Besluit Gemeenteraad

di 16/12/2025 - 20:00

Vaststellen van het retributiereglement op sportinitiatieven 2026-2031.

Aanwezig: Jimmy Colman Villamayor, Voorzitter gemeenteraad
Fernand Van Trimpont, Burgemeester
Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Schepenen
Emma Van der Maelen, Ilse Roggeman, Rurik Van Landuyt, Hans De Gent, Paul Pardon, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Patrick De Bodt, Bram De Pril, Jens Rottiers, Filip Pletinckx, Johan Sirjacobs, Manu Lion, Vince Gaublomme, Jana Vanderlinden, Lena Moulart, Anja Ritserveldt, Jonas Hanssens, Karel De Moyer, Leen Duffeleer, Raadsleden
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Krist Matthys, Sofie Gommers, Raadsleden

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de financiële toestand van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven;

Overwegende dat het Lokaal Bestuur Geraardsbergen over de nodige financiële middelen dient te beschikken om de haar opgelegde taken, vastgesteld in het meerjarenplan 2026-2031, naar behoren te kunnen vervullen;

Gelet op de noodzaak om sportactiviteiten te ontwikkelen om meer mensen aan het bewegen te zetten;

Overwegende dat het wetenschappelijk bewezen is dat bewegen gezond is;

Overwegende de noodzaak voor sportieve opvang tijdens de schoolvakanties;

Overwegende dat er kosten verbonden zijn aan de organisatie van dergelijke sportkampen en sportactiviteiten; dat het aangewezen is deze kosten geheel of gedeeltelijk te verhalen op de deelnemers;

Overwegende dat een retributie een kostendekkende vergoeding betreft die de overheid vordert als tegenprestatie voor de levering van een bijzondere dienst aan een derde in diens persoonlijk belang of de toestemming voor een rechtstreeks bijzonder voordeel;

Overwegende dat een retributie gekoppeld is aan een concrete dienst die zelf wordt aangevraagd door de heffingsplichtigen of waar zij direct gebruik van maken;

Overwegende dat het bijgevolg redelijk is om een retributie te vragen als tegenprestatie voor de verleende dienst;

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3, houdende vaststelling van de gemeentelijke reglementen;

Financieel kader

Gelet op het budget opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 AR: 70071000-Retributies sportactiviteiten – BI: 074000-Sportsector-en verenigingsondersteuning;

Besluit

Enig artikel:

Met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt het retributiereglement op sportinitiatieven als volgt vastgesteld:

Artikel 1: voorwerp en tarieven

Tarief voor éénmalige jeugdsportinitiatieven voor kinderen vanaf 3 jaar tot 18 jaar

per activiteit van 3 euro tot maximum 10 euro;
per activiteit met vrijetijdspas is er 75% korting met een minimum van 2 euro;
per activiteit met UiTPAS met kansentarief wordt 20% van het volledige tarief betaald.

Tarief sportkampen tijdens de schoolvakanties

per dag 13 euro, betalend voor het volledige sportkamp;
per dag 3 euro, met vrijetijdspas, betalend voor het volledige sportkamp;
houders van de UiTPAS met kansentarief betalen 20% van het volledige tarief;
voor- en na -opvang van de activiteit is gratis.

Tarief voor sport overdag

20 beurtenkaart: 40 euro;
20 beurtenkaart met vrijetijdspas: 10 euro;
houders van de UiTPAS met kansentarief betalen 20% van het volledige tarief.

Tarief voor sportinitiatieven met externe organisaties of andere gemeenten

De retributie voor de deelname aan een sportkamp wordt vastgelegd met een minimum dagvergoeding van 10 euro en een maximum van 25 euro;
Voor- en na -opvang van de activiteit is gratis;
Houders van een vrijetijdspas krijgen 75% korting;
Houders van de UiTPAS met kansentarief betalen 20% van het volledige tarief;
Ouders betalen voor het volledige sportkamp.

Tarief voor buurtsportkamp

De retributie wordt vastgelegd met een minimum dagvergoeding van 1 euro en een maximum van 5 euro;
Houders van de UiTPAS met kansentarief betalen 20% van het volledige tarief.

Tarief voor sportinitiatieven voor volwassenen

per activiteit van 2 euro tot maximum 40 euro;
per activiteit met vrijetijdspas is er 75% korting met een minimum van 2 euro;
per activiteit met UiTPAS met kansentarief wordt 20% van het volledige tarief betaald.

Tarief voor lessenreeksen voor kinderen van 3 tot 18 jaar

per lessenreeks van 10 euro tot maximum 200 euro;
per lessenreeks met vrijetijdspas is er 75% korting met een minimum van 2 euro;
per lessenreeks met UiTPAS met kansentarief wordt 20% van het volledige tarief betaald.

Artikel 2: terugbetaling

Tot uiterlijk 3 weken voor de aanvang van de activiteit wordt het volledige deelnamegeld terugbetaald.
Bij annulering binnen de 3 weken voor de aanvang van de activiteit wordt het volledige deelnamebedrag terugbetaald indien er een doktersattest wordt afgegeven of indien overmacht kan worden aangetoond, zo niet wordt niets terugbetaald.

Artikel 3: indexatie

De retributie wordt jaarlijks op 1 januari geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. De aanvangsindex is de gezondheidsindex van december 2025. De aanpassing gebeurt op basis van de volgende formule:

Nieuw tarief = huidig bedrag X gezondheidsindex van de maand december die aan de aanpassing voorafgaat / Aanvangsindex.

Het nieuwe bedrag, bekomen na indexatie, wordt afgerond op het dichtste veelvoud van één tiende. Als twee veelvouden even dicht liggen, wordt het bedrag afgerond naar boven.

Artikel 4: betalingsvoorwaarden

Alle retributies zijn ondeelbaar verschuldigd en dienen op het ogenblik van de aanvraag te worden betaald tegen afgifte van een ontvangstbewijs of na toezending van een factuur.

Het college van burgemeester en schepenen kan steeds weigeren nog diensten te verstrekken indien de retributies die verschuldigd zijn niet werden betaald.

Artikel 5: minnelijke invorderingsprocedure

Indien de factuur niet of onvolledig werd betaald binnen de termijn van dertig kalenderdagen volgend op de factuurdatum, wordt de debiteur aan de hand van een eerste herinnering uitgenodigd het verschuldigde bedrag te betalen binnen een termijn van vijftien kalenderdagen vanaf de verzending van de eerste en laatste herinnering.

Artikel 5: gedwongen invorderingsprocedure

Er is geen bijzondere procedure voorzien voor de invordering van retributies.

Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur is eveneens van toepassing op de invordering van retributies: met het oog op de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen, om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen in te vorderen. Het dwangbevel wordt betekend bij deurwaardersexploot.

Een dwangbevel kan door het college van burgmeester en schepenen alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard worden als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief, met een brief die afgegeven wordt tegen ontvangstbewijs, of via een elektronische melding van gegevens die voldoet aan de voorwaarden, vermeld in artikel 2281 van het burgerlijk wetboek, en die een bewijs oplevert van deze melding, van het tijdstip waarop ze is verricht en van de authenticiteit en de integriteit van de verwerkte gegevens.

De gemeente zal administratieve kosten aanrekenen voor die aangetekende brief, zoals bepaald in het retributiereglement factuurvoorwaarden en invorderingskosten niet-fiscale ontvangsten. De kosten zijn ten laste van de schuldenaar en kunnen ook ingevorderd worden via het dwangbevel.

Bij betwisting van de schuldvordering zijn de gewone burgerlijke rechtbanken bevoegd.