Gelet op de Vlaamse regelgeving die bepaalt dat de organisatie van openbare kermissen en kermisactiviteiten gebonden zijn aan voorafgaandelijke machtiging door de gemeente en opgenomen moeten zijn in een gemeentelijk reglement;
Gelet op bestaande lokale subsidiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 maart 2014, waarbij financiële ondersteuning wordt geboden aan kermissen, dorps-, wijk- en straatfeesten, ter bevordering van sociale cohesie en versterking van het culturele leven;
Overwegende dat opvolging en uitbetaling van de subsidieregeling vanaf 2026 onder de verantwoordelijkheid valt van de Dienst Samenleving, i.p.v. de Cultuurdienst, teneinde de ondersteuning van lokale gemeenschapsevenementen overzichtelijker te centraliseren;
Overwegende dat we strategische keuze maken om prioriteit te geven aan officiële kermissen als erfgoed en sociale pijler voor de dorpen, aangevuld met een vast bedrag voor buurtfeesten via een buurtcheque;
Overwegende dat het maximaal subsidiebedrag per erkende kermis wordt vastgelegd op €1.250 per kermisperiode;
Overwegende dat de buurtcheque voor wijk- en straatfeesten wordt vastgelegd op €250 per initiatief, onder de gestelde voorwaarden;
Overwegende dat het vernieuwde reglement, inclusief vereenvoudigde aanvraagprocedure, voorwaarden en controlemechanismen, zoals nu voorligt, wordt gepubliceerd en kenbaar gemaakt aan alle potentiële aanvragers en organisatoren;
Gelet op artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur, dat bepaalt dat enkel de gemeenteraad bevoegd is om gemeentelijke reglementen vast te stellen, waaronder subsidiereglementen en toelatingsvoorwaarden voor lokale evenementen;
Gelet op artikel 41, dat aan de gemeenten de taak geeft om de praktische organisatie van manifestaties en evenementen, evenals de toekenning van subsidies hiervoor, te regelen in een reglement;
Gelet op het decreet van 3 maart 2023, waarmee relevante federale kermiswetgeving werd overgenomen en aangepast aan de Vlaamse context, zodat gemeenten lokaal het beleid rond toelatingen, vergunningen en de organisatie van openbare kermissen en feesten verder kunnen uitwerken.
Het jaarlijks budget van 20.000 euro is voorzien op BI090999 AR64900000 AP1.2 AC1.2.2.
Enig artikel:
het subsidiereglement kermis en buurtfeesten als volgt goed te keuren:
Artikel 1 — Doel
Dit reglement stimuleert ontmoetingen tussen bewoners door financiële ondersteuning te bieden aan kleinschalige buurtfeesten en aan officiële kermissen op het grondgebied van Geraardsbergen.
Artikel 2 — Begroting en verdeling
Er wordt jaarlijkse een minimum budget van €20.000 Voorzien. Dit wordt verdeeld in 75% voor kermissen (€15.000) en 25% voor buurtfeesten (€5.000). Subsidies kunnen worden toegekend binnen de perken van de ingeschreven begrotingskredieten.
Artikel 3 — Wie komt in aanmerking?
Initiatiefnemers kunnen bewonersgroepen, buurtcomités, dorpsraden of kermiscomités zijn.
Een bewonersgroep of comité bestaat uit minstens drie meerderjarige personen die gedomicilieerd zijn in de betrokken buurt en niet op hetzelfde adres wonen.
Initiatiefnemers moeten woonachtig zijn in de buurt waarvoor zij ondersteuning aanvragen.
Voor kermissen geldt dat initiatiefnemers niet noodzakelijk in het dorp gedomicilieerd moeten zijn, op voorwaarde dat zij een aantoonbare band met het dorp hebben.
Artikel 4 — Wat wordt ondersteund?
Kermis
Een kermis is een publiek toegankelijk evenement dat plaatsvindt binnen de officieel erkende kermisperiode van het betrokken dorp of deelgebied, zoals vastgelegd in de jaarlijkse kermiskalender van het lokaal bestuur Geraardsbergen.
Een kermis in de zin van dit reglement omvat activiteiten of attracties die het herkenbare kermiskarakter versterken. Het evenement richt zich tot het brede publiek en is voor iedereen toegankelijk.
Het evenement richt zich tot een breed publiek en is vrij toegankelijk voor alle inwoners en bezoekers. De organisatie voorziet expliciet voldoende kindvriendelijke elementen: minstens twee op de drie activiteiten binnen het programma moeten geschikt zijn voor kinderen en gezinnen. Hiermee wordt gezorgd voor een laagdrempelige en inclusieve sfeer waarin zowel volwassenen als kinderen volwaardig kunnen deelnemen.
Buurtfeest
Een buurtfeest is een publiek toegankelijk ontmoetingsmoment in de openbare ruimte of op een publiek toegankelijke locatie binnen de buurt, georganiseerd door bewoners van diezelfde buurt, met als doel sociale verbinding te versterken.
Buurtfeesten zijn niet gericht op selectieve uitnodiging. Bij de organisatie worden alle bewoners van de betrokken straat of buurt uitgenodigd, niet slechts een beperkte of vooraf geselecteerde groep.
Het buurtfeest omvat minstens twee activiteiten of elementen die ontmoeting en interactie stimuleren (bijvoorbeeld spelactiviteiten, een gezamenlijke maaltijd of optredens).
De buurtcheque kan niet gecombineerd worden met de officieel erkende kermisperiode van het betrokken dorp of deelgebied, zoals vastgelegd in de jaarlijkse kermiskalender van het lokaal bestuur Geraardsbergen.
De jaarlijks bewonersvergadering van de dorpsraden komt niet in aanmerking als buurtfeest, aangezien dit valt onder de werkingsmiddelen zoals vastgelegd in de convenant met de dorpsraden.
Artikel 5 — Hoeveel wordt er ondersteund?
Kermis
De subsidie voor officiële kermissen bedraagt maximaal €1.250 per kermisperiode, met een maximum van één subsidie per kalenderjaar.
Alle aanvragen die betrekking hebben op dezelfde officieel erkende kermisperiode worden beschouwd als één geheel en delen samen maximaal €1.250.
Het lokaal bestuur stimuleert een gezamenlijke aanvraag per kermisperiode. Wanneer er geen gezamenlijke aanvraag wordt ingediend, wordt het beschikbare bedrag toegekend op basis van het meest volledige programma van de goedgekeurde aanvragen binnen dezelfde periode.
Buurtfeest
Voor buurtfeesten bedraagt de ondersteuning €250 per initiatief, maximaal één toekenning per initiatiefnemer per kalenderjaar.
Artikel 6 — Voorwaarden
Activiteiten moeten een maatschappelijke meerwaarde bieden. Privéfeesten, schoolfeesten en activiteiten met een politiek of uitsluitend commercieel karakter komen niet in aanmerking.
Religieuze periodes of symbolen kunnen deel uitmaken van een buurtfeest (bijvoorbeeld paasontbijt, iftar of kerstfeest), zolang het evenement gericht is op ontmoeting en niet op religieuze verkondiging of catechese.
Het initiatief staat open voor alle inwoners van de betrokken straat of buurt, met extra aandacht voor bewoners die moeilijker deelnemen (zoals ouderen, jongeren of personen in een kwetsbare positie).
Organisatoren vermelden op alle publicaties het logo van het lokaal bestuur Geraardsbergen of de medewerking van de stad.
De organisatoren leven de geldende politie- en vergunningsregels na (verzekering, Unisono,…).
Artikel 7 — Vereenvoudigde aanvraagprocedure
Aanvragen worden volledig verwerkt binnen het digitale systeem EagleBee.
Via ‘Aanvraag evenementen’ in EagleBee Smart City vraag je toelating aan voor het organiseren van de kermis of buurtfeest.
De dienst Evenementen controleert mogelijke conflicten, brengt de relevante diensten op de hoogte en geeft aan of een aanvraag voor inname van openbaar domein nodig is en of je in aanmerking komt voor een kermissubsidie of buurtcheque.
Enkel correct en tijdig via EagleBee ingediende aanvragen komen in aanmerking.
De aanvraag wordt ingediend uiterlijk 60 dagen vóór de activiteit.
Artikel 8 — Uitbetaling en verantwoording
De dienst Samenleving beoordeelt de aanvraag en staat in voor toekenning en uitbetaling.
De toekenning en uitbetaling van de subsidie gebeurt, na de kermis of het buurtfeest, op basis van volgende elementen:
Een correcte subsidieaanvraag via EagleBee
Publicatie van het evenement op de buurtkalender van Hoplr, minstens 3 weken voor het evenement.
Een fotoverslag van het evenement
Voor kermissen: de kermisaffiche
Optioneel: bijkomende stukken zoals flyers, een verslag van bijeenkomsten met bewoners,…
De aanvraag tot uitbetaling gebeurt via het indienen van een fotoverslag op het e-mailadres samenleving@geraardsbergen.be. Dit fotoverslag moet binnen drie maanden na het evenement worden bezorgd.
De aanvraag wordt beoordeeld op basis van de gestelde voorwaarden in het reglement.
De subsidie wordt enkel toegekend en uitbetaald na ontvangst en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 9 — Controle en sancties
Het College van Burgemeester en Schepenen kan op elk moment controles uitvoeren of bijkomende inlichtingen opvragen. Subsidies die zijn toegekend op basis van foutieve of bedrieglijke verklaringen worden teruggevorderd. Dit kan leiden tot uitsluiting van verdere ondersteuning.
Artikel 10 — Overgangs- en slotbepalingen
Het College van Burgemeester en Schepenen behandelt alle individuele aanvragen en beslissingen. Dit reglement vervangt alle eerdere regelgevingen omtrent kermissen, buurt- en wijkfeesten. Het is van kracht tot en met 31 december 2031.