Gepubliceerd op 22/12/2025

GR uittreksel 2025 12 16 Vaststellen van het reglement tot erkenning van..

Besluit Gemeenteraad

di 16/12/2025 - 20:00

Vaststellen van het reglement tot erkenning van een Geraardsbergs opvanginitiatief voor de periode van 2026 -2031.

Aanwezig: Jimmy Colman Villamayor, Voorzitter gemeenteraad
Fernand Van Trimpont, Burgemeester
Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Schepenen
Emma Van der Maelen, Ilse Roggeman, Rurik Van Landuyt, Hans De Gent, Paul Pardon, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Patrick De Bodt, Bram De Pril, Jens Rottiers, Filip Pletinckx, Johan Sirjacobs, Manu Lion, Vince Gaublomme, Jana Vanderlinden, Lena Moulart, Anja Ritserveldt, Jonas Hanssens, Karel De Moyer, Leen Duffeleer, Raadsleden
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Krist Matthys, Sofie Gommers, Raadsleden

Feiten, context en argumentatie

Gelet op het reglement 'Erkenning van Geraardsbergse opvanginitiatieven' zoals vastgesteld op de gemeenteraad van 2 april 2019 en gewijzigd op de gemeenteraad van 22 februari 2022;

Gelet op het label 'Kindvriendelijke Stad' behaald in 2016 en verlengd in 2022;

Overwegende dat ondersteuning van particuliere initiatieven bijdraagt tot een beter vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren in Geraardsbergen;

Overwegende dat de erkenning van een particulier initiatief ervoor zorgt dat deze initiatieven fiscale attesten kunnen opmaken;

Overwegende dat fiscale attesten kunnen uitgereikt worden tot de leeftijd van 14 jaar en voor kinderen met een beperking tot 21 jaar;

Overwegende dat opvanginitiatieven als volgt worden omschreven: "Elke organisatie, vereniging, instelling of voorziening die activiteiten organiseert met als primaire doestelling vrijetijdsbesteding of opvang van kinderen, waarvan het lokaal, de maatschappelijke zetel of het werkingsadres op het Geraardsbergse grondgebied ligt en de vrijetijdsbesteding of de opvang hoofdzakelijk gericht is op de Geraardsbergse kinderen.",

Overwegende dat de doelgroep, voorwaarden, procedure, geldigheidsduur, controle, sancties en het non discriminatieclausule opgenomen zijn in het voorliggende reglement 'Erkenning van Geraardsbergse opvanginitiatieven' voor de periode 2026 -2031;

Overwegende dat er in dit voorliggende reglement geen wijzigingen zijn in vergelijking met het reglement 'Erkenning van Geraardsbergse opvanginitiatieven' zoals vastgesteld op de gemeenteraad van 22 februari 2022;

Overwegende dat er in het kader van het decreet buitenschoolse kinderopvang een nauwe en intensieve samenwerking met deze partners wordt opgezet;

Juridisch kader

Gelet op Het VN-verdrag inzake de rechten van het kind, aangenomen door de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties op 20 november 1989;

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het reglement 'Erkenning van Geraardsbergse opvanginitiatieven' zoals vastgesteld op de gemeenteraad van 2 april 2019 en gewijzigd op de gemeenteraad van 22 februari 2022;

Financieel kader

Overwegende dat er geen financiële middelen tegenover dit reglement staan.

Besluit

Enig artikel:

Het reglement tot erkenning van een Geraardsbergse opvanginitiatief voor de periode 2020- 2025 als volgt vast te stellen.

Artikel 1: Doel

§1 Lokaal Bestuur Geraardsbergen wil Geraardsbergse opvanginitiatieven, die voldoen aan onderstaande voorwaarden erkennen omdat ze een bijdrage leveren aan de visie en strategie op kindvriendelijkheid die de het lokaal bestuur vooropstelt.

§2 Ingevolge de erkenningen zullen deze opvanginitiatieven fiscale attesten kunnen afleveren in zaken uitgaven voor de opvang van kinderen minder dan 14 jaar of kinderen met een zware handicap van minder dan 21 jaar.

Artikel 2: Definitie

§1 In dit reglement heeft de onderstaande term de ernaast vermelde betekenis:

Opvanginitiatieven: Elke organisatie, vereniging, instelling of voorziening die activiteiten organiseert met als primaire doestelling vrijetijdsbesteding of opvang van kinderen, waarvan het lokaal, de maatschappelijke zetel of het werkingsadres op het Geraardsbergse grondgebied ligt en de vrijetijdsbesteding of de opvang hoofdzakelijk gericht is op de Geraardsbergse kinderen.

Artikel 3: Doelgroep en toepassingsgebied

§1 Voor de erkenning komen alle opvanginitiatieven in aanmerking. Het kan onder meer gaan over een opvang georganiseerd door ouders, een vereniging zonder winstoogmerk, STEM- ateliers, sport of jeugdkampen zonder commercieel doel….

§2 De organisator hoeft niet te beschikken over een rechtspersoonlijkheid.

§3 Opvanginitiatieven met een commercieel doel komen niet in aanmerking.

Artikel 4: Voorwaarden

§1 Het opvanginitiatief moet voldoen aan volgende voorwaarden:

De primaire doelstelling is vrijetijdsbesteding of opvang van kinderen. Er mag geen lidgeld verschuldigd zijn.
Het opvanginitiatief is niet- commercieel, heeft geen commerciële doelen en is er niet op uit om winst te maken. Financiële acties om de werking draaiende te houden kunnen wel maar dit mag niet de hoofddoelstelling van de organisator zijn.
De activiteiten vinden plaats buiten de normale lesuren, in de vrije tijd. Het gaat hier zowel om initiatieven tijdens de schoolvakanties, in de weekends, op vrije dagen, op woensdagnamiddag, maar ook om alle opvanginitiatieven voor de aanvang van de lessen, na de normale lesuren en eventueel opvang tijdens de middagpauzes.
Het doel van het opvanginitiatief stemt overeen met de doelstellingen van het lokaal bestuur en met name het realiseren van een strategie rond een kindvriendelijke stad met extra aandacht voor het ontdekken en ontplooien van talenten van kinderen.
De doelstelling van het opvanginitiatief mag niet het beleven van een levensbeschouwing of het bedrijven van politiek zijn.
De vereniging moet een actieve werking met oog op continuïteit hebben, hetgeen inhoudt dat er per kalenderjaar minimum 10 verschillende werkingsmomenten worden georganiseerd. Deze werkingsmomenten zijn evenwichtig verspreid over het kalenderjaar, uitgezonderd bij werkingen die specifiek doorgaan in vakantieperiodes.
De activiteiten zijn groepsgericht; het gaat niet om individuele begeleiding van kinderen maar het organiseren van groepsgerichte activiteiten. (geen lessen(reeksen), cursussen, trainingen);
De activiteiten zijn toegankelijk voor iedereen. Het initiatief duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst.

Artikel 5: Procedure

§1 Aanvraag

Het opvanginitiatief kan een aanvraag doen door het daartoe voorziene aanvraagformulier in te dienen bij de jeugddienst van Stad Geraardsbergen (Zakkaai 29,9500 Geraardsbergen) of via mail naar jeugddienst@geraardsbergen.be
Het aanvraagformulier is te vinden op de website van Stad Geraardsbergen waarin ook wordt bepaald welke documenten bij de aanvraag gevoegd dienen te worden.
De aanvrager kan het hele jaar door een aanvraag indienen.
De ingevulde gegevens moeten betrekking hebben op de situatie zoals ze is op het moment van het indienen van de aanvraag tot erkenning.
De aanvragen krijgt een schriftelijke bevestiging (per mail) van ontvangst.
Elke wijziging van werkings- of contactgegevens van het opvanginitiatief na indienen van de erkenningsaanvraag moet onmiddellijk schriftelijk (of per mail) worden doorgegeven aan de bevoegde dienst.

§2 Beoordeling

De jeugddienst beoordeelt de aanvraag op ontvankelijkheid, volledigheid en inhoud en kan een overleg vragen of bijkomende informatie opvragen.

§3 Beslissing

Het aanvraagdossier wordt voorgelegd aan het College van Burgmeester en Schepenen dat beslist over het al dan niet toekennen van de erkenning van het opvanginitiatief. Binnen de 20 werkdagen na het indienen van de aanvraag wordt een beslissing genomen.

§4 Bekendmaking

De Stad Geraardsbergen brengt het opvanginitiatief schriftelijk op de hoogte van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen binnen een termijn van 30 kalenderdagen na de beslissing.

§5 Rapportage

Het opvanginitiatief is gehouden eenmaal per jaar een werkingsverslag in te dienen, voor een eerste keer uiterlijk één jaar na de startdatum van de erkenning.
In dit werkingsverslag wordt minimaal opgenomen:
Een overzicht en omschrijving van de activiteiten van het voorbije jaar;
De tijdstippen waarop deze activiteiten zijn doorgegaan;
Het aantal deelnemers in leeftijdscategorieën.

Artikel 6: Geldigheidsduur

§1 Geldigheidsduur

Lokaal Bestuur Geraardsbergen verleent de erkenning voor 3 kalenderjaren.

Artikel 7: Controle

§1 Lokaal Bestuur Geraardsbergen kan te allen tijde bijkomende informatie opvragen.

§2 Lokaal Bestuur Geraardsbergen kan te allen tijde onaangekondigd ter plaatse de werking controleren.

§3 Het opvanginitiatief verstrekt, op eerste verzoek van Lokaal Bestuur Geraardsbergen, alle gevraagde inlichtingen i.v.m. de werking en de voorwaarden voor de erkenning.

§4 Het opvanginitiatief met rechtspersoonlijkheid verstrekt, op eerste verzoek van Lokaal Bestuur Geraardsbergen, alle gevraagde inlichtingen omtrent de werking en de voorwaarden voor de erkenning en inzage in de boekhouding.

§5 Lokaal Bestuur Geraardsbergen kan tel alle tijde de nodige bijkomende informatie opvragen ter controle van het ingediende werkingsverslag.

Artikel 8: Sancties

§1 Het College van Burgemeester en Schepenen kan de erkenning herroepen als het opvanginitiatief niet langer voldoet aan één of meerdere voorwaarden voor de erkenning en/of wanneer deze zich onttrekt aan de controlemogelijkheden door het lokaal bestuur.

Artikel 9: Non- discriminatieclausule

§1 De aanvrager verbindt er zich toe:

Geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidge of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden;
Toegankelijk te zijn voor iedereen
Elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen.
-De wetten en reglementen die de toepassing van de non- discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven.
Indien men beroep doet op derden onderhevige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis brengen er er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement / de overeenkomst.

§2 Wanneer de non – discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan Lokaal Bestuur Geraardsbergen – (rekening houdend met alle elementen) maatregelen nemen.

Artikel 10: Inwerkingtreding en duurtijd

§1 Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

§ 2 Driejaarlijks wordt de werking van dit reglement geëvalueerd.