van een Geraardsbergse school;
Jongeren worden van begin tot einde betrokken bij het project (concept, vormgeving, uitwerking en uitvoering);
Het project situeert zich in de vrije tijd van kinderen en jongeren of 1 keer per jaar op school in samenwerking met de leerlingenraad;
Het project moet plaatsvinden op het grondgebied van Geraardsbergen;
Het project staat open voor alle kinderen en jongeren;
Het project focust zich op toegankelijkheid door lage deelnameprijzen en afgestemde promocampagnes;
Het project sluit aan bij de Vrijetijdspas/ Uitpas met kansentarief;
De subsidies mogen enkel gebruikt worden voor uitgaven waar geen inkomsten tegenover staan.

Artikel 3: Aanvraagprocedure

§ 1 Aanvragen worden ingediend tav het College van Burgemeester en Schepenen (CBS) bij de Jeugddienst (Zakkaai 29,9500 Geraardsbergen) of via mail naar jeugddienst@geraardsbergen.be

§ 2 Het aanvraagformulier bevat volgende onderdelen:

Voorstelling van de aanvrager(s);
Voorstelling van het project op basis van de voorwaarden
Begroting van de in- en uitgaven

§ 3 De aanvragen kunnen doorlopend ingediend worden en ten laatste 10 weken voor de datum van het evenement.

Artikel 4: Beoordeling

§ 1 De jeugddienst stelt een gemotiveerd advies op aan het College van Burgemeester en Schepenen (CBS).

§ 2 Het CBS neemt binnen de 4 weken na het indienen van het projectvoorstel een beslissing.

§ 3 Het project moet gerealiseerd worden binnen de 12 maanden na de beslissing van het CBS.

Artikel 5: Subsidie en uitbetaling

§ 1 De subsidie wordt door het College van Burgemeester en schepenen vastgesteld en bedraagt maximaal 1000 euro.

§ 2 Na goedkeuring van het project krijgen de aanvragers 70% van de goedgekeurde toelage. Het saldo van 30% wordt betaald na vaststelling van de beëindiging van de voorziene uitgaven en na controle van de betreffende facturen.

Artikel 6: Controle

Na afloop van het project dient de organisatie een financieel verslag in met inkomsten en uitgaven gestaafd met de nodige bewijsstukken.

Artikel 7: Publiciteitsmateriaal

§ 1 Op alle publiciteitsmateriaal moet het logo van ‘Giesbaargse Jeugd’ en het logo van Lokaal Bestuur Geraardsbergen staan en moet de zin ‘ met financiële steun van Lokaal Bestuur Geraardsbergen’ worden meegedeeld.

§ 2 Ten minste 4 weken voor de start van het evenement stuurt de organisatie de communicatiematerialen door naar de jeugddienst.

Artikel 8: Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.